Места выплаты, лицевые счета и паспортные данные. ЗУП 3.1

Отчет предназначен для получения сводной информации по сотрудникам: местам выплаты заработной платы, лицевым счетам, зарплатным проектам и паспортным данным.

Решение будет полезно специалистам кадровой службы, расчетчикам заработной платы, бухгалтерам и другим пользователям, которым необходимо быстро проверить, где сотруднику выплачивается заработная плата, какой лицевой счет используется и какие паспортные данные зарегистрированы в программе.

Что показывает отчет

В отчете выводятся следующие сведения:

• Организация;
• Подразделение;
• Сотрудник;
• Должность;
• Вид выплаты;
• Место выплаты;
• Номер лицевого счета;
• Вид документа;
• Дата выдачи документа;
• Номер документа;
• Серия документа;
• Код подразделения;
• Кем выдан документ.

Таким образом, основная информация по сотруднику собирается в одной форме и не требует последовательного открытия нескольких справочников, регистров и карточек сотрудников.

Места выплаты и лицевые счета

Отчет получает сведения о местах выплаты заработной платы сотрудников.

Для сотрудников, которым заработная плата перечисляется в рамках зарплатного проекта, выводится лицевой счет сотрудника по соответствующему зарплатному проекту.

Для других вариантов места выплаты используется счет, связанный с указанным местом выплаты.

Это позволяет использовать отчет для проверки зарплатных проектов, банковских реквизитов сотрудников и настройки мест выплаты.

Паспортные данные

В отчет включаются сведения о документах физических лиц:

• вид документа;
• серия;
• номер;
• дата выдачи;
• код подразделения;
• кем выдан.

Данные можно использовать для оперативной сверки информации по сотрудникам без необходимости открывать карточку каждого физического лица отдельно.

Кадровые данные

Информация об организации, подразделении и должности сотрудника определяется по кадровым данным на дату формирования отчета.

В запросе учитывается кадровая история сотрудников и исключается кадровое событие «Увольнение».

Отборы

Для удобной работы в отчете предусмотрены пользовательские отборы:

• Организация;
• Подразделение;
• Сотрудник.

Можно сформировать как общий список по организации, так и получить данные только по определенному подразделению или конкретному сотруднику.

Также используется параметр «Дата отчета», позволяющий получать данные на выбранную дату.

Для чего может пригодиться отчет

Отчет удобно использовать для:

• проверки мест выплаты заработной платы;
• контроля участия сотрудников в зарплатных проектах;
• проверки лицевых счетов;
• сверки банковских и паспортных данных;
• поиска отсутствующих или некорректных сведений;
• подготовки данных перед массовыми операциями;
• внутреннего контроля кадровой и расчетной информации;
• оперативного получения сведений по сотрудникам в одной таблице.

Основное преимущество

В типовой конфигурации необходимые сведения находятся в разных объектах информационной базы.

Отчет объединяет кадровые данные, места выплаты, лицевые счета и данные документов физических лиц в одной форме.

Вместо последовательного поиска информации по каждому сотруднику можно сформировать единый список и сразу увидеть необходимые данные.

Это особенно удобно при большом количестве сотрудников и нескольких зарплатных проектах.

Используемые данные

При формировании отчета используются данные кадровой истории сотрудников, документов физических лиц, мест выплаты заработной платы сотрудников и лицевых счетов сотрудников по зарплатным проектам.

Отчет построен на СКД, поэтому пользователь может применять стандартные возможности настройки отчета, изменять отборы и работать с полученным результатом привычными средствами системы отчетов.

Совместимость

Протестировано на:

Платформа:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989)

Конфигурация:
ЗУП КОРП 3.1.38.92

Перед использованием в других версиях конфигурации рекомендуется проверить работу отчета на тестовой базе.

Кому подойдет

• кадровым специалистам;
• расчетчикам заработной платы;
• бухгалтерам по заработной плате;
• специалистам по сопровождению зарплатных проектов;
• сотрудникам, выполняющим сверку и контроль данных;
• администраторам и консультантам ЗУП.

Поддержка и развитие

Если при использовании отчета возникнут какие-либо проблемы, сложности или вопросы — пишите заявку.

Также буду рада предложениям по развитию и улучшению функциональности.

Я готова делать отчет лучше, а если будут обнаружены ошибки — оперативно их исправлять.

Также предлагаю вашему вниманию другие свои отчеты и обработки на INFOSTART: