Легкий документооборот
Обработки - Обработка документов
1. Кому
Данная разработка будет полезна всем компаниям, у которых количество пользователей базы 1С больше одного. Компаниям, в которых существует согласование документов на бумаге. Компаниям, у которых есть дубли в справочниках.
2. Возможности для бизнеса
|
Уменьшение сроков согласования объектов |
Согласование в 1 клик |
Контроль процессов согласования |
|
Сокращение дублей в справочниках |
Структурирование НСИ (нормативно-справочная информация) |
Контроль исполнительской дисциплины |
|
Легкая настройка согласования |
Прозрачность бизнес-процессов |
Уменьшение влияния человеческого фактора на бизнес-процессы |
|
KPI (ключевые показатели эффективности сотрудников) |
Сокращение расходов на канцелярию |
Сокращение сроков сдачи отчетности |
3. Будущее типовых конфигураций
Сегодня у нас появилась уникальная возможность расширения функционала типовых конфигураций 1С без снятия их с поддержки. Типовые конфигурации будут обновляться автоматически, не потребуется программист для доработки и исправления ошибок. Это безусловно прорыв в мире 1С. За технологией расширений будущее, и Вы можете испытать его уже сейчас.
С другой стороны, всем типовым конфигурациям не хватает возможностей электронного документооборота. Стандартный "1С Документооборот" может решить множество проблем, но для средних и малых компаний его функционал избыточен, а стоимость внедрения и сопровождения существенна. Так возникла идея создания расширения "Легкий документооборот", которое можно установить "из коробки", не снимая базу с поддержки, и настроить без программистов.
4. Функциональные возможности
Расширение позволяет без изменения типовой конфигурации (начиная с версии БП 3.0.65.69 от 20.09.2018) согласовывать практически любые справочники и документы. Маршрут согласования настраивается в пользовательском режиме для каждого справочника и документа отдельно. Согласование запускается нажатием одной кнопки, при этом система автоматически добавляет нужных согласующих в соответствии с настроенным маршрутом.
4.1. Согласование на примере договоров
Одним из популярных сценариев использования согласования может быть согласование договоров.
Статус согласования и текущий согласующий отображаются в форме списка и форме выбора
В форме элемента отображается текущий статус согласования и команда перехода на форму согласования
Если подошла очередь согласования текущего пользователя, то становятся видимыми кнопки "Согласовано" и "Не согласовано". Если пользователь нажимает "Не согласовано", то необходимо добавить комментарий
Все задачи согласования отображаются в одной форме.
Для быстрого перехода к задачам есть виджет на Начальной странице
Статистику согласования можно увидеть в отчете
4.2. Настройки маршрутизации
Гибкие настройки маршрутизации объектов в сочетании с механизмом условий маршрутизации позволяют описать сложные сценарии согласования. Роли и исполнители ролей определяются в настройках. Одну роль могут выполнять несколько пользователей - так можно обеспечить взаимозаменяемость сотрудников
Для каждого объекта согласования можно определить набор ролей и условие, при котором роль будет участвовать в согласовании
Условия маршрутизации настраиваются пользователем в удобном виде
4.3. Список объектов для согласования
Справочники
Документы
|
Для каждого объекта можно настроить свою маршрутизацию |
5. Легкий документооборот в цифрах
|
3-5 раз ускоряется согласование |
100 разных справочников и документов можно согласовывать |
10 минут займет установка и настройка расширения |
|
5 минут необходимо для настройки согласования одного справочника или документа |
0 рублей ознакомительная версия на 1 месяц |
0 часов работы программиста для настройки системы |
|
160 часов работы программиста если разрабатывать подобную систему самостоятельно |
12 месяцев бесплатного обновления |
10-50 раз дешевле стандартного "1С: Документооборот" |
6. Ознакомительная версия
Вы можете испытать расширение "Легкий документооборот" в течение 1 месяца совершенно бесплатно. Ознакомительная версия обладает полным функционалом. Переход на полную версию сохраняет все данные и настройки
7. Еще не обновились до версии БП 3.0.65.69
Расширение можно установить на более ранние версии БП, но для этого понадобится небольшая доработка конфигурации и при обновлении нужно сохранять данные расширения отдельной обработкой. После обновления на нужную версию, конфигурацию можно вернуть к типовой. Основное требование для функционирования расширения - это платформа не ниже 8.3.11.2867. Расширение протестировано на версиях БП 3.0.59.45, 3.0.60.59, 3.0.63.20, 3.0.64.42
Причины купить
- Широкие возможности согласования за небольшие деньги.
- Продукт сразу готов к работе. Время настройки простого согласования 5 мин
- Не требуются дополнительные лицензии
- Функционал продукта расширяется, и стоимость будет увеличиваться. Приобретая продукт сегодня, вы получаете доступ ко всем обновлениям
Достоинства
- Функционал доступен в виде расширения, а это значит что конфигурация останется неизменной и на полной поддержке 1С. Расширение можно деактивировать в любой момент
- Согласование может быть настроено для всех основных справочников и документов
- Широкие возможности настройки
- Легкая установка без привлечения программистов
Сравнение версий
В планах: уведомление пользователей о ходе согласования, адаптация к 1С: Зарплата и управление персоналом
14.11.2018 Версия 2.0
Основной функционал согласований
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Скачать файлы
Моментальная Новый вопрос
См. также
Специальные предложения
