Контроль работы сотрудников во вредных условиях труда. ЗУП 3.1 КОРП

Контроль работы сотрудников во вредных условиях труда — универсальный отчет для ЗУП 3.1 КОРП

Внешний отчет предназначен для поиска, проверки и расшифровки данных по сотрудникам, работавшим во вредных или опасных условиях труда за выбранный период.

Главное отличие отчета — вредность определяется не по словам в наименовании должности. Анализ выполняется по штатным механизмам учета: кадровым назначениям, должностям, позициям штатного расписания, классам условий труда, фактически отработанному времени и страховой базе.

Отчет помогает кадровой службе, расчетчикам зарплаты, специалистам по охране труда и внутреннему контролю получить единый список сотрудников и понять, почему каждый человек был включен в результат.

Возможности отчета

• Анализ сотрудников за произвольный период.
• Учет кадровых переводов и изменения должности или позиции штатного расписания.
• Определение класса условий труда, действовавшего в конкретном кадровом интервале.
• Вывод только сотрудников, фактически работавших во вредных условиях.
• Отображение дней и часов работы по данным учета рабочего времени.
• Контроль вредности по позиции штатного расписания и должности.
• Проверка рабочих мест охраны труда, результатов СОУТ и условий труда, указанных в табеле, при наличии таких данных в базе.
• Контроль страховой базы по дополнительному тарифу.
• Сопоставление страховой базы с конкретными кадровыми интервалами.
• Вывод оснований, кадровых документов и регистраторов.
• Формирование контрольных флагов и понятных статусов расхождений.
• Учет истории изменений, а не только состояния сотрудника на конец периода.
• Исключение технических интервалов увольнения и пересечения кадровых периодов.

Какие данные выводятся

В отчете могут быть представлены:

• организация;
• подразделение;
• сотрудник;
• должность;
• позиция штатного расписания;
• рабочее место охраны труда;
• начало и окончание кадрового интервала;
• кадровое событие;
• класс условий труда;
• дни и часы работы;
• база дополнительного тарифа;
• основание установления класса условий труда;
• кадровый документ;
• источник данных;
• контрольные флаги;
• итоговый статус проверки.

Контрольные признаки

Для каждой строки формируются отдельные признаки:

• вредность по позиции штатного расписания;
• вредность по должности;
• вредность по рабочему месту или результатам СОУТ;
• вредность по условиям труда, указанным в табеле;
• наличие фактически отработанного времени;
• наличие страховой базы дополнительного тарифа;
• наличие признака досрочной пенсии;
• наличие данных о дополнительных страховых взносах;
• резервное сопоставление страховой базы по физическому лицу;
• неоднозначность или отсутствие источника данных.

Два варианта отчета

1. Фактически работавшие во вредных условиях

Основной рабочий вариант. В него включаются сотрудники, у которых найдено вредное назначение и подтверждено фактически отработанное время в выбранном периоде.

Подходит для формирования списка сотрудников, проверки состава работников и последующей сверки расчетов.

2. Контроль всех назначений и техническая расшифровка

Расширенный вариант для анализа данных. Показывает все найденные вредные назначения, в том числе периоды без подтвержденного рабочего времени.

Дополнительно выводит:

• источники каждого признака;
• технические и расчетные границы кадровых интервалов;
• основания установления класса условий труда;
• регистраторы кадровых данных;
• регистраторы рабочего времени;
• документы страховой базы;
• количество сопоставленных строк;
• способ сопоставления страховой базы;
• диагностические статусы.

Преимущества

Не зависит от названий профессий

Не требуется составлять список слов вроде «сварщик», «маляр» или «газорезчик». Отчет использует реальные данные учета и поэтому подходит организациям с собственными наименованиями должностей.

Учитывает историю

Сотрудник будет найден, даже если он работал во вредных условиях только часть отчетного периода, а затем был переведен на другую позицию.

Показывает причину включения

По каждому сотруднику можно увидеть класс условий труда, источник вредности, кадровый документ, основание и страховые данные.

Помогает находить расхождения

Отчет обращает внимание на ситуации, когда:

• вредный класс найден, но страховая база отсутствует;
• страховая база есть, но кадровый источник не найден;
• найден вредный класс, но нет подтвержденного рабочего времени;
• классы условий труда в разных источниках отличаются;
• страховые данные невозможно однозначно сопоставить кадровому интервалу.

Удобен для сверки и аудита

Основной вариант можно использовать как готовый список сотрудников, а расширенный — для проверки источников и разбора спорных строк.

Не требует изменения конфигурации

Отчет является внешним и может использоваться без внесения изменений в типовую конфигурацию.

Причины приобрести отчет

• Сокращает объем ручной проверки кадровых данных.
• Исключает ненадежный поиск по наименованиям должностей.
• Помогает не пропустить сотрудника, переведенного во вредные условия только на часть периода.
• Объединяет кадровые данные, классы условий труда, рабочее время и страховую базу.
• Показывает не только результат, но и подробное основание его получения.
• Позволяет быстрее находить ошибки и расхождения в учете.
• Подходит для регулярного внутреннего контроля перед подготовкой отчетности.
• Может использоваться кадровиками, расчетчиками, специалистами по охране труда и аудиторами.

Совместимость

Протестировано на:

• платформе 1С:Предприятие 8.3.27.1989;
• конфигурации ЗУП КОРП 3.1.38.92.

Работа отчета в других релизах зависит от состава используемых регистров и механизмов конфигурации. Перед использованием рекомендуется выполнить проверку на копии информационной базы.

Если есть какие-то проблемы, сложности, вопросы и предложения — пишите заявку. Я готова делать отчет лучше и, если обнаружатся ошибки, оперативно исправлять их.

Ниже также ссылки на другие наиболее скачиваемые  мои отчеты и обработки: