Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

1. Кому

Данная разработка будет полезна всем компаниям, у которых количество пользователей базы 1С больше одного. Компаниям, в которых существует согласование документов на бумаге. Компаниям, у которых есть дубли в справочниках. 

2. Возможности для бизнеса

3. Будущее типовых конфигураций

Сегодня у нас появилась уникальная возможность расширения функционала типовых конфигураций 1С без снятия их с поддержки. Типовые конфигурации будут обновляться автоматически, не потребуется программист для доработки и исправления ошибок. Это безусловно прорыв в мире 1С. За технологией расширений будущее, и Вы можете испытать его уже сейчас.

С другой стороны, всем типовым конфигурациям не хватает возможностей электронного документооборота. Стандартный "1С Документооборот" может решить множество проблем, но для средних и малых компаний его функционал избыточен, а стоимость внедрения и сопровождения существенна. Так возникла идея создания расширения "Легкий документооборот", которое можно установить "из коробки", не снимая базу с поддержки, и настроить без программистов.

4. Функциональные возможности

Расширение позволяет без изменения типовой конфигурации (начиная с версии БП 3.0.65.69 от 20.09.2018) согласовывать практически любые справочники и документы. Маршрут согласования настраивается в пользовательском режиме для каждого справочника и документа отдельно. Согласование запускается нажатием одной кнопки, при этом система автоматически добавляет нужных согласующих в соответствии с настроенным маршрутом.

Настройка

Согласование

4.1. Согласование на примере договоров

Одним из популярных сценариев использования согласования может быть согласование договоров. 

Статус согласования и текущий согласующий отображаются в форме списка и форме выбора

В форме элемента отображается текущий статус согласования и команда перехода на форму согласования

Если подошла очередь согласования текущего пользователя, то становятся видимыми кнопки "Согласовано" и "Не согласовано". Если пользователь нажимает "Не согласовано", то необходимо добавить комментарий

Все задачи согласования отображаются в одной форме. 

Для быстрого перехода к задачам есть виджет на Начальной странице

Статистику согласования можно увидеть в отчете

4.2. Настройки маршрутизации

Гибкие настройки маршрутизации объектов в сочетании с механизмом условий маршрутизации позволяют описать сложные сценарии согласования. Роли и исполнители ролей определяются в настройках. Одну роль могут выполнять несколько пользователей - так можно обеспечить взаимозаменяемость сотрудников

Для каждого объекта согласования можно определить набор ролей и условие, при котором роль будет участвовать в согласовании

Этапы согласования можно настроить параллельно и последовательно

Условия маршрутизации настраиваются пользователем в удобном виде

4.3. Список объектов для согласования

4.4 Блокировка формы объекта в зависимости от статуса

Для нужных объектов есть возможность установить блокировку редактирования в форме элемента. Такую блокировку можно установить для согласованных договоров и для договоров в процессе согласования

4.5 Запрет проведения в зависимости от статуса

В настройках согласования можно установить флаг Запрет проведения. 

В этом случае при попытке проведения в выбранном статусе пользователю будет показано сообщение об ошибке и документ не проведется

Запрет проведения можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

4.6 Автозапуск согласования при записи объектов

В настройках согласования можно отметить объекты для которых будет работать автоматический запуск согласования после записи.

Автозапуск можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

4.7 Уведомления на email о новых задачах

4.8 Запрет выбора несогласованной номенклатуры и договоров в заказах

4.9 Чат-бот для согласования в Telegram

В Легком документообороте версии 4.0 добавлен чат бот Telegram для согласования объектов. Теперь Вы можете согласовывать вообще не открывая 1С - к вам в telegram буду приходить уведомления с кнопками согласования:

В мессенджере можно сразу Согласовать, Не согласовать, Добавить комментарий, или посмотреть подробную информацию об объекте в виде универсальной печатной формы

5. Легкий документооборот в цифрах

6. Ознакомительная версия

Вы можете испытать расширение "Легкий документооборот" в облачном сервисе 1cfresh.com бесплатно в течении 3 дней

7. Поддерживаемые конфигурации

Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с версии 3.0.66.53

Управление нашей фирмой (УНФ), начиная с версии 1.6.19.137

Управление предприятием (ERP), начиная с версии 2.4.9.70

Ваша конфигурация, свяжитесь с нами чтобы узнать подходит ли "Легкий документооборот" для вашей конфигурации