Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)
Помогаем навести порядок в кадровых и зарплатных процессах компании:
- Оптимизация расходов на управление персоналом
- Прозрачность работы сотрудников
- Оперативное решение управленческих задач
Дорожная карта проекта в подарок!
Что такое 1С:ЗУП?
1С:ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) — это специализированное решение для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.
Это программное обеспечение помогает организациям автоматизировать процессы по управлению персоналом.
Программа относится к классу HRM-систем (Human Resource Management — управление человеческими ресурсами).
- Ведение полной кадровой документации;
- Расчет заработной платы, налогов и страховых взносов;
- Управление отпусками и больничными листами.
Сценарии внедрения: когда нужно внедрять 1С:ЗУП?
Сложно управлять штатом и сетью филиалов
Вы сталкиваетесь с постоянной головной болью при расчете зарплаты в филиалах, теряетесь в кадрах, не можете быстро получить данные по всей компании.
Система централизует учет кадров и расчет зарплаты, работает по единой модели даже при распределенной структуре. Все данные — в одной базе, контроль и прозрачность — на уровне холдинга.
Много времени тратится на ручные расчеты
Сотрудники отдела кадров и расчета зарплаты перегружены: расчеты в Excel, доплаты и удержания постоянно считают вручную, высокий риск ошибок
1С:ЗУП Автоматизирует расчеты по всем видам начислений и удержаний, учитывает особенности графиков, переработки, сменности. Сокращает ручной труд, ошибки и трудозатраты
Трудно учитывать нестандартные выплаты
Больничные, отпускные, премии, компенсации за переработки и вредные условия труда требуют ручной доработки. Повышается нагрузка на специалистов, растёт риск ошибок, особенно в периоды массовых начислений.
1С:ЗУП Обеспечивает корректный автоматический расчет сложных начислений с учетом графиков, категорий работников и стажа. Снижает зависимость от «ручного труда» и упрощает контроль за корректностью расчетов.
Нет прозрачности данных HR и отчетности
Руководству нужны сводные данные по зарплате, текучке, отпускам, нагрузке по подразделениям — но собрать их быстро невозможно.
1С:ЗУП Дает готовую аналитику, гибкие отчеты и возможность интеграции с BI-системами. Видно, где перегруз, где текучка, кто перерабатывает и кто в отпуске.
Преимущества 1С:ЗУП
Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом является актуальным для организаций, которые стремятся
к полной комплексной автоматизации кадрового учета
и расчета заработной платы
Ускорение обработки данных
1С:ЗУП автоматизирует кадровую работу и расчет заработной платы, создавая единую базу данных, что улучшает точность и ускоряет обработку информации
- Единая система для учета всех сотрудников
- Автоматическое формирование отчетности и налоговых деклараций
- Интеграция с другими программами 1С для обмена данными
Оптимизация расходов на управление персоналом
1С:ЗУП снижает операционные расходы на ведение кадрового учета и расчет заработной платы через автоматизацию процессов и сокращение времени на подготовку документов
- Автоматизация расчета зарплат и налогов
- Управление отпусками и больничными листами
- Минимизация ошибок за счет стандартизации расчетов
Прозрачность работы сотрудников
1С:ЗУП улучшает контроль и управление персональными данными сотрудников, позволяет руководству более эффективно управлять работой персонала и анализировать их производительность
- Централизованное хранение всех кадровых данных и истории трудовой деятельности сотрудников
- Детализированная аналитика и отчеты о работе персонала
- Интегрированные HR-инструментов
Сколько стоит внедрение 1С:ЗУП?
Стоимость перехода рассчитывается индивидуально и зависит от масштабов и особенностей бизнеса. На цену проекта влияют несколько ключевых факторов:
Количество пользователей
Чем больше сотрудников работает в системе, тем шире функционал и объем внедрения. Масштаб компании напрямую влияет на сложность и длительность проекта.
Сфера деятельности
Каждая отрасль имеет свои уникальные функциональные требования и бизнес-процессы, что влияет на степень автоматизации и, следовательно, на стоимость проекта
Используемые модули и функционал
Подключение производственных или специализированных модулей требует дополнительной настройки. Это увеличивает объем работ, но делает систему максимально эффективной под задачи компании.
Требования заказчика и интеграции
Необходимость обмена данными с CRM, сайтами или другими ИТ-системами повышает сложность внедрения. Такая интеграция обеспечивает единую информационную среду и сокращает ручной труд.
Качество НСИ и исходных данных
Структурированные и актуальные справочники ускоряют реализацию проекта. Если данные требуют очистки и переноса, на это потребуется больше времени и ресурсов.
Начальные данные и объем миграции
Перенос истории, документов и аналитики — один из самых трудоемких этапов. Чем больше объем информации, тем детальнее требуется планирование миграции.
Кейс «Коксохим-Электромонтаж»:
Узнайте, как внедрение 1С:ЗУП 3.1 и настройка обмена с бухгалтерией помогли снизить ошибки учета на 80%.
ПодробнееЭтапы внедрения
Обследование
Этот этап предназначен для тщательного изучения текущего состояния информационной системы и потребностей пользователей. Документы и материалы, собранные на этом этапе, помогают сформировать представление о том, что требуется от новой информационной системы, и являются основой для ее дальнейшей разработки и внедрения.
-
В результате вы получите: анализ текущего состояния информационной системы, выявленные проблемы и недостатки, а также предварительные рекомендации; оценку сроков и стоимости проекта внедрения, предварительный план мероприятий на следующие этапы проекта.
Моделирование
Этап моделирования позволяет создать модель будущей системы, понять, как программа будет функционировать и какие проблемы могут возникнуть при ее внедрении. Документы и материалы на этом этапе разрабатываются для управления доступом пользователей к функциям системы.
-
В результате вы получите: визуализацию архитектуры и ключевых схем будущей системы; матрицу ролей и прав доступа; детализированное описание новых или оптимизированных процессов; предварительные макеты экранов системы.
Проектирование
На этом этапе проводится оценка последующих этапов работ и формирование реестра необходимых доработок системы, которые будут внесены в ходе внедрения. Данные документы содержат тестовые сценарии для проверки системы, ее интеграции и производительности.
-
В результате вы получите: документы для согласования целей разработки и назначения системы; выявление потенциальных проблем и рисков; перечень всех необходимых изменений и дополнений к стандартному функционалу 1С.
Разработка и тестирование
На этом этапе программисты и разработчики выполняют разработку новых блоков и доработок, проводятся тестирования системы. Создаются инструкции, которые помогут разобраться с новой системой. После успешного завершения всех испытаний и проверок составляется акт о переходе системы в опытно-промышленную эксплуатацию. В этом акте фиксируется готовность системы к реальной работе.
-
В результате вы получите: тестирование, включающее проверку разработанных функциональностей и доработок с использованием заранее подготовленных сценариев; информацию о выполненных работах, выявленных ошибках и их исправлении.
Промышленная эксплуатация
На этом этапе происходит подготовка системы к реальной работе, обучение пользователей, настройка рабочей базы, а также прогонка текущих бизнес-процессов по реализованным сценариям. После того как у заказчика не остается вопросов, устанавливается, что производительность и безопасность системы соответствуют бизнес требованиям и проект завершается.
-
В результате вы получите: сопровождение и консультации по всем вопросам, возникающим в процессе использования системы; обученных пользователей; финальную настройку базы данных; единую автоматизированную учетную систему для своего производства.
Почему доверяют нам:
Мы — Проектный офис Инфостарт, специализирующийся на внедрении и развитии корпоративных решений на платформе 1С. Наша цель — не просто установка продукта, а построение промышленной модели эксплуатации, основанной на опыте, методиках и партнерстве с фирмой 1С.
Авторы и практики методик DevOps для 1С
Мы разработали и внедряем практические подходы к автоматизации поставки решений и эксплуатации 1С, которые легли в основу современных корпоративных методик.
Проектный офис корпоративных решений
Полный цикл внедрения: обследование, проектирование, настройка, обучение и сопровождение. Работаем по стандартам 1С:КОРП и корпоративных регламентов заказчика.
Участие в пилотных проектах 1С
Входим в число партнеров, внедряющих бета-версии новых продуктов. Получаем прямую обратную связь от разработчиков и делимся опытом промышленной эксплуатации.
Опыт внедрений и сопровождения 24/7
Сопровождаем инфраструктуры корпоративного уровня - от десятков до сотен серверов. Выстраиваем процессы обновлений, мониторинга и безопасности под круглосуточную работу.
Более 100 корпоративных клиентов
Наши решения применяются в холдингах, производственных, финансовых и торговых компаниях. Фокус — на управляемости, надёжности и стандартах эксплуатации 1С.
Превращаем сопровождение 1С из хаотичного набора инструментов в единую систему: обновления без простоев, прозрачные процессы и контроль на каждом шаге. Наш подход прост: меньше ручных операций — меньше рисков. Автоматизация, регламенты и мониторинг дают стабильность там, где она критична.
Александр Пищальников, руководитель Проектного офиса Инфостарт
наша команда
Эксперты, которым можно доверять
Мы объединяем глубокий опыт, проверенные технологии и отлаженные процессы для реализации самых амбициозных задач клиентов.
Наша цель — не просто внедрение, а измеримый рост эффективности вашего бизнеса.
Александр Пищальников
Елена Лисёнкова
Дмитрий Исаев
Ирина Стахеева
Алмаз Халитов
Дарья Сухотерина
Алена Котова
Ирина Вдовина
Наш опыт: отзывы и кейсы по внедрению
Наши статусы
Наша компания работает с 2004 года и за это время успела заработать хорошую репутацию на рынке решений 1С, о чем свидетельствуют статусы компании:
Вопросы и ответы
Наша компания проводит адаптацию и настройку системы в кратчайшие сроки, обеспечивая соответствие специфическим требованиям вашего бизнеса.
Обновление 1С:ЗУП проводится регулярно, чтобы поддерживать актуальность в соответствии с изменениями законодательства и новыми функциями.
Да, 1С:ЗУП поддерживает интеграцию с различными внешними системами, включая CRM, бухгалтерские системы и другие программные продукты.
Внедрение 1С:ЗУП обеспечивает оптимизацию управления персоналом, снижение операционных затрат, повышение производительности и прозрачности работы сотрудников, а также их мотивации.
