На одной из работ ко мне обратился кадровик со следующей задачей: требовалось проанализировать штатное расписание компании с учетом того, что работало достаточно много внештатных сотрудников по договору гражданско-правового характера, с целью перевода этих людей в штат. Поскольку у меня не было готовой обработки, я предпринял поиск на Инфостарте. Публикаций, которые бы давали анализ штатки, оказалось довольно много, но, к сожалению, все они именно были рассчитаны на "штат", но не работали с внештатными сотрудниками. В качестве задела для работы я выбрал публикацию //infostart.ru/public/86503/. Автор проделал неплохую работу. Мной были сделаны следующие дополнения:
1) добавлен собственно анализ договорников и специальный служебный дополнительный отчет, который позволяет посмотреть, поставлены ли договорникам в соответствие должности;
2) добавлена колонка "состояние", где можно увидеть, является ли сотрудник договорником, а также, в случае штатного сотрудника, некоторую дополнительную информацию;
3) добавлена возможность отключения показа окладов - в нашем случае "деньги" оказались не нужны, но портить исходный отчет не хотелось, поэтому предусмотрел возможность включения/отключения.
Со всеми включенными опциями получается отчет, как на картинке ниже. Вы можете посмотреть его и решить, подходит ли он для ваших целей.
Для того чтобы появилась возможность анализировать договорников таким же образом, как и штатников - по должностям, в справочник Сотрудники потребуется добавить свойство с произвольным именем (я его назвал у себя ДолжностьГПХ) типа Справочник.ДолжностиОрганизаций:
Чтобы посмотреть, всем ли сотрудникам-договорникам была поставлена в соответствие должность, предусмотрен вспомогательный отчет "ДГПХ без должности". С его помощью можно увидеть тех договорников, кому должность еще не была проставлена. В этом отчете можно щелкать по сотруднику и "проваливаться" в его карточку с целью простановки должности в случае необходимости:
Т.е. для того чтобы получить корректную "штатку", следует добиться того, чтобы здесь не было секции <не указано>, для этой цели мы щелкаем по договорникам в этой секции и проставляем им должности, соответствующие характеру работы на предприятии. После того как эта работа будет полностью закончена, можно построить основной отчет.
В заключение дам небольшие пояснения по элементам управления основной формы.
- Анализ штатного расписания на дату - указать дату актуальности ШР;
- Договорников анализировать раньше на указанное число месяцев - здесь следует указать, на сколько месяцев раньше штатников следует проанализировать договорников. В норме можно анализировать "месяц в месяц", т.е. указать 0. В отдельных случаях, если не все текущие договора были введены, имеет смысл взять договорников за предыдущий месяц, т.е. ввести в данном поле 1;
- Исключить договорников из анализа - построить отчет только по штатным сотрудникам;
- Выводить оклады - выводить или нет денежные данные (вилка окладов, оклады);
- Отбор по подразделениям - отобрать одно или несколько подразделений, по которым строить анализ.
Обработка тестировалась на релизе 1.3.112.4 конфигурации УПП, но должна также работать в ЗУП 2.5 и КА 1.1, где механизм работы с кадровыми данными устроен аналогично.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт