Внедрение 1С:Управление автотранспортом 8

Комплексное внедрение 1С:УАТ для полного контроля, оптимизации и прозрачного управления автопарком.

Учет затрат, планирование маршрутов, контроль пробега и ГСМ;
Интеграция с системами спутникового мониторинга;
Поддержка разнообразных типов транспорта и грузов.

Дорожная карта проекта в подарок!

Что такое 1С:УАТ?

1С:Управление автотранспортом (1С:УАТ) – это программное решение для автоматизации процессов управления автопарком и транспортной логистики. Оно подходит для компаний любого размера – от небольших предприятий с несколькими машинами до крупных транспортных холдингов.

Продукт относится к классу систем управления транспортом (TMS – Transportation Management System) и предназначен для оптимизации всех процессов, связанных с использованием автотранспорта: от планирования рейсов до контроля технического состояния машин.

Автоматизация управления автопарком – учет техники, водителей, заказов на перевозки и маршрутов;
Оптимизация затрат на эксплуатацию транспорта – учет ГСМ, пробега, технического обслуживания и ремонтов;
Интеграция с системами мониторинга транспорта – поддержка работы с данными GPS/ГЛОНАСС, загрузка данных из систем "Платон" и "Автодор".

Как понять, что нужно внедрять 1С:УАТ?

1С:УАТ станет незаменимым решением, если ваша организация сталкивается хотя бы с одной из следующих проблем:

Задержки при доставке товаров

1С:УАТ позволяет планировать маршруты с учетом загрузки автопарка и сроков доставки, а также контролировать выполнение рейсов в режиме реального времени, что помогает избежать сбоев и нарушений графика

Повышенные затраты на эксплуатацию транспорта

Система фиксирует все расходы на топливо, обслуживание и ремонт, анализирует их, а также помогает выявлять излишние траты и оптимизировать использование автопарка

Сложности с учетом рабочего времени водителей и персонала

1С:УАТ автоматически фиксирует рабочее время водителей, маршруты и выполненные задания, снижая вероятность ошибок и упрощая расчет заработной платы

Отсутствие контроля над маршрутизацией и расходами

Система интегрируется с GPS/ГЛОНАСС, что позволяет отслеживать пробег, расход топлива и маршруты, оптимизируя логистику и снижая затраты на холостые пробеги

Разрозненные системы учета, отсутствие аналитики

1С:УАТ объединяет все данные в единой системе, предоставляет детализированные аналитические отчеты и позволяет оперативно принимать обоснованные управленческие решения

Преимущества 1С:Управление автотранспортом

Cнижение простоев и потерь благодаря полной прозрачности всех операций с транспортом. 1С:УАТ обеспечивает контроль за каждым этапом рейса – от планирования до доставки – и позволяет оперативно реагировать на любые отклонения, минимизируя риски и увеличивая прибыльность перевозок

Эффективная загрузка автопарка и сокращение холостых рейсов

Система автоматически распределяет заказы по транспортным средствам, учитывая их текущую загруженность, состояние и ближайшие задачи. Это позволяет избежать ситуации, когда машины простаивают, а другие работают с перегрузкой

Учет всех рейсов и заказов в реальном времени

1С:УАТ ведет полный учет каждого заказа, груза и автомобиля, обновляя данные по мере выполнения рейса. Это позволяет отслеживать статус всех перевозок и вовремя выявлять проблемы, предотвращая срывы сроков

Сокращение расходов на топливо и обслуживание транспорта

1С:УАТ фиксирует заправки, расход топлива и техническое состояние каждого автомобиля. Это исключает злоупотребления и помогает планировать ТО заранее, снижая издержки и продлевая срок службы транспорта

Контроль водителей и соблюдение графиков

Система отслеживает перемещение автомобилей по маршруту и фиксирует отклонения. Это повышает дисциплину водителей, позволяет избегать нарушений и обеспечивает точное выполнение всех заказов

Автоматизация документооборота

1С:УАТ поддерживает электронные перевозочные документы (ЭПД), путевые листы и другие документы. Это ускоряет оформление рейсов, упрощает взаимодействие с контрагентами и сокращает время на обработку документов

Максимальная скорость обработки заказов и формирования маршрутов

Система автоматизирует работу диспетчеров и упрощает планирование рейсов. Это снижает нагрузку на сотрудников и ускоряет выполнение транспортных задач, что особенно важно при работе с большим объемом заявок

Сколько стоит внедрение 1С:УАТ?

Стоимость перехода рассчитывается индивидуально и зависит от масштабов и особенностей бизнеса. На цену проекта влияют несколько ключевых факторов:

Количество пользователей

Чем больше сотрудников работает в системе, тем шире функционал и объем внедрения. Масштаб компании напрямую влияет на сложность и длительность проекта.

Сфера деятельности

Каждая отрасль имеет свои уникальные функциональные требования и бизнес-процессы, что влияет на степень автоматизации и, следовательно, на стоимость проекта

Используемые модули и функционал

Подключение производственных или специализированных модулей требует дополнительной настройки. Это увеличивает объем работ, но делает систему максимально эффективной под задачи компании.

Требования заказчика и интеграции

Необходимость обмена данными с CRM, сайтами или другими ИТ-системами повышает сложность внедрения. Такая интеграция обеспечивает единую информационную среду и сокращает ручной труд.

Качество НСИ и исходных данных

Структурированные и актуальные справочники ускоряют реализацию проекта. Если данные требуют очистки и переноса, на это потребуется больше времени и ресурсов.

Начальные данные и объем миграции

Перенос истории, документов и аналитики — один из самых трудоемких этапов. Чем больше объем информации, тем детальнее требуется планирование миграции.

Этапы внедрения 1С:УАТ

Главная цель первого этапа - тщательного изучения текущего состояния информационной системы и потребностей пользователей. Документы и материалы, собранные на этом этапе, помогают сформировать представление, что в первую очередь требуется от новой информационной системы, и являются основой для ее дальнейшей разработки и внедрения.

Результат:

Анализ текущего состояния ИС, выявленные проблемы и недостатки, а также предварительные рекомендации;
Оценку сроков и стоимости проекта;
Предварительный план мероприятий на следующие этапы проекта.

Этап моделирования позволяет создать модель будущей системы, понять, как она будет функционировать, и какие проблемы могут возникнуть при ее внедрении. Документы и материалы на этом этапе разрабатываются для управления доступом пользователей к функциям системы.

Результат:

Визуализация архитектуры и ключевых функций будущей системы;
Матрица ролей и прав доступа;
Детализированное описание новых или оптимизированных процессов;
Предварительные макеты экранов и сценарии интерфейсов.

На этом этапе проводится оценка проведения последующих этапов работ и формирование реестра необходимых доработок, которые будут внесены в ходе внедрения. Данные документы содержат тестовые сценарии для проверки, ее интеграции и производительности.

Результат:

Документы для согласования целей разработки и назначения
Выявление потенциальных проблем и рисков;
Перечень всех необходимых изменений и дополнений к стандартному функционалу 1С.

На этом этапе программисты и разработчики выполняют разработку новых блоков и доработок, проводятся тестирования. Создаются инструкции, которые помогут разобраться с новой системой. После успешного завершения всех испытаний и проверок составляется акт о переходе в опытно-промышленную эксплуатацию. В этом акте фиксируется готовность к реальной работе.

Результат:

Тестирование, включающее проверку разработанных функциональностей и доработок с использованием заранее подготовленных сценариев
Информацию о выполненных работах, выявленных ошибках и их исправлении.

На этом этапе происходит подготовка к реальной работе, обучение пользователей, настройка рабочей базы, а также прогонка текущих бизнес-процессов по реализованным сценариям. После того как у заказчика не остается вопросов, устанавливается, что производительность и безопасность соответствуют бизнес требованиям, и проект завершается.

Результат:

Поддержка и консультации по всем вопросам, возникающим в процессе использования;
Обученные пользователи;
Финальная настройка базы и техническая поддержка;
Единая автоматизированная учетная система для своего производства..