Внедрение 1С:Документооборот
Выполняем проекты по внедрению 1С:Документооборот для оптимизации управления документами
- Автоматизация документооборота
- Повышение прозрачности и управляемости
- Уменьшение расходов
Дорожная карта проекта в подарок!
Что такое 1С:Документооборот?
1С:Документооборот – это комплексное решение для автоматизации управления документами на предприятиях любого размера.
Решение относится к классу EDMS (Electronic Document Management System – система электронного документооборота).
- Автоматизация обработки и согласования документов;
- Полный контроль и отслеживание всех этапов работы с документами;
- Хранение и защита данных.
Преимущества 1С:Документооборот
1С:Документооборот позволяет автоматизировать управление документами и задачами на предприятиях любого размера.
Автоматизация процессов
- Ускорение обработки и согласования документов
- Снижение трудозатрат на рутинные операции
- Уменьшение ошибок и дублирования информации
Безопасность
- Хранение данных с разграничением доступа
- Защита от несанкционированного доступа и утрат
- Регулярное резервное копирование информации
Прозрачность
- Контроль над всеми этапами работы с документами
- Возможность отслеживания статуса и истории изменений
- Улучшение взаимодействия между подразделениями
Сценарии внедрения: когда нужно внедрять 1С:Документооборот?
Внедрение 1С:Документооборот необходимо, когда у компании есть трудности в управлении документами, приводящие к потерям времени и ошибкам. Это решение подходит для организаций любого размера и сферы деятельности.
Управление документами и их статусами
Отсутствие прозрачности в статусах документов и их маршруте согласования создает серьезные препятствия в управлении документооборотом. Система 1С:Документооборот позволяет участникам процесса отслеживать текущий статус документа и его согласования, что значительно повышает прозрачность
- Участники процесса могут оперативно видеть текущий статус документа и прослеживать маршрут его согласования
- Система хранит всю историю изменений документа, что позволяет отслеживать все внесенные правки и комментарии
- Автоматическое информирование сотрудников о поступлении новых документов или необходимости их согласования
Совместная работа с документами
Ограниченные возможности параллельной работы над документами затрудняют координацию и снижают эффективность работы. Внедрение системы 1С:Документооборот позволяет нескольким сотрудникам одновременно работать над одним документом
- Совместная работа над документами, включая внесение правок и комментариев в реальном времени
- Возможность публикации комментариев и обсуждений непосредственно в документе
- Система фиксирует автора и время внесения каждой правки или комментария
Интеграция и автоматизация бизнес-процессов
Разрозненные системы учета и управления документами создают дополнительные трудности и снижают производительность. Система 1С:Документооборот поддерживает интеграцию с другими учетными системами, что обеспечивает синхронизацию данных и автоматизацию процессов
- Система поддерживает интеграцию с 1С:Бухгалтерия и другими учетными системами
- Создание и настройка маршрутов согласования и подписания документов с учетом бизнес-процессов компании
- Возможность создания документов на основе шаблонов и данных из различных информационных систем
Сколько стоит внедрить 1С:Документооборот?
На итоговую стоимость внедрения влияют:
Число пользователей
Чем больше пользователей, тем более масштабным и ресурсоемким будет проект внедрения 1С:Документооборот
Сфера деятельности
Каждая отрасль имеет свои уникальные требования и бизнес-процессы, что влияет на степень автоматизации и, следовательно, на стоимость проекта
Производственные модули
Работа с различными модулями требует дополнительных усилий и времени, что сказывается на общем объеме работы и цене внедрения 1С:Документооборот
Требования заказчика
Интеграция с другими системами или автоматизация специфических процессов заказчика могут повысить сложность и стоимость проекта внедрения 1С:Документооборот
НСИ
Простые и упорядоченные справочники ускоряют выполнение задач в проекте
Начальные данные
Перенос данных в новую систему — важный этап, требующий времени и усилий, особенно при больших объемах данных и их сложной структуре
Рассчитать стоимость внедрения 1С:Документооборот можно, учитывая все вышеуказанные факторы.
Этапы внедрения
В процессе проект проходит несколько основных этапов:
Обследование
Этот этап предназначен для тщательного изучения текущего состояния информационной системы и потребностей пользователей. Документы и материалы, собранные на этом этапе, помогают сформировать представление о том, что требуется от новой информационной системы, и являются основой для ее дальнейшей разработки и внедрения.
-
В результате вы получите: анализ текущего состояния информационной системы, выявленные проблемы и недостатки, а также предварительные рекомендации; оценку сроков и стоимости проекта внедрения, предварительный план мероприятий на следующие этапы проекта.
Моделирование
Этап моделирования позволяет создать модель будущей системы, понять, как она будет функционировать и какие проблемы могут возникнуть при ее внедрении. Документы и материалы на этом этапе разрабатываются для управления доступом пользователей к функциям системы.
-
В результате вы получите: визуализацию архитектуры и ключевых функций будущей системы; матрицу ролей и прав доступа; детализированное описание новых или оптимизированных процессов; предварительные макеты экранов системы.
Проектирование
На этом этапе проводится оценка последующих этапов работ и формирование реестра необходимых доработок системы, которые будут внесены в ходе внедрения. Данные документы содержат тестовые сценарии для проверки системы, ее интеграции и производительности.
-
В результате вы получите: документы для согласования целей разработки и назначения системы; выявление потенциальных проблем и рисков; перечень всех необходимых изменений и дополнений к стандартному функционалу 1С.
Разработка и тестирование
На этом этапе программисты и разработчики выполняют разработку новых блоков и доработок, проводятся тестирования системы. Создаются инструкции, которые помогут разобраться с новой системой. После успешного завершения всех испытаний и проверок составляется акт о переходе системы в опытно-промышленную эксплуатацию. В этом акте фиксируется готовность системы к реальной работе.
-
В результате вы получите: тестирование, включающее проверку разработанных функциональностей и доработок с использованием заранее подготовленных сценариев; информацию о выполненных работах, выявленных ошибках и их исправлении.
Промышленная эксплуатация
На этом этапе происходит подготовка системы к реальной работе, обучение пользователей, настройка рабочей базы, а также прогонка текущих бизнес-процессов по реализованным сценариям. После того как у заказчика не остается вопросов, устанавливается, что производительность и безопасность системы соответствуют бизнес требованиям и проект завершается.
-
В результате вы получите: поддержку и консультации по всем вопросам, возникающим в процессе использования системы; обученных пользователей; финальную настройку базы данных; единую автоматизированную учетную систему для своего производства.
Почему именно Инфостарт?
- Выполнение ключевой бизнес-цели заказчика
- Прозрачная оценка и четкий план-график работ
- Гибкость и адаптация через ТКВ и Agile
- Полная и актуальная документация проекта
Первая консультация специалиста - бесплатно!
Наш опыт: кейсы по внедрению
Наши статусы
Наша компания работает с 2004 года и за это время успела заработать хорошую репутацию на рынке решений 1С, о чем свидетельствуют статусы компании:
