Управление сроками проекта

Публикация № 202062

Методология - Управление проектом

сроки контроль сроков проект

6
Статья предназначена как для руководителей проектов имеющих в распоряжении штат сотрудников, так и для специалистов имеющих в распоряжении только самого себя.

Есть несколько способов определить(рассчитать срок реализации проекта):

1. Оценка по аналогам - используется в случае когда проекты подобного рода уже реализовывались, то и срок данного проекта будет примерно соответствовать аналогам.

2. Экспертная оценка - суть метода заключается в оценки того или иного задания несколькими специалистами, далее из этих значений можно получить либо среднюю величину, либо использовать вероятностные методы, например если 3 человека оценили проект в год при данных ресурсах, а один в 6 мес, то правильнее ориентироваться на год.

3. Декомпозиция - применяется когда оценить проект в целом нет  возможности из-за его объема, суть метода заключается в разбиение проекта на множество задач и оценки их по отдельности, однако сумма оценки задач не является общим сроком проекта.

4. PERT - математический метод оценки сроков проекта, по формуле: (t0+4tm+tp)/6, где t0 - оптимистическая оценка сроков проекта, tm - наиболее вероятная оценка, tp - пессимистическая оценка сроков

Оптимизация сроков(ускорение) проекта

Оптимизировать выполнение проекта можно следующими способами:

1. Найти резерв времени без увеличения ресурсов - например если выполняется тестирование загрузи информации которое занимает значительное время и не требует(пока идет процедура загрузки) вмешательства человека, то данному сотруднику можно параллельно поставить другую задачу, либо если используется аутсорсинг и есть бюджет проекта, то можно распределить задачи между нескольким аутсорсингами(в рамках бюджета), тут важно не увлекаться, поскольку затраты времени на контроль 100 специалистов куда выше чем на контроль 10 специалистов, при том же объеме задач.

Мониторинг сроков

В зависимости от масштаба проекта и количества задействованных в нем специалистов можно использовать различные способы мониторинга выполнения сроков, перечислю основные из них:

1. Простая таблица в excel

2. Специализированное ПО для мониторинга и правления проектами (Microsoft Project)

3. Outlook

Управление сроками

Общий принцип управления сроками следующий:

1. В начале нужно определить реальные сроки выполнения проекта и ключевых его задач, и занести куда-либо информацию об этом

2. Далее осуществляется контроль отклонения сроков по контрольным точкам определенным на стадии определения сроков проекта, в случае если возникло негативное отклонение, можно поступить следующим образом:

2.1 Перенести ресурсы с тех задач проекта которые идут с опережением сроков

2.2 Попытаться найти дополнительные ресурсы путем распараллеливания задач

2.3 Если ускорить процесс выполнения не представляется возможным то уведомить заинтересованных лиц проекта.

 

Вложенные файлы

1. Во вложении приведен пример сетевой диаграммы одной из частей проекта, сетевая диаграмма используется для графического отображения задач проекта и параллельности их выполнения, так же приведен расчет сроков по PERT.

6

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
пример расчета сроков
.doc 35,50Kb
25.09.13
19
.doc 35,50Kb 19 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. pro-rok 250 01.10.13 09:11 Сейчас в теме
Файл БИТЫЙ !!!!!!!!!
Просьба перезалить!!!!
2. poyson 02.10.13 10:32 Сейчас в теме
Спасибо. Весьма полезно и локанично.
3. TitanLuchs 227 02.10.13 15:26 Сейчас в теме
Формула пригодится, спс
Оставьте свое сообщение

См. также

Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP 50

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Абонемент ($m) Управление проектом

Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.

1 стартмани

03.04.2019    10217    625    1СERP    36       

Открыто голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Krasnodar Промо

Выбирайте и голосуйте за самые интересные доклады, лучшие из них попадут в окончательную программу митапа. Голосование продлится до 30 января 2020 года.

Памятка руководителя: Нам солнца не надо, нам Партия светит 37

Статья no Архив с данными Абонемент ($m) Управление проектом

Прошлая статья имела определенный деструктивный характер – я критиковал существующую практику мотивации, но пока ничего не предлагал взамен. В этой статье я постараюсь поговорить о том, какая система мотивации и контроля работает (из моего опыта), и с какими ограничениями.

