Отчет предназначен для получения информации об отсутствиях и неявках сотрудников за выбранный период.
Отчет позволяет в одном списке увидеть сведения по сотрудникам и видам учета рабочего времени, даты начала и окончания отсутствия, а также количество часов при наличии соответствующих данных.
ВОЗМОЖНОСТИ ОТЧЕТА
В отчет выводятся следующие данные:
• Период;
• Сотрудник;
• Вид учета времени;
• Начало;
• Окончание;
• Часы.
Информация формируется на основании данных оперативного учета рабочего времени и данных о состояниях сотрудников.
Состояние «Работа» при получении данных о состояниях сотрудников исключается, поэтому отчет ориентирован именно на анализ отсутствий и неявок.
ОТБОРЫ
Для более удобного анализа в отчете предусмотрены отборы:
• по сотруднику;
• по виду учета времени;
• по виду данных;
• по периоду регистрации.
Основной период отчета задается отдельно. По умолчанию в настройках используется текущий месяц.
Данные в отчете упорядочиваются по периоду, а затем по сотруднику.
ДЛЯ ЧЕГО МОЖЕТ ПРИГОДИТЬСЯ ОТЧЕТ
Отчет позволяет быстро получить общую картину отсутствий сотрудников за нужный период без необходимости просматривать информацию отдельно по каждому сотруднику.
Его можно использовать для анализа отпусков, больничных, неявок и других зарегистрированных состояний сотрудников.
Особенно полезен отчет в ситуациях, когда требуется:
• посмотреть отсутствия сотрудников за месяц или другой период;
• получить единый список отсутствующих сотрудников;
• определить даты начала и окончания отсутствий;
• отобрать информацию только по конкретному сотруднику;
• отобрать определенный вид учета времени;
• сопоставить сведения по нескольким сотрудникам в одном отчете.
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА
Для работы с отчетом достаточно указать требуемый период и нажать «Сформировать».
При необходимости можно дополнительно установить нужные отборы.
Результат выводится в виде таблицы с понятным набором колонок:
Период | Сотрудник | Вид учета времени | Начало | Окончание | Часы
Такой формат позволяет быстро просматривать информацию и при необходимости использовать стандартные возможности работы с отчетами: настройку отборов, сортировку и изменение состава выводимых данных.
ТЕСТИРОВАНИЕ
Отчет протестирован на:
Платформа:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989)
Конфигурация:
ЗУП КОРП 3.1.38.92
На других релизах ЗУП 3.1 работа отчета отдельно не проверялась.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Если при использовании отчета возникнут какие-либо проблемы или сложности, появятся вопросы либо предложения по доработке — пишите.
Буду улучшать отчет с учетом обратной связи и оперативно исправлять найденные ошибки.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт