Учет рабочего времени, доходов и расходов, CRM, редакция 2.0

Программа предоставляет возможность вести учет фактического времени работы сотрудника в разрезе статей — как для самозанятых (фрилансеров), так и для работы по найму в штате организации. Также в ней можно учитывать различные расходы, анализировать доходы, расходы и прибыль в различных разрезах, фиксировать и анализировать активы и их динамику.

В программе реализована возможность взаимодействия с контрагентами:

• отправка табеля о проделанной работе на электронную почту;

• групповая рассылка писем с новостями, предложениями и т. д.
   

Командный интерфейс.

Объекты конфигурации

Справочники.

1. "Контрагенты"
   Содержит информацию о контрагентах:

   • наименование;

   • адрес электронной почты;

   • сведения о подключениях;

   • стоимость часа работы;

   • сведения о программном обеспечении;

   • статус (активен/неактивен);

   • описание причины потери клиента;

   • флаг "Основное место работы".

   К контрагентам можно прикреплять файлы, просматривать и сохранять их.
   
   

2. "Статьи доходов и расходов"
   Иерархический справочник, содержащий наименование статьи. Используется для аналитики учета доходов и расходов.

3. "Номенклатура"
   Служебный справочник для хранения дополнительной информации, например:

   • данные для доступа к госуслугам (nalog.ru и др.);

   • логины и пароли;

   • ссылка на ресурс;

   • текстовые заметки.

4. "Используемые программы"
   Описание программ, которые использует контрагент, например:

   • "Комплексная автоматизация, ред. 2.5";

   • "Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0".

5. "Продвижение услуг"
   Используется в печатной форме табеля, отправляемого контрагенту. Содержит:

   • признак активности (если активна — попадает в табель, иначе игнорируется);

   • описание рекламного предложения.

6. "Постановщики задач"
   Используется в документе "Отчет о проделанной работе" (подсистема штатной работы).

7. "Виды учетных записей"
   Разрез справочника "Учетные записи", например:

   • электронная почта;

   • основная учетная запись для отправки писем.

8. "Учетные записи"
   Содержит информацию об учетных записях, включая:

   • настройки почтового сервера;

   • признак "Основная учетная запись" (используется для отправки писем по умолчанию);

   • дополнительный текст письма (например, для подписи, если основной текст не указан).

и другие.

Регистры сведений.

1. "Картинки и файлы"

   Позволяет прикреплять файлы к справочнику "Контрагенты".
   Доступные действия: просмотр, сохранение, загрузка файлов.

и другие.

Документы.

1. "Табель учета рабочего времени"
   Предназначен для учета фактически отработанного времени (начало и окончание работ по задачам контрагента). Автоматически рассчитывает сумму оплаты и позволяет отправить табель на электронную почту контрагента.

   Статусы табеля:

   • Выполнен;

   • Оплачен;

   • Оповещен (устанавливается после успешной отправки письма).

   Если документ проведен и оплачен, фиксирует доход в базе.

   Реквизиты:

   • "Контрагент" (ссылка на справочник);

   • "Часы (итог)" (общее количество часов из табличной части);

   • "Сумма по документу" (итоговая сумма);

   • "Комментарий";

   • Признаки: "Оплачено", "Выполнено", "Отправлено контрагенту".

   Табличная часть "Перечень работ":

   • "Оплачено" (признак оплаты);

   • "Статья" (ссылка на справочник статей);

   • "Дата исполнения";

   • "Время начала" и "Время окончания";

   • "Количество часов" (расчитывается автоматически);

   • "Сумма" (часы × стоимость часа контрагента);

   • "Статус задачи";

   • "Комментарий" (попадает в печатную форму);

   • "План реализации" (служебное поле для описания задачи).

   Команды:

   • "Печать" (формирует печатную форму табеля или акта об оказании услуг для отправки).

   •  "Заполнить по табелю" - заполняет перечень услуг по уже ранее введенному табелю

1. "Расходы"
   Фиксирует информацию о расходах. При проведении документа сумма расхода записывается в базу.

   Реквизиты:

   • "Контрагент";

   • "Комментарий";

   • "Сумма по документу".

   Табличная часть "Затраты":

   • "Статья";

   • "Дата";

   • "Сумма";

   • "Комментарий".

2. "Зарплата от работодателя"
   Фиксирует доход от работы по найму. При проведении документа сумма записывается в базу.

   Реквизиты:

   • "Контрагент";

   • "Комментарий";

   • "Сумма по документу".

   Табличная часть "Начисления":

   • "Статья";

   • "Сумма";

   • "Количество часов" (время работы, за которое начислена оплата).

3. "Отчет о проделанной работе"
   Служебный документ для отчета о работе (например, для основного работодателя). Не влияет на учет.

   Реквизиты:

   • "Контрагент";

   • "Комментарий".

   Табличная часть "Проделанная работа":

   • "Дата постановки";

   • "Описание задачи";

   • "Уровень критичности";

   • "Постановщик";

   • "Статус выполнения".

и другие.

Отчеты.

1. "Отчет по табелям" (на СКД)
   Анализирует данные за выбранный период в разрезе:

   • контрагентов;

   • табелей;

   • статей.
     Ресурс: сумма табеля.

2. "Доходы и расходы" (на СКД)
   Анализирует данные за период в разрезе:

   • контрагентов;

   • статей;

   • месяцев.
     Ресурсы: "Часы работ", "Доход", "Расход", "Прибыль".

3. "Динамика активов"
   Отображает изменение активов за период в виде диаграммы.

и другие.

Обработки.

1. "Групповая рассылка писем"
   Позволяет отправлять письма множеству клиентов (реклама, новости, изменения тарифов).

  2. "Групповое изменение реквизитов"

Типовая обработка из БСП (версия 3.1.9.238). Используется, например, для массового изменения стоимости часа. Встроена в конфигурацию для удобства.

Программа устанавливается путем загрузки конфигурации в пустую базу. Пройден стандартный порог качества 1C (BSL) Community Plugin SonarQube.

Также предлагаю решения вашему вниманию:

Применение cтандартов и методик разработки конфигураций на практике

Шаблоны для применения cтандартов и методик разработки конфигураций 1С

Простой пример разработки регулярного обмена с использованием БСП на примере ERP 2.4 и УПП 1.3.

Конфигурация "Табель учета рабочего времени. (Учет работ, доходов и расходов. Взаимодействие с клиентами)", редакция 1.0

Применение ChatGPT в 1С и не только

Универсальная выгрузка и загрузка зарегистрированных справочников и документов по узлу.

Загрузка данных из унифицированных форм УПД и ТОРГ-12.

Список документов и их количество в базе.