Шаблоны загрузки данных в кадровую систему (ЗУП 3.Х, ERP 2.Х)
Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Имеются также обработки загрузки данных (это тема следующей публикации), можно уточнять состав и запрашивать информацию в комментариях.
Охвачены следующие типы данных:
-
001 — Графики
-
002 — Должности
-
003 — Подразделения
-
004 — ФизЛица_Сотрудники
-
005 — Паспортная информация
-
006 — Состав семьи
-
007 — Стаж
-
008 — Образование
-
009 — Северные стажи
-
010 — Воинский учет
-
011 — Трудовая деятельность / места работы
-
012 — Приказы: приемы
-
013 — Приказы: переводы
-
014 — Приказы на увольнение
-
015 — Отпуска
-
016 — Заявления на вычеты
-
017 — Вычеты НДФЛ сотрудников
-
018 — Остатки отпусков
-
019 — Расчеты
-
020 — Исполнительные листы
-
021 — Индексация
-
022 — Премия по итогам года
-
023 — Прерывания отпусков
-
024 — Остатки по займам на дату старта
-
025 — Отработанное время для расчета отпусков
-
026 — Заработок для расчета отпусков
-
027 — Заработок для больничных
-
028 — Неотгулянные дни за работу в выходной
-
029 — Члены профсоюза
-
030 — Работники / кредиторы
-
031 — Инвалиды
Подробнее:
Состав комплекта шаблонов
В комплект входят Excel-шаблоны для подготовки и переноса основных кадровых и расчетных данных из сторонних кадровых систем в 1С:ЗУП 3.x и ERP 2.x.
Шаблоны содержат заранее определенную структуру колонок, максимально приближенную к данным, необходимым для загрузки в 1С. Это позволяет заранее сформировать требования к выгрузке из исходной системы и использовать единый формат при миграции данных.
Основные шаблоны
| Шаблон | Назначение | Примеры передаваемых данных |
|---|---|---|
| Физические лица и сотрудники | Основной шаблон для переноса сведений о физических лицах и сотрудниках организации | ФИО, табельный номер, персональные и кадровые данные сотрудника |
| Подразделения | Формирование структуры подразделений организации | Код, наименование/ссылка, родительское подразделение, головная организация, ОКВЭД, ОКТМО, ОКАТО, КПП, районные коэффициенты |
| Графики работы | Перенос используемых в организации графиков работы | Наименование и описание графика, способ заполнения, пятидневка/сменный график, неполное рабочее время, суммированный учет, ночные и вечерние часы |
| Паспортная информация | Перенос документов, удостоверяющих личность сотрудников | Табельный номер, ФИО, тип документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения |
| Приказы о приеме | Перенос истории приема сотрудников на работу | Табельный номер, ФИО, номер и дата приказа, дата приема, подразделение, должность, график, вид занятости, трудовой договор, оклад |
| Кадровые переводы | Перенос кадровых перемещений сотрудников | Номер и дата приказа, дата перевода, подразделение, должность, рабочий график, вид договора, оклад |
| Отпуска | Перенос зарегистрированных отпусков сотрудников | Номер приказа, тип отпуска, даты начала и окончания, количество дней, рабочий год |
| Остатки отпусков | Загрузка начальных остатков отпусков на дату перехода | Сотрудник, вид отпуска, период и остаток дней |
| Расчеты | Перенос результатов начислений и других расчетных данных | Месяц расчета, месяц начисления, вид расчета, сумма, отработанное время, период события и дополнительные параметры расчета |
| Отработанное время для расчета отпусков | Перенос исторических данных времени, используемых при расчете среднего заработка | Период, сотрудник, табельный номер, отработанные дни и часы, дни по пятидневке и шестидневке |
| Заработок для расчета отпусков | Перенос заработка за предыдущие периоды для расчета среднего заработка | Период, сотрудник, составная часть заработка, признак индексации, базовый период, сумма |
| Заработок для больничных | Формирование исторической расчетной базы для расчета пособий | Периоды и суммы заработка сотрудника, используемые при расчете пособий |
| Воинский учет | Перенос сведений воинского учета работников | Данные учетной карточки военнообязанного сотрудника |
| Исполнительные листы | Перенос действующих исполнительных документов | Сотрудник, параметры исполнительного документа и удержаний |
| Индексация | Перенос истории изменения окладов и тарифных ставок | Сотрудник, дата изменения, параметры индексации и новая величина оплаты |
| Инвалидность | Перенос сведений об инвалидности физических лиц | Период действия, группа инвалидности, степень ограничения, причина, реквизиты справки |
Для каждого вида данных предусмотрен отдельный Excel-файл. Такой подход позволяет выполнять миграцию поэтапно: сначала нормативно-справочную информацию и сотрудников, затем кадровую историю, после этого — остатки и расчетные данные.
Полный перечень Excel-шаблонов
В текущий комплект входят следующие файлы:
-
001 — Графики
-
002 — Должности
-
003 — Подразделения
-
004 — ФизЛица_Сотрудники
-
005 — Паспортная информация
-
006 — Состав семьи
-
007 — Стаж
-
008 — Образование
-
009 — Северные стажи
-
010 — Воинский учет
-
011 — Трудовая деятельность / места работы
-
012 — Приказы: приемы
-
013 — Приказы: переводы
-
014 — Приказы на увольнение
-
015 — Отпуска
-
016 — Заявления на вычеты
-
017 — Вычеты НДФЛ сотрудников
-
018 — Остатки отпусков
-
019 — Расчеты
-
020 — Исполнительные листы
-
021 — Индексация
-
022 — Премия по итогам года
-
023 — Прерывания отпусков
-
024 — Остатки по займам на дату старта
-
025 — Отработанное время для расчета отпусков
-
026 — Заработок для расчета отпусков
-
027 — Заработок для больничных
-
028 — Неотгулянные дни за работу в выходной
-
029 — Члены профсоюза
-
030 — Работники / кредиторы
-
031 — Инвалиды
Структура каждого шаблона уже определяет состав ожидаемых данных. Например, шаблон подразделений содержит поля для кодов подразделений, иерархии, ОКВЭД, ОКТМО, ОКАТО, КПП и районных коэффициентов; шаблон приема — сведения о приказе, подразделении, должности, графике работы, виде занятости, трудовом договоре и окладе; шаблоны среднего заработка отдельно предусматривают перенос отработанного времени и заработка за расчетные периоды.
Таким образом, комплект можно использовать не только непосредственно при загрузке данных, но и как техническое задание на подготовку выгрузки из исходной кадровой системы.
Также предлагаю вашему вниманию другие свои отчеты и обработки на INFOSTART:
|
публикация |
ссылка |
|
Плановые начисления работников организации для ЗУП 3.1 с привязкой к регистраторам |
|
|
Сотрудники с инвалидностью. Отчет для ЗУП 3.1 |
|
|
Графики и виды рабочего времени сотрудников для ЗУП 3.1 - отчет |
|
|
Анализ численности и движения персонала: приемы, увольнения и причины увольнения, отчет для ЗУП КОРП 3.1 |
|
|
Отчет по плановым начислениям и их показателям для ЗУП 3.1 |
|
|
Штатная расстановка отчет для ЗУП 3.1 |
|
|
Отчет по исполнительным листам (алименты и т.д.) для ЗУП 3.1 (ЕРП, КА, УХА...) |
|
|
Шаблоны загрузки данных в кадровую систему (ЗУП 3.Х, ERP 2.Х) |
|
|
Рассылка уведомлений на почту из ЗУП (Проф, КОРП) об увольнении, отпуске, командировке сотрудников |
|
|
Учет рабочего времени - отчет для ЗУП 3.1 |
|
|
Экспресс-обследование 1С:ЗУП 3 ПРОФ/КОРП: автоматическая диагностика базы, план обследования и Word-отчёт |
|
|
Сотрудники с вредными условиями труда. Контроль работы сотрудников во вредных условиях труда. Отчет для ЗУП 3.1 |
|
|
Штатное расписание + штатная расстановка сотрудников с начислениями. Отчет для ЗУП 3.1 |
|
|
Визовые справки сотрудников для ЗУП 3.1: Word, RU/EN, оклад и средний доход. Печать в WORD |
|
|
Изменение плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1 (сколько было и сколько стало за период) |
|
|
Места выплаты, лицевые счета и паспортные данные + кадровые данные сотрудников. Отчет для ЗУП 3.1 |
|
|
Штатное расписание с промежуточными итогами (в иерархии) по подразделениям. Отчет для ЗУП 3.1 |
|
|
Проверка заполнения табелей по сотрудникам / подразделениям за период для ЗУП 3.1. |
|
|
Отчет для ЗУП 3.1 «Учет отсутствий сотрудников» предназначен для получения наглядной информации об отсутствиях и неявках сотрудников за выбранный период. |
|
|
Выплаты отпусков (планируемая и фактическая дата выплаты и дельта между этими датами). ЗУП 3.1 |
|
|
Скрипт очистки клиентского кэша 1С - один из способов / инструментов решения непонятных проблем |
|
|
Учет вакцинации сотрудников на предприятии (ЗУП 3.1) -- расширение |
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.38.69
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.69
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.69
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.6.1.56
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.6.1.56
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
См. также
5490 руб.
12.08.2021 48386 654 71
6000 руб.
11.12.2019 67992 1163 3
12444 руб.
29.10.2014 237821 777 544
6000 руб.
26.11.2020 51238 865 4
6000 руб.
01.03.2021 13413 88 0
