Внедрение 1С:Управление автотранспортом 8
Реализация проектов по комплексному внедрению 1С:УАТ для автоматизации процессов управления транспортом в вашей компании
- Учет затрат, планирование маршрутов, контроль пробега и ГСМ
- Интеграция с системами спутникового мониторинга
- Поддержка разнообразных типов транспорта и грузов
Дорожная карта проекта в подарок!
Что такое 1С:УАТ?
1С:Управление автотранспортом (1С:УАТ) – это программное решение для автоматизации процессов управления автопарком и транспортной логистики. Оно подходит для компаний любого размера – от небольших предприятий с несколькими машинами до крупных транспортных холдингов.
Продукт относится к классу систем управления транспортом (TMS – Transportation Management System) и предназначен для оптимизации всех процессов, связанных с использованием автотранспорта: от планирования рейсов до контроля технического состояния машин.
- Автоматизация управления автопарком – учет техники, водителей, заказов на перевозки и маршрутов;
- Оптимизация затрат на эксплуатацию транспорта – учет ГСМ, пробега, технического обслуживания и ремонтов;
- Интеграция с системами мониторинга транспорта – поддержка работы с данными GPS/ГЛОНАСС, загрузка данных из систем "Платон" и "Автодор".
Как понять, что нужно внедрять 1С:УАТ?
1С:УАТ станет незаменимым решением, если ваша организация сталкивается хотя бы с одной из следующих проблем:
Задержки при доставке товаров
1С:УАТ позволяет планировать маршруты с учетом загрузки автопарка и сроков доставки, а также контролировать выполнение рейсов в режиме реального времени, что помогает избежать сбоев и нарушений графика
Повышенные затраты на эксплуатацию транспорта
Система фиксирует все расходы на топливо, обслуживание и ремонт, анализирует их, а также помогает выявлять излишние траты и оптимизировать использование автопарка
Сложности с учетом рабочего времени водителей и персонала
1С:УАТ автоматически фиксирует рабочее время водителей, маршруты и выполненные задания, снижая вероятность ошибок и упрощая расчет заработной платы
Отсутствие контроля над маршрутизацией и расходами
Система интегрируется с GPS/ГЛОНАСС, что позволяет отслеживать пробег, расход топлива и маршруты, оптимизируя логистику и снижая затраты на холостые пробеги
Разрозненные системы учета, отсутствие аналитики
1С:УАТ объединяет все данные в единой системе, предоставляет детализированные аналитические отчеты и позволяет оперативно принимать обоснованные управленческие решения
Преимущества 1С:Управление автотранспортом
Cнижение простоев и потерь благодаря полной прозрачности всех операций с транспортом.1С:УАТ обеспечивает контроль за каждым этапом рейса – от планирования до доставки – и позволяет оперативно реагировать на любые отклонения, минимизируя риски и увеличивая прибыльность перевозок
Эффективная загрузка автопарка и сокращение холостых рейсов
Система автоматически распределяет заказы по транспортным средствам, учитывая их текущую загруженность, состояние и ближайшие задачи. Это позволяет избежать ситуации, когда машины простаивают, а другие работают с перегрузкой
Учет всех рейсов и заказов в реальном времени
1С:УАТ ведет полный учет каждого заказа, груза и автомобиля, обновляя данные по мере выполнения рейса. Это позволяет отслеживать статус всех перевозок и вовремя выявлять проблемы, предотвращая срывы сроков
Сокращение расходов на топливо и обслуживание транспорта
1С:УАТ фиксирует заправки, расход топлива и техническое состояние каждого автомобиля. Это исключает злоупотребления и помогает планировать ТО заранее, снижая издержки и продлевая срок службы транспорта
Контроль водителей и соблюдение графиков
Система отслеживает перемещение автомобилей по маршруту и фиксирует отклонения. Это повышает дисциплину водителей, позволяет избегать нарушений и обеспечивает точное выполнение всех заказов
Автоматизация документооборота
1С:УАТ поддерживает электронные перевозочные документы (ЭПД), путевые листы и другие документы. Это ускоряет оформление рейсов, упрощает взаимодействие с контрагентами и сокращает время на обработку документов
Максимальная скорость обработки заказов и формирования маршрутов
Система автоматизирует работу диспетчеров и упрощает планирование рейсов. Это снижает нагрузку на сотрудников и ускоряет выполнение транспортных задач, что особенно важно при работе с большим объемом заявок
1С:Управление автотранспортом стоимость внедрения
На итоговую стоимость проекта влияют:
Число пользователей
Чем больше пользователей, тем более масштабным и ресурсоемким будет проект
Сфера деятельности
Каждая отрасль имеет свои уникальные функциональные требования и бизнес-процессы, что влияет на степень автоматизации и, следовательно, на стоимость проекта
Производственные модули
Работа с различными модулями требует дополнительных усилий и времени, что сказывается на общем объеме работы
Требования заказчика
Интеграция с другими системами (например, банками) или автоматизация специфических процессов заказчика могут повысить сложность и стоимость внедрения
Нормативно-справочная информация
Простые и упорядоченные справочники ускоряют выполнение задач в проекте
Начальные данные
Перенос данных в новую систему — важный этап, требующий времени и усилий, особенно при больших объемах данных и их сложной структуре
Рассчитать бюджет внедрения 1С:Управление автотранспортом можно, учитывая все вышеуказанные факторы.
Этапы внедрения
В процессе проект 1С проходит несколько основных этапов:
Обследование
Главная цель первого этапа - тщательного изучения текущего состояния информационной системы и потребностей пользователей. Документы и материалы, собранные на этом этапе, помогают сформировать представление, что в первую очередь требуется от новой информационной системы, и являются основой для ее дальнейшей разработки и внедрения.
-
В результате вы получите: анализ текущего состояния ИС, выявленные проблемы и недостатки, а также предварительные рекомендации; оценку сроков и стоимости проекта, предварительный план мероприятий на следующие этапы проекта.
Моделирование
Этап моделирования позволяет создать модель будущей системы, понять, как она будет функционировать, и какие проблемы могут возникнуть при ее внедрении. Документы и материалы на этом этапе разрабатываются для управления доступом пользователей к функциям системы.
-
В результате вы получите: визуализацию архитектуры и ключевых функций будущей системы; матрицу ролей и прав доступа; детализированное описание новых или оптимизированных процессов; предварительные макеты экранов.
Проектирование
На этом этапе проводится оценка проведения последующих этапов работ и формирование реестра необходимых доработок, которые будут внесены в ходе внедрения. Данные документы содержат тестовые сценарии для проверки, ее интеграции и производительности.
-
В результате вы получите: документы для согласования целей разработки и назначения; выявление потенциальных проблем и рисков; перечень всех необходимых изменений и дополнений к стандартному функционалу 1С.
Разработка и тестирование
На этом этапе программисты и разработчики выполняют разработку новых блоков и доработок, проводятся тестирования. Создаются инструкции, которые помогут разобраться с новой системой. После успешного завершения всех испытаний и проверок составляется акт о переходе в опытно-промышленную эксплуатацию. В этом акте фиксируется готовность к реальной работе.
-
В результате вы получите: тестирование, включающее проверку разработанных функциональностей и доработок с использованием заранее подготовленных сценариев; информацию о выполненных работах, выявленных ошибках и их исправлении.
Промышленная эксплуатация
На этом этапе происходит подготовка к реальной работе, обучение пользователей, настройка рабочей базы, а также прогонка текущих бизнес-процессов по реализованным сценариям. После того как у заказчика не остается вопросов, устанавливается, что производительность и безопасность соответствуют бизнес требованиям, и проект завершается.
-
В результате вы получите: поддержку и консультации по всем вопросам, возникающим в процессе использования; обученных пользователей; финальную настройку базы данных; единую автоматизированную учетную систему для своего производства.
Почему именно Инфостарт?
- Выполнение ключевой бизнес-цели заказчика
- Прозрачная оценка и четкий план-график работ
- Полная и актуальная документация проекта
- Гибкость и адаптация через ТКВ и Agile
Первая консультация специалиста - бесплатно!
Наш опыт: отзывы и кейсы по внедрению
Наши статусы
Наша компания работает с 2004 года и за это время успела заработать хорошую репутацию на рынке решений 1С, о чем свидетельствуют статусы и сертификаты компании:
