Отчет по плановым начислениям и их показателям для ЗУП 3.1

ПЛАНОВЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ НА ДАТУ ДЛЯ ЗУП 3.1 КОРП

Удобный отчет для контроля действующих плановых начислений сотрудников на выбранную дату.

Отчет позволяет получить в одном месте информацию о том, какие начисления назначены сотрудникам, какие показатели используются при расчете этих начислений и какие значения показателей действуют на выбранную дату.

Решение будет полезно расчетчикам заработной платы, специалистам кадровых служб, экономистам по труду, консультантам и специалистам сопровождения ЗУП.

============================================================
НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТА
============================================================

При работе с большой базой сотрудников периодически возникает простой вопрос:

«Что именно сейчас назначено этому сотруднику?»

Чтобы получить полный ответ, зачастую приходится последовательно проверять кадровые документы, назначения начислений, показатели расчета зарплаты и текущую должность сотрудника.

Отчет «Плановые начисления на дату» собирает эту информацию в одной форме.

На выбранную дату можно увидеть:

• сотрудника;
• дату начала действия начисления;
• должность;
• подразделение;
• головную организацию;
• плановое начисление;
• используемый показатель;
• действующее значение показателя;
• документ-основание назначения начисления.

Таким образом, отчет показывает не только факт наличия планового начисления, но и связанные с ним параметры расчета.

============================================================
ЧТО ПОКАЗЫВАЕТ ОТЧЕТ
============================================================

Данные формируются на выбранную пользователем дату.

Информация представляется в удобной иерархической структуре:

Головная организация
    Подразделение
        Сотрудник
            Плановое начисление
                Показатель
                Значение

Такое представление позволяет анализировать данные как по отдельному сотруднику, так и по подразделению или организации в целом.

В отчете можно увидеть, например:

• оклады;
• тарифные ставки;
• проценты премий;
• индивидуальные коэффициенты;
• надбавки;
• показатели, влияющие на расчет планового начисления;
• другие используемые в базе показатели расчета заработной платы.

Состав конкретных показателей зависит от настроек используемой информационной базы.

============================================================
ДОСТУПНЫЕ ОТБОРЫ
============================================================

Для быстрого поиска нужной информации предусмотрены отборы по основным аналитическим разрезам.

Можно сформировать отчет:

• на определенную дату;
• по головной организации;
• по подразделению;
• по конкретному сотруднику;
• по виду начисления;
• по показателю.

Это позволяет использовать один отчет для различных задач — от проверки одного сотрудника до анализа целого подразделения.

============================================================
КАКИЕ ДАННЫЕ УЧИТЫВАЮТСЯ
============================================================

При формировании отчета анализируются действующие плановые начисления сотрудников.

Для каждого начисления дополнительно определяется:

• дата начала действия;
• сотрудник;
• вид начисления;
• документ-основание;
• используемые показатели;
• значения периодических показателей;
• должность сотрудника;
• подразделение;
• головная организация.

При этом в итоговую информацию попадают используемые плановые начисления.

Значения показателей сопоставляются с соответствующим сотрудником, начислением и документом-основанием.

За счет этого пользователь получает не просто список сотрудников, а полноценную расшифровку настроек плановой оплаты труда.

============================================================
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
============================================================

1. ВСЕ ПЛАНОВЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ В ОДНОМ МЕСТЕ

Не нужно последовательно открывать карточки сотрудников и документы назначения начислений.

Отчет позволяет быстро получить общую картину по выбранной дате.

------------------------------------------------------------

2. ВИДНО НЕ ТОЛЬКО НАЧИСЛЕНИЕ, НО И ЕГО ПОКАЗАТЕЛИ

Одного названия начисления зачастую недостаточно.

Например, у двух сотрудников может быть назначено одинаковое начисление, но использоваться разные значения показателей.

Отчет позволяет увидеть эти различия сразу.

------------------------------------------------------------

3. СРЕЗ ИМЕННО НА НУЖНУЮ ДАТУ

Это особенно важно при анализе истории изменений оплаты труда.

Можно проверить состояние плановых начислений именно на интересующую дату, а не только текущее состояние данных.

------------------------------------------------------------

4. ПРИВЯЗКА К КАДРОВОЙ СТРУКТУРЕ

Вместе с начислениями выводятся:

• организация;
• подразделение;
• должность сотрудника.

Поэтому отчет удобно использовать не только расчетчику зарплаты, но и руководителю кадровой или расчетной службы.

------------------------------------------------------------

5. УДОБНАЯ ИЕРАРХИЯ

Данные сгруппированы по организационной структуре.

Можно последовательно анализировать:

организацию → подразделение → сотрудника → показатели его плановой оплаты труда.

Такой формат особенно удобен при большом количестве сотрудников.

------------------------------------------------------------

6. БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА НАСТРОЕК ЗАРПЛАТЫ

Отчет удобно использовать перед расчетом заработной платы.

За несколько минут можно проверить:

• всем ли нужным сотрудникам назначены начисления;
• какие значения показателей установлены;
• нет ли необычных или ошибочных значений;
• отличаются ли настройки сотрудников одной категории;
• какие начисления используются в конкретном подразделении.

------------------------------------------------------------

7. УДОБЕН ПРИ МАССОВЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ

После изменения окладов, тарифов, премий или других условий оплаты труда можно быстро проконтролировать результат.

Например:

• изменили оклады сотрудникам подразделения;
• установили новый процент премии;
• назначили дополнительную надбавку;
• выполнили массовое кадровое изменение.

После этого отчет позволяет проверить итоговую картину без открытия каждого сотрудника отдельно.

============================================================
ДЛЯ КОГО БУДЕТ ПОЛЕЗЕН ОТЧЕТ
============================================================

РАСЧЕТЧИКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Для проверки плановых начислений перед расчетом зарплаты и анализа используемых показателей.

КАДРОВОМУ СПЕЦИАЛИСТУ

Для контроля условий оплаты труда сотрудников в разрезе подразделений и должностей.

РУКОВОДИТЕЛЮ РАСЧЕТНОЙ ИЛИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Для быстрого анализа настроек оплаты труда по организации.

ЭКОНОМИСТУ ПО ТРУДУ

Для сопоставления окладов, тарифных ставок, процентов и других показателей сотрудников.

КОНСУЛЬТАНТУ И СПЕЦИАЛИСТУ СОПРОВОЖДЕНИЯ

Для диагностики пользовательских вопросов вида:

«Почему сотруднику рассчитывается такая сумма?»
«Какой показатель ему установлен?»
«С какой даты действует начисление?»
«Какие начисления сейчас назначены сотруднику?»

============================================================
ТИПОВЫЕ СЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
============================================================

СЦЕНАРИЙ 1. ПРОВЕРКА ОДНОГО СОТРУДНИКА

Устанавливаем отбор по сотруднику и получаем перечень его действующих плановых начислений и показателей.

------------------------------------------------------------

СЦЕНАРИЙ 2. ПРОВЕРКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Выбираем подразделение и сравниваем настройки оплаты труда сотрудников между собой.

------------------------------------------------------------

СЦЕНАРИЙ 3. КОНТРОЛЬ ОКЛАДОВ

Устанавливаем отбор по соответствующему начислению или показателю и анализируем установленные значения.

------------------------------------------------------------

СЦЕНАРИЙ 4. ПРОВЕРКА ПОСЛЕ МАССОВОГО ИЗМЕНЕНИЯ

После изменения условий оплаты труда формируем отчет на нужную дату и проверяем получившийся результат.

------------------------------------------------------------

СЦЕНАРИЙ 5. ПОИСК ОТЛИЧИЙ

Если два сотрудника с похожими условиями работы получают разные результаты расчета, отчет помогает быстро сравнить их плановые начисления и значения показателей.

============================================================
ПОЧЕМУ ОТЧЕТ ЭКОНОМИТ ВРЕМЯ
============================================================

Главное преимущество отчета — сокращение количества действий для получения информации.

Без специализированного отчета проверка может выглядеть так:

1. найти сотрудника;
2. проверить его кадровое состояние;
3. найти назначенные начисления;
4. определить документ назначения;
5. проверить показатели начисления;
6. найти действующие значения показателей;
7. повторить все действия для следующего сотрудника.

С отчетом эта информация собирается в одной форме.

Особенно заметна экономия времени при проверке десятков или сотен сотрудников.

============================================================
ПРИЧИНЫ ПРИОБРЕСТИ ОТЧЕТ
============================================================

1. НУЖНА БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА ПЛАНОВЫХ НАЧИСЛЕНИЙ

Если приходится регулярно отвечать на вопросы о текущих окладах, надбавках, премиях и других плановых начислениях, отчет заметно упрощает работу.

------------------------------------------------------------

2. В БАЗЕ МНОГО СОТРУДНИКОВ

Чем больше организация, тем менее удобно проверять информацию вручную.

В отчете можно сразу анализировать целые подразделения.

------------------------------------------------------------

3. ИСПОЛЬЗУЮТСЯ СЛОЖНЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ С ПОКАЗАТЕЛЯМИ

Если размер оплаты зависит от индивидуальных процентов, коэффициентов, тарифов или других показателей, возможность увидеть начисление и показатель вместе особенно полезна.

------------------------------------------------------------

4. ЧАСТО ПРОВОДЯТСЯ МАССОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ

После индексации, пересмотра окладов, премий или надбавок отчет помогает быстро выполнить контроль результата.

------------------------------------------------------------

5. НУЖЕН ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПОИСКА ОШИБОК

Неверно установленный процент или тариф иногда сложно заметить до расчета зарплаты.

Сводное представление позволяет быстрее увидеть подозрительные значения.

------------------------------------------------------------

6. НУЖНО ОБЪЯСНЯТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ РАСЧЕТА

Отчет дает расчетчику или консультанту удобную отправную точку для анализа того, какие плановые настройки действуют у сотрудника.

------------------------------------------------------------

7. ХОЧЕТСЯ МЕНЬШЕ РУЧНОЙ РАБОТЫ

Основная ценность решения — не дополнительная информация сама по себе, а возможность получить уже имеющиеся в системе данные в удобном для проверки виде.

============================================================
ЧТО В ИТОГЕ ПОЛУЧАЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
============================================================

Вместо поиска данных по нескольким объектам системы пользователь получает единую картину:

СОТРУДНИК
+
ДОЛЖНОСТЬ
+
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
+
ПЛАНОВОЕ НАЧИСЛЕНИЕ
+
ПОКАЗАТЕЛЬ
+
ЗНАЧЕНИЕ
+
ДАТА НАЧАЛА
+
ДОКУМЕНТ-ОСНОВАНИЕ

Все это — на выбранную дату и с возможностью быстро ограничить данные нужными отборами.

============================================================
ИТОГ
============================================================

«Плановые начисления на дату» — это рабочий инструмент для тех, кому важно быстро понимать, какие условия оплаты труда фактически установлены сотрудникам.

Отчет особенно полезен там, где:

• много сотрудников;
• сложная организационная структура;
• используется большое количество плановых начислений;
• применяются индивидуальные показатели;
• регулярно меняются условия оплаты труда;
• требуется контроль перед расчетом заработной платы.

Главная идея проста:

меньше переходов по документам — больше нужной информации на одном экране.

Если вам регулярно приходится проверять плановые начисления сотрудников, отчет может сэкономить значительно больше времени, чем занимает его использование.

Также предлагаю вашему вниманию другие свои отчеты и обработки на INFOSTART: