Штатная расстановка подразделения по тарифам и окладам

Публикация № 936544

Отчеты - Бухгалтерские

ЗУП штатное расписание ставка оклад

3
Отчет для ЗУП3 "Штатная расстановка подразделения по тарифам и окладам" предназначен для визуального контроля за корректностью штатной расстановки и штатного расписания в ЗУП 3.1.

Данный отчет показывает срез штатной расстановки подразделения на определенную дату и имеет вид перечня позиций штатного расписания подразделения с расшифровкой по сотрудникам, занимающих данные позиции. При этом используются следующие выделения цветом:
1) Позиции штатного расписания, для которых количество использованных ставок БОЛЬШЕ количества штатных ставок, выделяются красным цветом
2) Позиции штатного расписания, для которых количество использованных ставок МЕНЬШЕ количества штатных ставок, (включая вакантные) выделяются зеленым цветом
3) Закрытые позиции штатного расписания выделяются серым цветом и прочерком
4) Сотрудники, оклад (тариф) которых не соответствует окладу (тарифу) занимаемой позиции штатного расписания, выделяются красным цветом
5) Сотрудники, график работы которых не соответствует графику работы занимаемой позиции штатного расписания, выделяются красным цветом
6) Сотрудники, за которых временно работают другие сотрудники (например, декретный отпуск), выделяются фиолетовым цветом. При этом, при подсчете количества занимаемых ставок данные сотрудники не учитываются.ВНИМАНИЕ!!! Для функционирования данной возможности для справочника "Сотрудники" необходимо добавить дополнительный реквизит "Замещаемый сотрудник" типа "СправочникСсылка.Сотрудники". После этого, для сотрудников, которые временно замещают других сотрудников в карточке сотрудника необходимо указать какого конкретно сотрудника они замещают.

Номер релиза ЗУП, на котором тестировался отчет: 3.1.8.110

3

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отчет для ЗУП3 "ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО ТАРИФАМ И ОКЛАДАМ":
.erf 13,27Kb
12.02.19
22
.erf 6 13,27Kb 22 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. dock 35 07.11.18 15:39 Сейчас в теме
замечательный отчет, если бы не...
недочеты:
1) для параметров свойство "Использование" стоит установить значение "всегда", а не "авто" - что бы не смущать пользователя наличием галочки.
2) подразделение в параметрах ? обычно это отбор :)
А то получается, что бы просмотреть всю штатную расстановку, требуется сформировать отчет на каждое подразделение, включая и нижестоящие (вложенные).

ошибки:
1) при наличии временного кадрового перевода (с заполненной датой "по") отчет начинает выводить неверную информацию - выводится информация, как будто кадровый перевод еще действует.
2) если установить дату отчета ДО приема сотрудника на работу, то позиция ШР всё-равно считается занятой - а ведь еще не принят на работу, и в отчет не должен попадать...

текущий способ получения кадровых данных (и оклада) слишком упрощен :)

непонятно:
замещаемый сотрудник... вообще никаких проверок ? просто если доп. реквизит заполнен, то значение выводится в отчет???

З.Ы. за такой отчет многовато маней :)
2. AlPi 55 08.11.18 18:51 Сейчас в теме
Спасибо за подробный анонс, даже неожиданно. Наш ответ коллеге:

замечательный отчет, если бы не...
недочеты:
1) для параметров свойство "Использование" стоит установить значение "всегда", а не "авто" - что бы не смущать пользователя наличием галочки. - исправлено
2) подразделение в параметрах ? обычно это отбор :) - отчет называется "Штатная расстановка подразделения по тарифам и окладам", т.е. отчет изначально разработан для анализа штатной расстановки в рамках одного подразделения. Предназначение данного отчета - контроль за корректностью штатной расстановки, а данный контроль логично и практично выполнять в рамках одного подразделения, а не в сводном списке
А то получается, что бы просмотреть всю штатную расстановку, требуется сформировать отчет на каждое подразделение, включая и нижестоящие (вложенные).

ошибки:
1) при наличии временного кадрового перевода (с заполненной датой "по") отчет начинает выводить неверную информацию - выводится информация, как будто кадровый перевод еще действует. - исправлено
2) если установить дату отчета ДО приема сотрудника на работу, то позиция ШР всё-равно считается занятой - а ведь еще не принят на работу, и в отчет не должен попадать... - проверил, замечание не соответствует действительности: при формировании отчета на дату ДО ПРИЕМА СОТРУДНИКА на работу позиция штатного расписания выводится как вакантная

текущий способ получения кадровых данных (и оклада) слишком упрощен :) - ???

непонятно:
замещаемый сотрудник... вообще никаких проверок ? просто если доп. реквизит заполнен, то значение выводится в отчет??? - А какие там могут быть проверки? Реквизит заполнен - выводится в отчет, не заполнен - не выводится. Данный реквизит выполняет вспомогательную функцию - видеть какого конкретно сотрудника замещает данный сотрудник на время его отсутствия (декретный отпуск и т.п.)
3. AlPi 55 08.11.18 18:53 Сейчас в теме
Исправленный отчет загружен.
4. AlPi 55 12.11.18 14:50 Сейчас в теме
Нашли и исправили ошибку, которая проявляется только, если у сотрудника был кадровый перевод с оклада на тариф (или обратно). Заменили файл.
5. AlPi 55 14.11.18 17:25 Сейчас в теме
Обновили на 3 версию. Еще нашли ошибку.
6. AlPi 55 05.12.18 16:30 Сейчас в теме
Новая версия, основные изменения:
- как видно из нового названия отчета ("Штатная расстановка организации по тарифам и окладам"), теперь он работает по всей организации с группировкой по подразделениям
- добавлена возможность отбора по подразделению
- добавлен контроль по виду оплаты (оклад / тарифная ставка)
- добавлен отбор по виду оплаты позиции штатного расписания
- исправлены некоторые ошибки
7. Hla 64 29.01.19 14:22 Сейчас в теме
(6) Добрый день! Временный кадровый перевод учитывается в отчете? У наших кадровиков в хотелках, чтобы временные кадровые переводы не учитывались.
8. AlPi 55 30.01.19 17:58 Сейчас в теме
Желание клиента для нас закон :)

Новая версия внешнего отчета "Штатная расстановка организации по тарифам и окладам" (5 от 30/01/2019 г.) для ЗУП 3.1.
Изменения:
отчет строится по организации в целом, с возможностью отбора по подразделению
реализован отбор по видам оплаты позиции (оклад/тариф)
реализована возможность учитывать/не учитывать временные кадровые переводы и состояния сотрудников
исправлены найденные ошибки
9. Hla 64 31.01.19 14:18 Сейчас в теме
(8) Добрый день! Задвоились сотрудники со сдельной оплатой труда. В документе Начальная штатная расстановка 1 запись по сотруднику. Сдельная оплата назначена двумя видами начисления.
Цитурую с бухэксперта "Мы рекомендуем сражу же переделать типовой вид расчета. И сделать два вида расчета.
Один из них будет возвращать сумму сделки – это просто сумма, ничем не вытесняется, не фиксирует отработанное время.
Второй вид расчета фиксирует отработанное время, сумма по нему всегда будет равна 0.
Правой кнопкой мыши скопируйте начисление сдельный заработок (для оплаты по часовому тарифу).
Вместо сдельный заработок выберите “повременная оплаты труда и надбавки”. Выполняется ежемесячно.
В формуле оставьте только показатель “Сдельный заработок”. На закладке учет времени поставьте доплата за уже оплаченное время. С закладки приоритет удалите все начисления если они там были указаны. Наименования я указываю обычно просто “Сдельный заработок”. Код – СДЛ.
Копируем снова исходный вид расчета. Называем его Сдельный заработок – учет отработанного времени.
Код СДЛВР.
Назначение начисления – оставляем сдельная оплата труда. В формуле прописываем ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах*0, в постоянных показателях выбрать галочкой ТарифнаяСтавкаЧасовая. Для того, чтобы при назначении в плановом порядке этого начисления, мы могли указать тарифную ставку, которая будет учитываться при расчете планового ФОТ и совокупной тарифной ставки для последующего расчета стоимости единицы времени для оплаты ночных, сверхурочных и другого времени.
Учет времени оставляем как есть. На закладке приоритет должны быть заполнены все начисления, на период действия которых отработанное время по-нашему начислению должно вытесняться. Например, отпуск и больничный.
Далее в плановом порядке назначаем сотруднику два этих начисления."
Прикрепленные файлы:
10. AlPi 55 01.02.19 16:14 Сейчас в теме
11. Hla 64 04.02.19 08:17 Сейчас в теме
(10)Вариант с поправочками можно на tildaТОЧКАpodsСОБАКАyandexТОЧКАru
12. AlPi 55 04.02.19 12:02 Сейчас в теме
Выложил, нельзя повторно скачать? Если нет, напишите адрес понятней.
13. Hla 64 05.02.19 06:10 Сейчас в теме
(12) Стармани закончились :) tilda.pods@yandex.ru
14. AlPi 55 05.02.19 09:01 Сейчас в теме
16. Hla 64 13.02.19 08:09 Сейчас в теме
(14) недочет.
Было изменение штатного расписания ТАРИФ поменяли на ОКЛАД. Затем документом "Изменение оплаты труда" сотруднику отменили ТАРИф и назначили ОКЛАД.
По данной позиции штатного расписания две строки. По сотруднику занимающему эту позицию 4 строки.
Прикрепленные файлы:
15. AlPi 55 12.02.19 15:40 Сейчас в теме
Добавил новую версию.

Версия от 12/02/2019

Изменения:

- добавлена возможность отбора по видам взносов за занятых на работах с досрочной пенсией

- добавлена возможность отбора по классу условий труда
17. Hla 64 18.02.19 06:41 Сейчас в теме
(15) пожелание - добавить итоги к "Всего ставок" по подразделениям и общий итог. А то Занято - итоги есть, а для запланировано(у вас Всего ставок) - нет.
Оставьте свое сообщение