Изменение плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1

Предлагается комплект из двух внешних отчетов для анализа изменений плановых начислений и ФОТ сотрудников:

1. «Отчет по изменению плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1»

2. «Отчет по изменению плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1 Итоги»

Отчеты дополняют друг друга и позволяют анализировать изменения на двух уровнях: от общей динамики ФОТ сотрудника до конкретного планового начисления, которое повлияло на изменение суммы.

Кому будет полезно

Отчеты предназначены для специалистов по расчету заработной платы, кадровых служб, экономистов, руководителей подразделений и других пользователей, которым необходимо контролировать изменения планового ФОТ сотрудников.

ОТЧЕТ 1

«Отчет по изменению плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1»

Детальный отчет показывает изменения в разрезе конкретных плановых начислений.

По каждому сотруднику можно увидеть:

• подразделение и должность;
• конкретное начисление;
• сколько было до изменения;
• сколько стало после изменения;
• сумму изменения;
• вид изменения;
• документ-регистратор события.

Такой вариант позволяет ответить не только на вопрос «на сколько изменился ФОТ сотрудника», но и понять, за счет какого именно начисления произошло изменение.

Например, можно отдельно увидеть изменение оплаты по окладу, надбавки, районного коэффициента или другого начисления, участвующего в формировании ФОТ.

Предусмотрены отборы по организации, сотруднику, начислению, подразделению и должности. Можно выводить только строки, в которых действительно произошло изменение.

ОТЧЕТ 2

«Отчет по изменению плановых начислений на базе данных о ФОТ для ЗУП 3.1 Итоги»

Итоговый вариант предназначен для быстрого анализа общей динамики ФОТ за выбранный период.

По сотрудникам выводятся:

• максимальный ФОТ;
• минимальный ФОТ;
• разница ФОТ.

Дополнительно выводятся итоги по организации.

Такой отчет удобен, когда сначала необходимо быстро найти сотрудников, у которых ФОТ изменился наиболее существенно, а затем при необходимости перейти к детальному анализу начислений в первом отчете.

Преимущества комплекта

• Два уровня анализа — итоговый и детальный.

• Быстро видно, у каких сотрудников изменился ФОТ.

• Можно определить конкретное начисление, которое стало причиной изменения.

• Отдельно показываются значения «Было», «Стало» и сумма изменения.

• Удобно анализировать как увеличение, так и уменьшение планового дохода.

• Сокращается время на ручное сравнение кадровых документов и начислений.

• Можно использовать для регулярного контроля изменений ФОТ.

• Отборы позволяют быстро сузить отчет до нужной организации, сотрудника, подразделения или начисления.

• Итоговый отчет помогает найти отклонение, а детальный — разобраться в его причине.

Зачем покупать

При большом количестве сотрудников вручную определить, кому, когда и за счет какого начисления изменили плановый ФОТ, бывает достаточно трудоемко.

Комплект отчетов позволяет получить эту информацию в готовом виде.

Вместо последовательного просмотра кадровых документов можно сначала определить сотрудников с изменением ФОТ, а затем посмотреть расшифровку по конкретным начислениям.

Это особенно удобно для:

• проверки массовых изменений оплаты труда;
• контроля повышения окладов и тарифов;
• анализа изменения надбавок и других плановых начислений;
• поиска причин роста ФОТ;
• внутреннего контроля;
• подготовки информации для руководителей;
• проверки изменений за длительный период.

Главное преимущество — отчет показывает не только конечную сумму, но и помогает понять, что именно изменилось и насколько.

Техническая информация

Протестировано на платформе:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989)

Конфигурация:
ЗУП КОРП 3.1.38.92

Перед использованием на других версиях рекомендуется проверить работу отчета на тестовой базе, поскольку состав и структура внутренних регистров конфигурации могут изменяться между релизами.

Поддержка и развитие

Если при использовании возникнут проблемы, сложности или вопросы — пишите заявку.

Также буду рада предложениям по развитию функциональности и улучшению отчетов. Пиши в консультацию.

Если обнаружится ошибка, постараюсь оперативно разобраться в причине и подготовить бесплатное исправление.

Цель разработки — сделать отчеты удобным практическим инструментом для повседневного анализа изменений плановых начислений и ФОТ.

Также предлагаю вашему вниманию другие свои отчеты и обработки на INFOSTART: