Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)
Выполняем проекты по внедрению 1С:ЗУП для комплексной автоматизации кадрового учета на предприятии
- Оптимизация расходов на управление персоналом
- Прозрачность работы сотрудников
- Оперативное решение управленческих задач
Дорожная карта проекта в подарок!
Что такое 1С:ЗУП?
1С:ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) — это специализированное решение для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.
Это программное обеспечение помогает организациям автоматизировать процессы по управлению персоналом.
Программа относится к классу HRM-систем (Human Resource Management — управление человеческими ресурсами).
- Ведение полной кадровой документации;
- Расчет заработной платы, налогов и страховых взносов;
- Управление отпусками и больничными листами.
Сценарии внедрения: когда нужно внедрять 1С:ЗУП?
Вы сталкиваетесь с постоянной головной болью при расчёте зарплаты в филиалах, теряетесь в кадрах, не можете быстро получить данные по всей компании.
Система централизует учёт кадров и расчёт зарплаты, работает по единой модели даже при распределённой структуре. Все данные — в одной базе, контроль и прозрачность — на уровне холдинга.
Сотрудники отдела кадров и расчёта зарплаты перегружены: расчёты в Excel, доплаты и удержания постоянно считают вручную, высокий риск ошибок.
1С:ЗУП Автоматизирует расчёты по всем видам начислений и удержаний, учитывает особенности графиков, переработки, сменности. Сокращает ручной труд, ошибки и трудозатраты.
Больничные, отпускные, премии, компенсации за переработки и вредные условия труда требуют ручной доработки. Повышается нагрузка на специалистов, растёт риск ошибок, особенно в периоды массовых начислений.
1С:ЗУП Обеспечивает корректный автоматический расчёт сложных начислений с учётом графиков, категорий работников и стажа. Снижает зависимость от «ручного труда» и упрощает контроль за корректностью расчётов.
Руководству нужны сводные данные по зарплате, текучке, отпускам, нагрузке по подразделениям — но собрать их быстро невозможно.
1С:ЗУП Даёт готовую аналитику, гибкие отчёты и возможность интеграции с BI-системами. Видно, где перегруз, где текучка, кто перерабатывает и кто в отпуске.
Преимущества 1С:ЗУП
Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом является актуальным для организаций, которые стремятся
к полной комплексной автоматизации кадрового учета
и расчета заработной платы
Ускорение обработки данных
1С:ЗУП автоматизирует кадровую работу и расчет заработной платы, создавая единую базу данных, что улучшает точность и ускоряет обработку информации
- Единая система для учета всех сотрудников
- Автоматическое формирование отчетности и налоговых деклараций
- Интеграция с другими программами 1С для обмена данными
Оптимизация расходов на управление персоналом
1С:ЗУП снижает операционные расходы на ведение кадрового учета и расчет заработной платы через автоматизацию процессов и сокращение времени на подготовку документов
- Автоматизация расчета зарплат и налогов
- Управление отпусками и больничными листами
- Минимизация ошибок за счет стандартизации расчетов
Прозрачность работы сотрудников
1С:ЗУП улучшает контроль и управление персональными данными сотрудников, позволяет руководству более эффективно управлять работой персонала и анализировать их производительность
- Централизованное хранение всех кадровых данных и истории трудовой деятельности сотрудников
- Детализированная аналитика и отчеты о работе персонала
- Интегрированные HR-инструментов
Сколько стоит внедрить 1С:ЗУП?
На итоговую стоимость внедрения влияют:
Количество пользователей
Чем больше пользователей в компании, тем более масштабным и ресурсоемким будет проект внедрения 1С:ЗУП
Отраслевые особенности
Каждая отрасль имеет свои уникальные требования и бизнес-процессы, что влияет на степень автоматизации и, следовательно, на стоимость проекта
Производственные модули
Работа с различными модулями требует дополнительных усилий и времени, что влияет на общий объем работ и стоимость внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом
Требования заказчика
Интеграция с другими продуктками 1С или автоматизация специфических процессов заказчика могут повысить сложность и стоимость проекта внедрения 1С:ЗУП КОРП
НСИ
Простые и упорядоченные справочники ускоряют выполнение задач в проекте
Начальные данные
Перенос данных в новую систему — важный этап, требующий времени и усилий, особенно при больших объемах данных и их сложной структуре
Рассчитать стоимость внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом можно, учитывая все вышеуказанные факторы.
Вопросы и ответы
Наша компания проводит адаптацию и настройку системы в кратчайшие сроки, обеспечивая соответствие специфическим требованиям вашего бизнеса.
Обновление 1С:ЗУП проводится регулярно, чтобы поддерживать актуальность в соответствии с изменениями законодательства и новыми функциями.
Да, 1С:ЗУП поддерживает интеграцию с различными внешними системами, включая CRM, бухгалтерские системы и другие программные продукты.
Внедрение 1С:ЗУП обеспечивает оптимизацию управления персоналом, снижение операционных затрат, повышение производительности и прозрачности работы сотрудников, а также их мотивации.
Этапы внедрения
В процессе проект проходит несколько основных этапов:
Обследование
Этот этап предназначен для тщательного изучения текущего состояния информационной системы и потребностей пользователей. Документы и материалы, собранные на этом этапе, помогают сформировать представление о том, что требуется от новой информационной системы, и являются основой для ее дальнейшей разработки и внедрения.
-
В результате вы получите: анализ текущего состояния информационной системы, выявленные проблемы и недостатки, а также предварительные рекомендации; оценку сроков и стоимости проекта внедрения, предварительный план мероприятий на следующие этапы проекта.
Моделирование
Этап моделирования позволяет создать модель будущей системы, понять, как программа будет функционировать и какие проблемы могут возникнуть при ее внедрении. Документы и материалы на этом этапе разрабатываются для управления доступом пользователей к функциям системы.
-
В результате вы получите: визуализацию архитектуры и ключевых схем будущей системы; матрицу ролей и прав доступа; детализированное описание новых или оптимизированных процессов; предварительные макеты экранов системы.
Проектирование
На этом этапе проводится оценка последующих этапов работ и формирование реестра необходимых доработок системы, которые будут внесены в ходе внедрения. Данные документы содержат тестовые сценарии для проверки системы, ее интеграции и производительности.
-
В результате вы получите: документы для согласования целей разработки и назначения системы; выявление потенциальных проблем и рисков; перечень всех необходимых изменений и дополнений к стандартному функционалу 1С.
Разработка и тестирование
На этом этапе программисты и разработчики выполняют разработку новых блоков и доработок, проводятся тестирования системы. Создаются инструкции, которые помогут разобраться с новой системой. После успешного завершения всех испытаний и проверок составляется акт о переходе системы в опытно-промышленную эксплуатацию. В этом акте фиксируется готовность системы к реальной работе.
-
В результате вы получите: тестирование, включающее проверку разработанных функциональностей и доработок с использованием заранее подготовленных сценариев; информацию о выполненных работах, выявленных ошибках и их исправлении.
Промышленная эксплуатация
На этом этапе происходит подготовка системы к реальной работе, обучение пользователей, настройка рабочей базы, а также прогонка текущих бизнес-процессов по реализованным сценариям. После того как у заказчика не остается вопросов, устанавливается, что производительность и безопасность системы соответствуют бизнес требованиям и проект завершается.
-
В результате вы получите: сопровождение и консультации по всем вопросам, возникающим в процессе использования системы; обученных пользователей; финальную настройку базы данных; единую автоматизированную учетную систему для своего производства.
Почему именно Инфостарт?
- Выполнение ключевой бизнес-цели заказчика
- Прозрачная оценка и четкий план-график работ
- Гибкость и адаптация через ТКВ и Agile
- Полная и актуальная документация проекта
Первая консультация специалиста - бесплатно!
Наш опыт: отзывы и кейсы по внедрению
Наши статусы
Наша компания работает с 2004 года и за это время успела заработать хорошую репутацию на рынке решений 1С, о чем свидетельствуют статусы компании:
