Имеются также обработки загрузки данных (это тема следующей публикации), можно уточнять состав и запрашивать информацию в комментариях.
Охвачены следующие типы данных:
-
001 — Графики
-
002 — Должности
-
003 — Подразделения
-
004 — ФизЛица_Сотрудники
-
005 — Паспортная информация
-
006 — Состав семьи
-
007 — Стаж
-
008 — Образование
-
009 — Северные стажи
-
010 — Воинский учет
-
011 — Трудовая деятельность / места работы
-
012 — Приказы: приемы
-
013 — Приказы: переводы
-
014 — Приказы на увольнение
-
015 — Отпуска
-
016 — Заявления на вычеты
-
017 — Вычеты НДФЛ сотрудников
-
018 — Остатки отпусков
-
019 — Расчеты
-
020 — Исполнительные листы
-
021 — Индексация
-
022 — Премия по итогам года
-
023 — Прерывания отпусков
-
024 — Остатки по займам на дату старта
-
025 — Отработанное время для расчета отпусков
-
026 — Заработок для расчета отпусков
-
027 — Заработок для больничных
-
028 — Неотгулянные дни за работу в выходной
-
029 — Члены профсоюза
-
030 — Работники / кредиторы
-
031 — Инвалиды
Подробнее:
Состав комплекта шаблонов
В комплект входят Excel-шаблоны для подготовки и переноса основных кадровых и расчетных данных из сторонних кадровых систем в 1С:ЗУП 3.x и ERP 2.x.
Шаблоны содержат заранее определенную структуру колонок, максимально приближенную к данным, необходимым для загрузки в 1С. Это позволяет заранее сформировать требования к выгрузке из исходной системы и использовать единый формат при миграции данных.
Основные шаблоны
| Шаблон | Назначение | Примеры передаваемых данных |
|---|---|---|
| Физические лица и сотрудники | Основной шаблон для переноса сведений о физических лицах и сотрудниках организации | ФИО, табельный номер, персональные и кадровые данные сотрудника |
| Подразделения | Формирование структуры подразделений организации | Код, наименование/ссылка, родительское подразделение, головная организация, ОКВЭД, ОКТМО, ОКАТО, КПП, районные коэффициенты |
| Графики работы | Перенос используемых в организации графиков работы | Наименование и описание графика, способ заполнения, пятидневка/сменный график, неполное рабочее время, суммированный учет, ночные и вечерние часы |
| Паспортная информация | Перенос документов, удостоверяющих личность сотрудников | Табельный номер, ФИО, тип документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения |
| Приказы о приеме | Перенос истории приема сотрудников на работу | Табельный номер, ФИО, номер и дата приказа, дата приема, подразделение, должность, график, вид занятости, трудовой договор, оклад |
| Кадровые переводы | Перенос кадровых перемещений сотрудников | Номер и дата приказа, дата перевода, подразделение, должность, рабочий график, вид договора, оклад |
| Отпуска | Перенос зарегистрированных отпусков сотрудников | Номер приказа, тип отпуска, даты начала и окончания, количество дней, рабочий год |
| Остатки отпусков | Загрузка начальных остатков отпусков на дату перехода | Сотрудник, вид отпуска, период и остаток дней |
| Расчеты | Перенос результатов начислений и других расчетных данных | Месяц расчета, месяц начисления, вид расчета, сумма, отработанное время, период события и дополнительные параметры расчета |
| Отработанное время для расчета отпусков | Перенос исторических данных времени, используемых при расчете среднего заработка | Период, сотрудник, табельный номер, отработанные дни и часы, дни по пятидневке и шестидневке |
| Заработок для расчета отпусков | Перенос заработка за предыдущие периоды для расчета среднего заработка | Период, сотрудник, составная часть заработка, признак индексации, базовый период, сумма |
| Заработок для больничных | Формирование исторической расчетной базы для расчета пособий | Периоды и суммы заработка сотрудника, используемые при расчете пособий |
| Воинский учет | Перенос сведений воинского учета работников | Данные учетной карточки военнообязанного сотрудника |
| Исполнительные листы | Перенос действующих исполнительных документов | Сотрудник, параметры исполнительного документа и удержаний |
| Индексация | Перенос истории изменения окладов и тарифных ставок | Сотрудник, дата изменения, параметры индексации и новая величина оплаты |
| Инвалидность | Перенос сведений об инвалидности физических лиц | Период действия, группа инвалидности, степень ограничения, причина, реквизиты справки |
Для каждого вида данных предусмотрен отдельный Excel-файл. Такой подход позволяет выполнять миграцию поэтапно: сначала нормативно-справочную информацию и сотрудников, затем кадровую историю, после этого — остатки и расчетные данные.
Полный перечень Excel-шаблонов
В текущий комплект входят следующие файлы:
-
001 — Графики
-
002 — Должности
-
003 — Подразделения
-
004 — ФизЛица_Сотрудники
-
005 — Паспортная информация
-
006 — Состав семьи
-
007 — Стаж
-
008 — Образование
-
009 — Северные стажи
-
010 — Воинский учет
-
011 — Трудовая деятельность / места работы
-
012 — Приказы: приемы
-
013 — Приказы: переводы
-
014 — Приказы на увольнение
-
015 — Отпуска
-
016 — Заявления на вычеты
-
017 — Вычеты НДФЛ сотрудников
-
018 — Остатки отпусков
-
019 — Расчеты
-
020 — Исполнительные листы
-
021 — Индексация
-
022 — Премия по итогам года
-
023 — Прерывания отпусков
-
024 — Остатки по займам на дату старта
-
025 — Отработанное время для расчета отпусков
-
026 — Заработок для расчета отпусков
-
027 — Заработок для больничных
-
028 — Неотгулянные дни за работу в выходной
-
029 — Члены профсоюза
-
030 — Работники / кредиторы
-
031 — Инвалиды
Структура каждого шаблона уже определяет состав ожидаемых данных. Например, шаблон подразделений содержит поля для кодов подразделений, иерархии, ОКВЭД, ОКТМО, ОКАТО, КПП и районных коэффициентов; шаблон приема — сведения о приказе, подразделении, должности, графике работы, виде занятости, трудовом договоре и окладе; шаблоны среднего заработка отдельно предусматривают перенос отработанного времени и заработка за расчетные периоды.
Таким образом, комплект можно использовать не только непосредственно при загрузке данных, но и как техническое задание на подготовку выгрузки из исходной кадровой системы.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.38.69
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.69
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.69
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.6.1.56
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.6.1.56
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт