Налоги и взносы там, где вы их тратите — по подразделениям и по ставкам НДФЛ
Типовой отчёт «Налоги и взносы (кратко)» отвечает на вопрос «сколько начислено налогов и взносов по организации», но молчит о двух вещах, которые нужны каждый месяц: в каком подразделении возникли эти суммы и по какой ставке исчислен НДФЛ. Этот внешний отчёт закрывает оба пробела.
Внутри — два самостоятельных варианта настроек, переключаются на форме отчёта:
- «Налоги и взносы по подразделениям (кратко)» — привычная таблица типового отчёта, но с группировкой по подразделениям: Начислено, НДФЛ, Единый тариф (до 2023 года — ОПС), ФСС НС, ОСС, ОМС и итоги по каждому уровню.
- «Налоги и взносы по подразделениям по ставкам НДФЛ (кратко)» — тот же отчёт, где НДФЛ разложен на пять колонок: 13 %, 15 %, 18 %, 20 %, 22 %, плюс контрольная колонка «Всего».
Отчёт поставляется внешним файлом (.erf) и подключается штатным механизмом БСП «Дополнительные отчёты и обработки»: конфигурация не меняется, обновления типовой не ломаются, отчёт можно выдать конкретным пользователям и ролям.
Кому и зачем
Бухгалтеру по зарплате и расчётчику. Сверить НДФЛ и взносы одной таблицей, вместо того чтобы собирать цифры из нескольких типовых отчётов и сводить их в Excel. Колонка «Всего» по НДФЛ — готовая проверка: сумма по ставкам должна совпасть с ней.
Экономисту по труду и финансовому менеджеру. Увидеть полную стоимость персонала по подразделениям: начисления + все взносы + НДФЛ, а не только ФОТ. База для управленческой отчётности по ЦФО и для защиты бюджета подразделений.
Компаниям с прогрессивной шкалой НДФЛ. С 2025 года ставка зависит от дохода, и вопрос «сколько налога исчислено по 15, 18, 20 и 22 %» стал рабочим. Типовой отчёт даёт одну сумму НДФЛ — здесь видно разбивку, в том числе по конкретному сотруднику.
Сотрудникам с несколькими ставками. Актуально для тех, у кого доход облагается по разным ставкам (переход через порог, выплаты по ГПХ, дивиденды, высокооплачиваемые сотрудники): видно, из чего сложился налог по каждому человеку.
Компаниям с несколькими организациями и обособленными подразделениями. Иерархия «организация → подразделение → сотрудник» с итогами на каждом уровне и «Разворачивать до» на форме.
Специалисту 1С. Готовый каркас на СКД с открытым кодом: другой набор колонок, дополнительная аналитика, свои условия отбора — дорабатывается за вечер, а не пишется с нуля.
Чем отличается от типового отчёта
| Что | Типовой «Налоги и взносы (кратко)» | Этот отчёт |
|---|---|---|
| Разрез по подразделениям | нет | есть, с учётом реквизита дополнительного упорядочивания подразделения |
| НДФЛ по ставкам | одной суммой | отдельные колонки 13 / 15 / 18 / 20 / 22 % |
| Детализация | организация, сотрудник | организация → подразделение → сотрудник |
| Период | два поля с датами | один стандартный период, период выводится в шапке отчёта |
| Установка | входит в конфигурацию | внешний отчёт, подключается через БСП |
| Доработка | правка конфигурации | код открыт, правится в своём файле |
Установка — три шага
- Скачайте файл
.erf(внешний отчёт). - Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → Создать → выбрать файл, указать размещение в разделах.
- Открыть отчёт в нужном разделе, выбрать вариант настроек: «по подразделениям (кратко)» или «по подразделениям по ставкам НДФЛ».
Права доступа выдаются штатно — отчёт виден только тем пользователям и ролям, которым вы его назначили.
Конфигурация — любая, где присутствует подсистема «Зарплата и кадры» ЗУП 3.1 (ЗУП, ERP, КА и их аналоги с теми же регистрами начислений и страховых взносов). На других релизах работает, как правило, без доработок, но проверялся на указанных.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.76
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.32.39
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт