Назначение

Отчет предназначен для комплексного анализа численности и движения персонала в 1С:ЗУП КОРП 3.1.

В одном отчете объединены:

• численность сотрудников;
• приемы;
• увольнения;
• причины увольнения со стороны HR;
• причины увольнения со стороны руководителя;
• подразделения и их иерархия;
• должности;
• организации;
• даты кадровых событий.

В итоговом наборе данных действительно одновременно присутствуют показатели численности, приемов и увольнений, а также причины HR и руководителя, дата регистрации события, подразделение, должность, вышестоящее подразделение и организация.

Главная особенность отчета

Обычный отчет по кадровым движениям отвечает на вопрос:

Кого приняли или уволили за выбранный период?

Данный отчет позволяет посмотреть на ситуацию шире:

Как выглядела численность организации в те дни, когда происходили кадровые изменения?

При формировании отчета определяются даты кадровых событий, после чего на эти даты выводится соответствующая численность сотрудников.

В логике запроса дни численности отбираются по датам кадровых событий из сформированного набора данных. Затем кадровые данные связываются с численностью по дате, подразделению, должности, сотруднику и организации.

В результате, если в определенный день прием или увольнение произошли только в одном подразделении, пользователь может видеть картину по организации на эту же дату, включая подразделения, в которых кадрового движения не было.

Это позволяет анализировать кадровое событие не изолированно, а в контексте общей структуры персонала.

Что показывает отчет

Для каждой даты кадрового движения можно анализировать:

• численность сотрудников;
• количество приемов;
• количество увольнений;
• подразделение;
• вышестоящее подразделение;
• должность;
• организацию;
• причину увольнения HR;
• причину увольнения со стороны руководителя.

Для увольнений дополнительно в данных предусмотрены ответственный и комментарий. Источником аналитики увольнений является регистр сведений «ПричиныУвольненияСотрудников»; отдельно формируются причина HR и причина руководителя.

Таким образом, отчет объединяет количественные показатели кадрового движения и качественную аналитику причин увольнений.

Анализ причин увольнения

Причины увольнения представлены отдельно с точки зрения HR и руководителя.

Это позволяет использовать отчет, например, для выявления ситуаций, когда причины ухода сотрудника по оценке HR и руководителя отличаются.

В отчет могут выводиться:

Причина HR
Причина руководителя
Ответственный
Комментарий

В запросе причины HR и руководителя формируются отдельно на основании данных регистра причин увольнения.

Это дает возможность использовать отчет не только для кадровой статистики, но и для анализа текучести персонала.

Приемы и увольнения в одной форме

Отчет не ограничивается анализом увольнений.

В одном представлении пользователь видит:

Численность | Приемы | Увольнения | Причина HR | Причина руководителя

Поэтому можно быстро определить:

• в каких подразделениях происходит набор персонала;
• где наблюдаются увольнения;
• как кадровое движение соотносится с численностью подразделения;
• в какие даты происходили изменения;
• какие причины увольнения встречаются в организации.

Показатели приемов и увольнений рассчитываются отдельно и включаются в итоговый набор вместе с численностью.

Группировка по датам кадровых событий

Одной из ключевых задач отчета является возможность увидеть полную картину на конкретный день кадрового движения.

Например, если 5 сентября произошло увольнение сотрудника юридического отдела, отчет позволяет увидеть не только факт этого увольнения, но и численность других подразделений на эту же дату.

То есть вместо разрозненных данных:

05.09 — уволен сотрудник

пользователь получает кадровый срез:

05.09

• подразделение А — численность;
• подразделение Б — численность;
• подразделение В — численность и увольнение;
• подразделение Г — численность;
• причина увольнения;
• должность;
• организация.

Такой подход особенно удобен для анализа кадровой ситуации в динамике.

Структура отчета

В текущем варианте отчет удобно анализировать в иерархическом представлении:

Вышестоящее подразделение
→ Дата регистрации
→ Должность
→ Организация

Справа отображаются аналитические показатели:

Численность
Приемы
Увольнения
Причина HR
Причина руководителя

Группировки можно разворачивать и сворачивать, переходя от общего представления к детализации.

Отборы отчета

Для быстрого формирования предусмотрены основные пользовательские отборы:

• период формирования;
• должность;
• подразделение;
• вышестоящее подразделение;
• головная организация;
• причина HR.

Для причины HR используется поиск по содержимому текста, поэтому необязательно указывать полное название причины. В запросе этот отбор реализован как поиск введенной строки внутри значения причины HR.

Отбор по вышестоящему подразделению поддерживает работу с иерархией подразделений.

Например, можно сформировать отчет:

за выбранный год → по конкретной группе подразделений → только для определенной должности → с причинами увольнения, содержащими заданный текст.

Для каких задач подойдет отчет

Отчет может использоваться кадровыми специалистами, HR, руководителями подразделений и аналитиками для:

• анализа текучести персонала;
• анализа причин увольнений;
• контроля приемов и увольнений;
• оценки кадровой ситуации по подразделениям;
• сопоставления кадрового движения с численностью;
• анализа ситуации на даты существенных кадровых изменений;
• выявления подразделений с большим количеством увольнений;
• анализа причин ухода сотрудников;
• подготовки кадровой аналитики для руководства.

Особенно полезен отчет в ситуациях, когда недостаточно получить простой список принятых или уволенных сотрудников и требуется понимать контекст, в котором произошло кадровое событие.

Пример использования

Допустим, за выбранный период в организации произошло несколько приемов и увольнений.

Стандартный отчет по кадровым движениям покажет сами события.

Данный отчет позволяет дополнительно увидеть:

какой была численность подразделений на соответствующую дату;
в каком подразделении произошло движение;
по какой должности;
сколько сотрудников было принято или уволено;
по какой причине произошло увольнение.

При этом подразделения без кадровых событий на эту дату не выпадают из общей картины.

Именно это позволяет анализировать не только движение персонала, но и состояние организации в момент этого движения.

Основные преимущества

Численность и кадровые движения в одном отчете

Не требуется формировать отдельно отчет по численности, отдельно приемы, отдельно увольнения и вручную сопоставлять результаты.

Картина организации на дату события

Прием или увольнение рассматриваются на фоне численности остальных подразделений.

Анализ подразделений без кадрового движения

Отсутствие приемов или увольнений в подразделении не означает, что оно исчезает из анализа на соответствующую дату.

Причины увольнения HR и руководителя

Можно анализировать разные оценки причин ухода сотрудников.

Удобная детализация

От общего уровня подразделений можно перейти к дате, должности и организации.

Гибкие отборы

Можно ограничивать анализ периодом, должностью, подразделением, иерархией подразделений, головной организацией и текстом причины HR.

Итог

Отчет объединяет три направления кадровой аналитики:

Численность + Кадровое движение + Причины увольнения

Главное отличие отчета от обычной статистики приемов и увольнений — формирование кадрового среза организации на даты движения персонала.

Это позволяет увидеть не только:

«Кого приняли или уволили?»

но и:

«Что происходило с численностью и структурой персонала организации в этот момент?»

PS

Также предлагаю вашему вниманию другие свои отчеты и обработки на INFOSTART: