Автоматический помощник перемещений: умная обработка 1С для заказа на перемещение без ручной рутины

Представляем вашему вниманию полностью автоматизированный инструмент подготовки внутренних перемещений товаров – внешнюю обработку для создания и сопровождения документа «Заказ на перемещение» / «Перемещение товаров» с интеллектуальной обработкой табличной части «Товары» и контролем остатков, обеспеченности и серий.

Краткие функциональные возможности

Данная обработка охватывает обширную область задач, таких как:

• Автоматическое заполнение шапки документа: дата, организация, подразделение, хозяйственная операция «Перемещение товаров», ответственный, способ доставки «Самовывоз», параметры НДС и статус по умолчанию;

• Подготовка документа к работе с сериями и направлениями деятельности: заполняются параметры указания серий для заказа на перемещение, служебные реквизиты по номенклатуре (характеристики используются, тип номенклатуры, артикул), актуализируется перемещение под выбранную деятельность;

• Интеллектуальная обработка табличной части «Товары»: при изменении характеристик, упаковки, количества или копировании строки запускается механизм ОбработкаТабличнойЧастиКлиент, который программно выполняет нужные действия (пересчет количества, проверка обеспечения, проверка серий);

• Автоматический расчет доступного количества: по каждой строке рассчитывается общий остаток по складам и остаток по складу-отправителю, поле «Доступно» пересчитывается с учетом текущего количества;

• Поддержка подбора товаров: при выборе номенклатуры из типовой обработки подбора результат автоматически переносится в документ и затем дорабатывается серверной логикой обеспечения.

Обработка предназначена

• Операторам и кладовщикам, оформляющим заказы на перемещение и перемещения товаров между складами и нуждающимся в минимуме ручных действий;

• Логистам и менеджерам по внутренней логистике, контролирующим, чтобы перемещения оформлялись корректно с точки зрения остатков, серий и направлений деятельности;

• Специалистам по учету запасов, которым важно, чтобы служебные реквизиты номенклатуры и параметры серий всегда были заполнены по правилам конфигурации без ручной донастройки каждой строки;

• Компаниям, активно использующим складские перемещения и стремящимся снизить количество ошибок и ускорить оформление внутренних движений;

Обработка помогает

• Снять рутину при создании документа: все ключевые поля шапки и служебные параметры (НДС, способы доставки, статус, параметры серий) заполняются автоматически при открытии формы;

• Сократить время работы с ТЧ: изменения в строках «Товары» обрабатываются готовым набором действий, без необходимости вручную «докликивать» обеспечение, статусы и служебные реквизиты;

• Исключить ошибки по сериям и номенклатуре: служебные признаки (тип номенклатуры, артикул, использование характеристик) заполняются централизованно через НоменклатураСервер;

• Обеспечить корректный расчет доступного количества: система сама пересчитывает поле «Доступно» с учетом реальных остатков по складам для каждой строки;

• Согласовать документ с направлением деятельности: учитываются настройки НДС и обязательность направления деятельности, выполняется актуализация перемещения под выбранную деятельность.

Ручные операции становятся лишними

• Ручное проставление даты, организации, подразделения, хозяйственной операции, ответственного и способа доставки при каждом создании документа;

• Ручное заполнение служебных реквизитов по номенклатуре (характеристики используются, тип номенклатуры, артикул) и параметров указания серий;

• Постоянный ручной пересчет доступного количества по складам при изменении количества, упаковки или характеристик;

• Ручная доработка строк после подбора товаров — заполнение обеспеченности и служебных параметров выполняется автоматически.

Инновационность обработки

• Обеспечивает единую точку запуска всей логики подготовки перемещения: при создании формы автоматически инициализируются НДС, статусы, параметры серий, служебные реквизиты номенклатуры и обеспечение;

• Использует встроенные сервисы конфигурации для максимально точной синхронизации с типовой логикой конфигурации;

• Гибко учитывает функциональные опции (например, использование статусов заказов на перемещение, расширенной формы подбора количества и вариантов обеспечения), подстраиваясь под включенные режимы;

• Сохраняет типовой сценарий работы пользователя (подбор товаров, редактирование строк), но дополняет его автоматическими шагами, которые убирают рутину и снижают риск ошибок.

Как работает обработка – подробное описание

• При создании формы: заполняются дата, организация, подразделение, хозяйственная операция «Перемещение товаров», ответственный, НДС-параметры и статус документа, устанавливается способ доставки и комментарий о том, что документ создан автоматически;

• Далее выполняется: настраиваются параметры указания серий для документа, видимости реквизитов серий, заполняются служебные реквизиты по номенклатуре и обеспечению по табличной части «Товары», а также актуализируется перемещение под выбранную деятельность;

• При выборе номенклатуры через форму подбора  вызывается, после чего по всем строкам ТЧ выполняется заполнение служебных реквизитов обеспечения;

• При изменении характеристик, упаковки, количества упаковок или при копировании строки вызываются клиентские обработчики ТЧ, которые через  запускают нужный набор действий и затем пересчитывают доступное количество с учетом остатков по складам;

Результат

Другие  отчеты и обработки для ERP УТ11 КА2 УХ

Перемещение остатков

👉👉👉Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе

Резервы товаров

👉👉👉Массовое резервирование и снятие резервов

Детальные отчёты по остаткам

👉👉👉Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

👉👉👉Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

👉👉👉Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

👉👉👉Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте

👉👉👉Остатки и доступность товаров с ценой

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1 Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2 «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3 Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4 Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5 Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6 Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7 Состояние обеспечения по заказам

8 Нехватка товара к отгрузке по заказам

ПРОИЗВОДСТВО

1 Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

2 План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

3 Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

4 Карточка складского учета материалов (форма М-17)

5 Продукция в заказах на производство

6 Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1 Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2 Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3 Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4 Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

 5Остатки и доступность товаров с ценой

6 Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1 Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2 Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3 Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1 Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2 Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1 Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2 Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней

Что вы получаете?

• Документ «Заказ на перемещение» / «Перемещение товаров», который сразу готов к работе без ручной инициализации реквизитов;

• Автоматическую подготовку табличной части «Товары» с корректно заполненными служебными реквизитами, сериями, обеспечением и полем «Доступно»;

• Снижение числа ошибок операторов и ускорение оформления внутренних перемещений за счет централизованной логики в одной обработке;

• Прозрачный и предсказуемый сценарий: пользователь работает привычным образом, а обработка берет на себя все «невидимые» технические действия;

Обработка подключается через дополнительные отчеты и обработки, а также можно открыть через меню файл.