1 стартмани

27.12.2018    6756    9    andironenko    118       

Управление задачами в 1С - готовая подсистема с открытым кодом и широким базовым функционалом. Версия 1.0.6 98

Инструменты и обработки no Архив с данными v8 Абонемент ($m) Инструментарий разработчика Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом

Конфигурация-подсистема для управления задачами с базовым функционалом, который, однако, может удовлетворить довольно широкий спектр запросов. Есть статусы и приоритеты, учёт трудозатрат по исполнителям и даже базовые разграничения по правам. А открытый исходный код позволит на базе данной конфигурации развить систему до любого уровня сложности.

2 стартмани

17.12.2018    12486    84    for_sale    38       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Элементы внедрения системы адресного хранения на программе "Кортес: Адресный склад" 8

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Внешний отчет (ert,erf) v8 КА1 УУ Учет ТМЦ Абонемент ($m) Управление проектом

С чего начать внедрение адресного хранения склада? Возможно ли проводить безбумажную инвентаризацию? Не понимаете, о чем я спрашиваю? - Объясню по порядку.

1 стартмани

12.11.2018    7385    16    Rustig    40       

INFOSTART MEETUP Krasnodar. 14 февраля 2020 г. Промо

Краснодар станет первым в 2020 году местом, где пройдет региональная встреча IT-специалистов сообщества Инфостарт. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Стоимость участия - 5000 рублей. Цена действительна до 26.12.2019.

Управление задачами: Служба поддержки (ServiceDesk) 25

Инструменты и обработки no Архив с данными v8 Абонемент ($m) Управление проектом

Создание задач по входящему письму, общение по задаче, уведомления для заказчика, исполнителя, наблюдателя. Открытый код.

1 стартмани

22.02.2018    19087    37    BlizD    17       

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С Промо

Сдача регламентированной отчетности из программ "1С" во все контролирующие органы без выгрузок и загрузок в другие программы. Для групп компаний действуют специальные предложения.

от 1500 руб.

Методология i3 как основа новой экономики. Индустрия 5.0 18

Статья Пользователь Руководитель проекта Архив с данными УУ Абонемент ($m) Управление проектом

Статья о повышении эффективности управления предприятием через синтез разных известных подходов управления: Бюджетирование, ССП, Beyond Budgeting. О новой методологии управления ИТРИ (i3) и о концепции Индустрии 5.0. (немецкий концерн Siemens продвигает Индустрию 4.0). Это статья о направлениях работ по повышению производительности нашей экономики. Одной из необходимых составляющих новой методологии является Информационная система предприятия.

1 стартмани

02.06.2017    15888    2    INed    4       

Система учета задач 148

Инструменты и обработки Программист Бизнес-аналитик Конфигурация (md, cf) v8 УУ Учет рабочего времени Абонемент ($m) Управление проектом Личная эффективность

Конфигурация для учета задач небольшой команды разработчиков. Поскольку основной причиной того, что в учете задач наступает хаос, являются затраты на актуализацию всего этого дела, я попытался сделать так, чтобы делать это было просто. Тут еще можно написать про скрум, аджайл и прочее. В общем, получилась канбан доска с плюшками. Конечно, тут далеко до того, чем пользуются silverbulleters, но для "непромышленной" разработки командой из 1-5 человек - пойдет. Ну и главное - это теплый, ламповый, родной 1C (с его плюсами и минусами).

1 стартмани

20.10.2016    34244    215    Fragster    117       

PgConf.Russia 2020. 3-5 февраля 2020 г. Москва. Промо

PGConf.Russia – международная техническая конференция по открытой СУБД PostgreSQL, ежегодно собирающая более 700 разработчиков, администраторов баз данных и IT-менеджеров для обмена опытом и профессионального общения. Для участников сообщества infostart.ru скидка 5% на участие в конференции.

от 12350 рублей

Практика внедрения управленческого учета в сельскохозяйственном холдинге 43

Статья no Нет файла Сельское хозяйство и рыболовство УУ Абонемент ($m) Управление проектом

Мы поговорим о практике внедрения управленческого учета в сельскохозяйственном холдинге и о тех технологиях и инструментах, которые были использованы в ходе этого внедрения.

15.08.2016    18700    7    Vladimir_Konyrev    50       

О моделировании при внедрении типовых систем 1С. Ценность для заказчика 15

Статья Программист Бизнес-аналитик Пользователь Архив с данными v8 ERP2 Россия Абонемент ($m) Управление проектом

Этап разработки решений - моделирование - необходим при внедрении сложных типовых систем 1С. При написании конфигурации "с нуля" необходимость этапа разработки Заказчиком не оспаривается. Но этап моделирования, как этап разработки решений в типовой системе, не очевиден для Заказчика: раз "типовое", то всё должно и так работать, а вы нам покажите как. В тоже время, у Заказчика перед внедрением присутствует большая начальная неопределенность и множество открытых вопросов по деталям внедрения. Показана ценность моделирования для Заказчика. В качестве дополнения, к статье прилагается презентация "Сущность и ценность моделирования, как разработки решений в сложных типовых системах 1С".

1 стартмани

11.08.2016    13040    10    kuprava    4       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Снижение рисков в работе склада 13

Статья no Архив с данными Пищевая промышленность 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса УУ Windows Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Абонемент ($m) Управление проектом

В работе склада крупного предприятия возникает немало рисков: кадровая безопасность, соблюдение регламентов предприятия в фактической работе, контроль качества и т.д. Подобные риски грозят предприятию сбоями в работе производства. Автоматизированная система управления складом позволяет снизить часть рисков. Данная статья описывает жизненные циклы автоматизации склада сырья мясоперерабатывающего предприятия.

1 стартмани

18.03.2016    17868    5    pro-rok    7       

SWOT анализ кризиса в IT-консалтинге 5

Отчеты и формы no Архив с данными Windows Абонемент ($m) Управление проектом

SWOT-анализ возможностей и угроз для IT-консалтинга по 1С в эпоху перемен.

1 стартмани

08.01.2016    10916    4    dr-wit    4       

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Пятый поток. Онлайн-курс с 12 февраля по 15 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

4500/9500 рублей

Примеры документации с реального проекта 11

Отчеты и формы no Архив с данными Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом

Выполняя обещание, данное мною в комментарии к статье, выкладываю для скачивания примеры документов с реального проекта. Проект этот длился порядка 2,5 лет и закончился около 4-х лет назад. Про саму документацию вы можете прочитать с предыдущей статье.

1 стартмани

20.11.2014    17410    114    raiml    9       

Хранилище конспектов разработок 48

Инструменты и обработки Программист Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Абонемент ($m) Техническое задание Инструментарий разработчика Управление проектом

Хранилище документации - прежде всего удобный способ документирования и представления информации.

1 стартмани

22.10.2014    24655    73    chuprina_as    25       

22 января состоится вебинар "Использование технологии блокчейн в 1С" Промо

На вебинаре вы узнаете как использовать современную технологию блокчейн при проектировании и создании учетных систем, почему эту технологию следует рассматривать как одну из базовых. Ведущий Михаил Калимулин поделится своими знаниями основ технологии и опытом внедрения.

990 рублей

Система управлением заданиями на базе 1С 8.2 6

Инструменты и обработки no Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf Windows Абонемент ($m) WEB Управление проектом

Идея создать такую систему родилась когда повалились задачи от всех подразделений предприятия на IT отдел. Система была настроена на работу через web и постановщики задач всё регистрировали в этой системе. Прижилась и дала возможность всем видеть чем занимается IT отдел, какой объем работ на сегодняшний день.

1 стартмани

16.09.2014    12219    38    olegov    12       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Схема повышения качества работы с клиентами. Часть 4. После сдачи работ. 71

Статья Программист Пользователь Архив с данными Windows Абонемент ($m) Управление проектом

В целом эта статья о том, как делать клиентов неуводимыми, как использовать успешно выполненный проект в запуске сарафанного радио. И немного о CRM, собранном на коленке.

1 стартмани

18.11.2013    24002    40    nurpoz    39       

[INFOSTART EVENT REVOLUTION] Секция "Практика внедрения учетных систем" 17

Отчеты и формы no Курс Windows Абонемент ($m) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Бухгалтерский учет

Презентации докладчиков секции "Практика внедрения учетных систем" конференции INFOSTART EVENT 2013 REVOLUTION. Докладчики: Алексей Королев, Юрий Робышев, Ольга Петровская, Лилия Мищенко, Олег Филиппов, Евгений Шумилов, Александр Белов, Юрий Гридунов.

17.11.2013    19334    131    kuntashov    8       

Перенос данных УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) (документы, остатки и справочная информация из "1С:Управление торговлей, ред. 10.3" в УТ 11 / КА 2 / ERP 2). Обновлен до УТ 10.3.56.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо

Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки! Обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки. Предоставляем техническую поддержку. Можем сделать бесплатный тестовый перенос!

29700 руб.

[INFOSTART EVENT REVOLUTION] Секция "Организация командной работы (Системы класса HelpDesk, стандарты ITIL)" 34

Отчеты и формы no Курс Windows Абонемент ($m) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Управленческий учет (прочее)

Вот и закончилась конференция. По многочисленым просьбам выкладываем в открытый доступ презентации докладчиков на секции "Организация командной работы (Системы класса HelpDesk, стандарты ITIL)"

13.11.2013    23440    198    GSoft    16       

Перед Стартом проекта автоматизации 10

Отчеты и формы no Нет файла 1cv8.cf Windows Абонемент ($m) Управление проектом

Закончились отпуска топ менеджеров, а я думаю, что сейчас самое время когда стартуют проекты автоматизации. Хочу поделиться мыслями о грамотной организации старта проекта автоматизации. Итак, рассматриваемая ситуация, наша компания (франчайзи) заключила с заказчиком договор, с чего начать и как правильно организовать?

1 стартмани

02.10.2013    22066    46    pro-rok    110       

Перенос данных УПП 1.3 => ERP 2 (ЕРП) / УТ 11 / КА 2.х (обработка переноса документов, остатков и справочников из "1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3" в ERP / УТ 11 / КА 2). Обновлен до УПП 1.3.130.х, КА 2.4.11.х и ERP 2.4.11.х! Промо

Обработка позволяет переносить из УПП 1.3 в ERP 2 документы за выбранный период и остатки. Типовая обработка от фирмы 1С документы не переносит. Также исправлены ошибки типовой обработки. При выходе новых релизов обновление высылается бесплатно в течение года. Разработка будет полезна фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют такой перенос данных для заказчиков. Вы можете один раз приобрести обработку переноса, и потом бесплатно получать обновления при выходе новых релизов конфигураций 1С.

29700 руб.

Давайте договоримся! 163

Отчеты и формы no Нет файла Россия Абонемент ($m) Управление проектом

Как работать с «акулами капитализма»? Часто бывает так, что ваши начальники или топ-менеджеры Заказчика далеки от идеала руководителя. А другой работы в ближайшей перспективе не просматривается. Рассмотрим некоторые риски работы внедренцев и способы защиты с помощью оформления договоров и других документов. Эти простые правила важны не только для сторонних внедренцев (франчайзи или фрилансеров), но и для «фикси».

1 стартмани

22.07.2013    26028    89    PAVI    47       

Внедрение минимальными ресурсами 10

Отчеты и формы no Архив с данными Абонемент ($m) Управление проектом

Часто приходится делать выбор. Дешево или качественно, но не всегда он за вами. Что делать когда сроки поджимают, ресурс, на который можно рассчитывать, - только ты сам, а пользователей более 80 человек. Статья будет посвящена тому, как внедрить и поддерживать решение на базе 1с 8 минимальными ресурсами и какие могут быть пути и оптимизации этих ресурсов.

1 стартмани

18.07.2013    11483    21    dim777777    3       

Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 17 февраля по 13 марта 2020 года. Промо

Курс рассчитан для подготовки экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях с «исторически сложившимся» учетом

9000 рублей

Инструменты для ведения проектов версия 1.3.1 135

Отчеты и формы Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 Россия Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Учет рабочего времени Абонемент ($m) Управление проектом

Интеграция 1С и интеллектуальных карт. Внешняя обработка экспортирует структуру конфигурации в набор связанных файлов в формате XMind.

1 стартмани

30.06.2013    24346    245    hobi    49       

Первые шаги самостоятельного внедрения «1С:УПП». Этап 1. Определяем цели 74

Отчеты и формы no Нет файла v8 1cv8.cf УПП1 Россия Windows Абонемент ($m) Техническое задание Управление проектом

Эта статья содержит необходимый набор шагов для начала внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» собственными силами предприятия без привлечения компаний на аутсорсинг.

1 стартмани

19.06.2013    49716    415    Adapta    46