Сверка табеля с документами учёта времени в 1С:ЗУП 3.1: график, Т-13, отклонения и акт расхождений
Учетные задачи - Учет рабочего времени
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
«Сверка табеля с документами учёта времени» — внешний отчёт для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Он собирает в одну таблицу то, что обычно сверяют глазами в трёх-четырёх местах: плановое время по графику работы, фактическое время по табелю Т-13 и время по документам-отклонениям (отпуск, больничный, командировка, прогул, неявка, простой, работа в выходные и праздники). По каждой паре «сотрудник — дата» отчёт сравнивает источники и выводит расхождение с типом, часами и реквизитами документов-оснований.
Отчёт подключается через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки» одним файлом .erf. Конфигурация не изменяется, база не снимается с поддержки, обновление ЗУП не требует перевыпуска отчёта.
Какие задачи решает
• Проверка перед закрытием месяца. За один запуск видно, у кого табель расходится с графиком или документом, — до расчёта зарплаты, а не после перерасчёта.
• Контроль явок в выходные. Отчёт находит сотрудников, у которых по графику выходной, а в табеле стоит явка, и наоборот.
• Сверка часов работы в выходной. Часы в табеле сравниваются с документом «Работа в выходные и праздники» — в том числе для сотрудников с неполной ставкой.
• Поиск отсутствий без документа. Все дни, где по графику есть рабочие часы, а в табеле времени нет и нет документа-основания, выводятся отдельным списком.
• Контроль документов. Непроведённые и помеченные на удаление документы, влияющие на учёт времени, попадают в отчёт отдельными предупреждениями.
• Акт для подразделения. Готовый результат группируется по организации и подразделению, выгружается в Excel и печатается штатными средствами формы отчёта.
Как устроена сверка
|
Что сравнивается |
Источник |
Правило |
|
Плановое время |
Регистр сведений «Графики работы по видам времени» по актуальному на дату графику сотрудника |
Рабочие дни и плановые часы; выходные и праздники дают 0 часов |
|
Табель Т-13 |
Регистр накопления «Данные табельного учёта рабочего времени сотрудников» |
Часы и вид времени по каждому дню |
|
Документы-отклонения |
Регистр накопления «Данные оперативного учёта рабочего времени сотрудников» |
Отпуск, больничный, командировка, прогул, неявка, простой и другие отсутствия |
|
Работа в выходные |
Табличная часть документа «Работа в выходные и праздники» |
Часы по документу сравниваются с табелем |
|
Кадровые данные |
«Кадровая история сотрудников» (последняя запись на конец периода) |
Организация, подразделение, дата увольнения |
Сверка идёт по каждому дню периода. Все сравнения часов учитывают параметр «Допуск расхождения, ч» — по умолчанию 0, то есть любое несовпадение считается расхождением. Для компаний, где допустимы небольшие отклонения округления, допуск задаётся в настройках.
Типы расхождений
|
Тип |
Когда выводится |
Что делать |
|
Явка в выходной |
По графику выходной (0 часов), в табеле есть рабочее время |
Проверить график или оформить работу в выходной |
|
Отсутствие без документа |
По графику есть часы, в табеле времени нет и нет документа-основания |
Ввести документ-отклонение или поставить явку |
|
Отсутствие при наличии документа |
Отсутствие в табеле подтверждено документом |
Информационная строка: табель и документ согласованы |
|
Расхождение с документом |
Часы табеля не совпадают с часами документа-отклонения |
Сверить табель с отпуском, больничным, командировкой |
|
Расхождение часов работы в выходной |
Часы табеля не совпадают с документом «Работа в выходные и праздники» |
Исправить часы в табеле или в документе |
|
Расхождение часов с графиком |
Часы табеля не совпадают с плановыми часами |
Проверить табель и график работы |
|
Не проведён документ |
Документ, влияющий на учёт времени, не проведён или помечен на удаление |
Провести документ или снять пометку удаления |
Каждая строка получает текстовый комментарий: сколько часов по графику, сколько в табеле, сколько по документу и что именно проверить.
Варианты отчёта
В отчёте четыре готовых варианта настроек — открываются в один щелчок, каждый под свою задачу.
|
Вариант |
Для чего |
|
Расхождения табеля с графиком и документами |
Полная сверка за период: группировка «Организация → Подразделение → Тип расхождения», в строках видны часы и реквизиты документов |
|
Только отсутствия без документов-оснований |
Ежедневная проверка: только сотрудники и дни, где нет ни времени в табеле, ни документа-основания; режим выполняется по сокращённому запросу и работает в разы быстрее полного |
|
Итоги по сотрудникам: график, табель, документы |
Сводка по сотруднику: часы по графику, в табеле, по документам и отклонение в часах |
|
Сводка по типам расхождений за период |
Сколько расхождений каждого типа за период — для быстрой оценки объёма работ |
Параметры и отборы
|
Параметр |
Назначение |
|
Период сверки |
Отчётный период, по умолчанию — прошлый месяц |
|
Только отсутствия |
В выборку попадают только строки «Отсутствие без документа» |
|
Ночные как явка |
Не считать расхождением ночные и вечерние часы в выходной день |
|
Учитывать переработки |
Не считать ошибкой превышение часов табеля над графиком (переработку) |
|
Без уволенных |
Исключить сотрудников, уволенных до окончания периода |
|
Допуск расхождения, ч |
Допустимое отклонение часов, по умолчанию 0 |
Организация, подразделение и сотрудник задаются отбором в настройках отчёта. Незаполненный отбор означает «по всем» — первый запуск сразу показывает весь объём за период.
Расшифровка документов
В строке результата видно, на каком основании сделан вывод:
• ДокументТабеля и ТабельДата — табель учёта рабочего времени (например, «Табель № 00ЗК-000001»);
• ДокументОтклонения и ДокументДата — отпуск, больничный, командировка, прогул и другие отсутствия (вид документа и номер);
• ДокументРаботыВВыходной — документ «Работа в выходные и праздники».
В итоговых вариантах реквизиты документов доступны штатной расшифровкой: правая кнопка на ячейке → «Расшифровать». Открывается список строк-первоисточников с теми же полями документов.
К Вашему вниманию другие мои публикации на Infostart.
Перенос, обмен и разделение баз
- Удаление организации из базы 1С: разделяем базу с несколькими организациями на отдельные базы. БП 3.0, ЗУП 3.1
- Перенос документов между базами с одинаковой конфигурацией
- Очистка персональных данных сотрудников в 1С:БП 3.0 и ЗУП 3.1 перед передачей копии базы
- Перенос данных из дополнительных реквизитов в основные
- Перенос остатков по счету БУ на счет 000
- Обработка загрузки движений по счетам бух.учета из баз 1С 7.7 (Бухгалтерия) и 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия 3.0) в консолидирующую базу на БП 3.0
- Бэкап и восстановление одного или нескольких документов
Универсальные инструменты 1С, СКД и печать
- Универсальные обработки документов, справочников, регистров, констант для 1С: Предприятие 8.3, управляемые формы
- Универсальные обработки документов и справочников для 1С: Предприятие 7.7
- Проведение документов на управляемых формах
- Экспортные процедуры и функции общих модулей БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11
- Пакетная печать документов из конфигурации Бухгалтерский учет 7.7 (ред.4.5)
- Шаблон обработки документов/справочников по произвольному алгоритму
- Создание сводного документа в любой конфигурации
- Выполнение обработчиков подписки на события по документам
- Вывод всех данных документа типовой конфигурации в печатную форму
- Изменение размера горизонтальной гистограммы в СКД
- Преобразование строковых реквизитов в СКД
- Универсальная обработка справочников для 1С Предприятие 8.3, управляемые формы
Зарплата, кадры и обмен с СФР
- Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
- Сверка НДФЛ в 2025-м году для ЗУП 3.1, ЕРП 2.5
- Заполнение начислений аванса фиксированной суммой и процентом от оклада в 2023-м году. ЗУП 3.1
- Компенсация за задержку выплаты авансов в ЗУП 3.1
- Налоги и взносы по подразделениям и ставкам НДФЛ (13/15/18/20/22) — внешний отчёт для ЗУП 3.1 и ERP 2.5
- Сводный отчет по сотруднику в ЗУП 3.1
- Исправление начисления за первую половину месяца. ЗУП 3.1
- Начисления и удержания в карточке сотрудника — только суммы по этому сотруднику
- Исправление документа Начисление зарплаты. ЗУП 3.1
- Контроль сверхурочных для ЗУП 3.1: накопленные часы за год, риск превышения лимита, нарушения «4 часа в день»
- Исправление ошибки: Поле объекта не обнаружено (ЕФС__РегНомер1)
- Исправление ошибки печати в ЗУП 3.1
- Аудит среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1: расшифровка базы до начисления, контрольный пересчёт и список документов к перерасчёту
- Рентген СЭДО: проверка ответа на запрос СФР и журнал ошибок обмена в 1С:ЗУП 3.1
Администрирование баз, права и безопасность
- Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
- Анализ объёма базы 1С: количество и размер данных по объектам метаданных (любая конфигурация на УФ)
- Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в БП 3.0
- Просмотр/изменение ролей по пользователям информационной базы
- Скрыть помеченные на удаление организации в списках выбора. БП 3.0
- Создание профиля доступа с полными правами
Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность
- Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0
- Инвентарная книга (ОС-6б) с отбором по амортизационным группам и группам ОС для БП 3.0
- Исправление регламентированного отчета "Бухгалтерский баланс" в БП 3.0
- Конструктор КБК для УТ 11
- Поиск проведенных документов, не сформировавших проводки по счетам БУ
- Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах
- Универсальная обработка файлов Регламентированной отчетности для 1С: Бухгалтерия 7.7
- НДС-Аудитор: 16 проверок НДС перед декларацией для 1С:Бухгалтерии 3.0
- Главная книга без забалансовых счетов для БП 3.0
- Сложение сумм в проводках в форме ручной Операции
- Универсальный журнал расчетов
- Проведение документов из Карточки счета в БП 3.0
- Реестр документов с типами налогообложения НДС
- Ведение учета по подразделениям в БП 3.0
Финансовая аналитика, бюджетирование и дебиторка
- Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
- Монитор банковских счетов
- Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
- Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
- Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
- Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»
Продажи, запасы и специализированные решения
- Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
- Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
- Монитор розничной продажи для ЕРП
- Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
- Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента
- Универсальные обработки документов, справочников, регистров, констант для 1С: Предприятие 8.3, управляемые формы
- Универсальные обработки документов и справочников для 1С: Предприятие 7.7
- Проведение документов на управляемых формах
- Экспортные процедуры и функции общих модулей БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11
- Пакетная печать документов из конфигурации Бухгалтерский учет 7.7 (ред.4.5)
- Шаблон обработки документов/справочников по произвольному алгоритму
- Создание сводного документа в любой конфигурации
- Выполнение обработчиков подписки на события по документам
- Вывод всех данных документа типовой конфигурации в печатную форму
- Изменение размера горизонтальной гистограммы в СКД
- Преобразование строковых реквизитов в СКД
- Универсальная обработка справочников для 1С Предприятие 8.3, управляемые формы
Зарплата, кадры и обмен с СФР
- Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
- Сверка НДФЛ в 2025-м году для ЗУП 3.1, ЕРП 2.5
- Заполнение начислений аванса фиксированной суммой и процентом от оклада в 2023-м году. ЗУП 3.1
- Компенсация за задержку выплаты авансов в ЗУП 3.1
- Налоги и взносы по подразделениям и ставкам НДФЛ (13/15/18/20/22) — внешний отчёт для ЗУП 3.1 и ERP 2.5
- Сводный отчет по сотруднику в ЗУП 3.1
- Исправление начисления за первую половину месяца. ЗУП 3.1
- Начисления и удержания в карточке сотрудника — только суммы по этому сотруднику
- Исправление документа Начисление зарплаты. ЗУП 3.1
- Контроль сверхурочных для ЗУП 3.1: накопленные часы за год, риск превышения лимита, нарушения «4 часа в день»
- Исправление ошибки: Поле объекта не обнаружено (ЕФС__РегНомер1)
- Исправление ошибки печати в ЗУП 3.1
- Аудит среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1: расшифровка базы до начисления, контрольный пересчёт и список документов к перерасчёту
- Рентген СЭДО: проверка ответа на запрос СФР и журнал ошибок обмена в 1С:ЗУП 3.1
Администрирование баз, права и безопасность
- Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
- Анализ объёма базы 1С: количество и размер данных по объектам метаданных (любая конфигурация на УФ)
- Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в БП 3.0
- Просмотр/изменение ролей по пользователям информационной базы
- Скрыть помеченные на удаление организации в списках выбора. БП 3.0
- Создание профиля доступа с полными правами
Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность
- Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0
- Инвентарная книга (ОС-6б) с отбором по амортизационным группам и группам ОС для БП 3.0
- Исправление регламентированного отчета "Бухгалтерский баланс" в БП 3.0
- Конструктор КБК для УТ 11
- Поиск проведенных документов, не сформировавших проводки по счетам БУ
- Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах
- Универсальная обработка файлов Регламентированной отчетности для 1С: Бухгалтерия 7.7
- НДС-Аудитор: 16 проверок НДС перед декларацией для 1С:Бухгалтерии 3.0
- Главная книга без забалансовых счетов для БП 3.0
- Сложение сумм в проводках в форме ручной Операции
- Универсальный журнал расчетов
- Проведение документов из Карточки счета в БП 3.0
- Реестр документов с типами налогообложения НДС
- Ведение учета по подразделениям в БП 3.0
Финансовая аналитика, бюджетирование и дебиторка
- Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
- Монитор банковских счетов
- Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
- Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
- Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
- Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»
Продажи, запасы и специализированные решения
- Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
- Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
- Монитор розничной продажи для ЕРП
- Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
- Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента
- Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
- Анализ объёма базы 1С: количество и размер данных по объектам метаданных (любая конфигурация на УФ)
- Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в БП 3.0
- Просмотр/изменение ролей по пользователям информационной базы
- Скрыть помеченные на удаление организации в списках выбора. БП 3.0
- Создание профиля доступа с полными правами
Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность
- Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0
- Инвентарная книга (ОС-6б) с отбором по амортизационным группам и группам ОС для БП 3.0
- Исправление регламентированного отчета "Бухгалтерский баланс" в БП 3.0
- Конструктор КБК для УТ 11
- Поиск проведенных документов, не сформировавших проводки по счетам БУ
- Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах
- Универсальная обработка файлов Регламентированной отчетности для 1С: Бухгалтерия 7.7
- НДС-Аудитор: 16 проверок НДС перед декларацией для 1С:Бухгалтерии 3.0
- Главная книга без забалансовых счетов для БП 3.0
- Сложение сумм в проводках в форме ручной Операции
- Универсальный журнал расчетов
- Проведение документов из Карточки счета в БП 3.0
- Реестр документов с типами налогообложения НДС
- Ведение учета по подразделениям в БП 3.0
Финансовая аналитика, бюджетирование и дебиторка
- Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
- Монитор банковских счетов
- Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
- Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
- Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
- Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»
Продажи, запасы и специализированные решения
- Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
- Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
- Монитор розничной продажи для ЕРП
- Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
- Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента
- Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
- Монитор банковских счетов
- Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
- Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
- Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
- Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»
Продажи, запасы и специализированные решения
- Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
- Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
- Монитор розничной продажи для ЕРП
- Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
- Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.27.101
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.123
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
