Предлагается комплект из двух внешних отчетов для анализа изменений плановых начислений и ФОТ сотрудников:
1. «Отчет по изменению плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1»
2. «Отчет по изменению плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1 Итоги»
Отчеты дополняют друг друга и позволяют анализировать изменения на двух уровнях: от общей динамики ФОТ сотрудника до конкретного планового начисления, которое повлияло на изменение суммы.
Кому будет полезно
Отчеты предназначены для специалистов по расчету заработной платы, кадровых служб, экономистов, руководителей подразделений и других пользователей, которым необходимо контролировать изменения планового ФОТ сотрудников.
ОТЧЕТ 1
«Отчет по изменению плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1»
Детальный отчет показывает изменения в разрезе конкретных плановых начислений.
По каждому сотруднику можно увидеть:
• подразделение и должность;
• конкретное начисление;
• сколько было до изменения;
• сколько стало после изменения;
• сумму изменения;
• вид изменения;
• документ-регистратор события.
Такой вариант позволяет ответить не только на вопрос «на сколько изменился ФОТ сотрудника», но и понять, за счет какого именно начисления произошло изменение.
Например, можно отдельно увидеть изменение оплаты по окладу, надбавки, районного коэффициента или другого начисления, участвующего в формировании ФОТ.
Предусмотрены отборы по организации, сотруднику, начислению, подразделению и должности. Можно выводить только строки, в которых действительно произошло изменение.
ОТЧЕТ 2
«Отчет по изменению плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1 Итоги»
Итоговый вариант предназначен для быстрого анализа общей динамики ФОТ за выбранный период.
По сотрудникам выводятся:
• максимальный ФОТ;
• минимальный ФОТ;
• разница ФОТ.
Дополнительно выводятся итоги по организации.
Такой отчет удобен, когда сначала необходимо быстро найти сотрудников, у которых ФОТ изменился наиболее существенно, а затем при необходимости перейти к детальному анализу начислений в первом отчете.
Преимущества комплекта
• Два уровня анализа — итоговый и детальный.
• Быстро видно, у каких сотрудников изменился ФОТ.
• Можно определить конкретное начисление, которое стало причиной изменения.
• Отдельно показываются значения «Было», «Стало» и сумма изменения.
• Удобно анализировать как увеличение, так и уменьшение планового дохода.
• Сокращается время на ручное сравнение кадровых документов и начислений.
• Можно использовать для регулярного контроля изменений ФОТ.
• Отборы позволяют быстро сузить отчет до нужной организации, сотрудника, подразделения или начисления.
• Итоговый отчет помогает найти отклонение, а детальный — разобраться в его причине.
Зачем покупать
При большом количестве сотрудников вручную определить, кому, когда и за счет какого начисления изменили плановый ФОТ, бывает достаточно трудоемко.
Комплект отчетов позволяет получить эту информацию в готовом виде.
Вместо последовательного просмотра кадровых документов можно сначала определить сотрудников с изменением ФОТ, а затем посмотреть расшифровку по конкретным начислениям.
Это особенно удобно для:
• проверки массовых изменений оплаты труда;
• контроля повышения окладов и тарифов;
• анализа изменения надбавок и других плановых начислений;
• поиска причин роста ФОТ;
• внутреннего контроля;
• подготовки информации для руководителей;
• проверки изменений за длительный период.
Главное преимущество — отчет показывает не только конечную сумму, но и помогает понять, что именно изменилось и насколько.
Техническая информация
Протестировано на платформе:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989)
Конфигурация:
ЗУП КОРП 3.1.38.92
Перед использованием на других версиях рекомендуется проверить работу отчета на тестовой базе, поскольку состав и структура внутренних регистров конфигурации могут изменяться между релизами.
Поддержка и развитие
Если при использовании возникнут проблемы, сложности или вопросы — пишите заявку.
Также буду рада предложениям по развитию функциональности и улучшению отчетов. Пиши в консультацию.
Если обнаружится ошибка, постараюсь оперативно разобраться в причине и подготовить бесплатное исправление.
Цель разработки — сделать отчеты удобным практическим инструментом для повседневного анализа изменений плановых начислений и ФОТ.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт