История изменений штатного расписания ЗУП 3.1 (используется история изменения данных)

История изменений штатного расписания по версиям объектов для ЗУП 3.1

Внешний отчет для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, позволяющий восстановить историю изменений позиций штатного расписания в случаях, когда изменения штатного расписания не оформлялись соответствующими документами.

Для чего нужен отчет

В ЗУП 3.1 возможна ситуация, когда штатное расписание ведется без использования документов изменения штатного расписания.

В этом случае стандартными средствами можно увидеть текущее состояние позиции, однако получить привычную историю изменения оклада, количества ставок и других показателей становится затруднительно.

При включенной истории изменения данных 1С сохраняет предыдущие версии объектов. Отчет использует эти версии для восстановления фактической истории изменений позиций штатного расписания.

Таким образом, можно увидеть не только текущее состояние позиции, но и ее предыдущие состояния на разные даты.

Что показывает отчет

По позициям штатного расписания восстанавливаются изменения следующих показателей:

• оклад / тариф;

• количество ставок;

• районный коэффициент;

• северная надбавка;

• персональные надбавки;

• общая сумма начислений;

• дата изменения.

Отчет анализирует версии позиции штатного расписания и выводит только значимые изменения.

Если объект в течение одного дня сохранялся несколько раз, в отчете остается последнее актуальное состояние за этот день.

Принцип работы

Отчет получает текущий список позиций штатного расписания средствами СКД.

Для каждой позиции выполняется поиск сохраненных версий объекта в регистре истории версий.

Далее каждая сохраненная версия анализируется отдельно. Из нее извлекаются значения реквизитов и показателей оплаты труда.

Полученные состояния сравниваются между собой, после чего формируется хронология фактических изменений позиции.

Например, если оклад позиции менялся следующим образом:

01.01.2025 — 70 000 руб.
01.04.2025 — 75 000 руб.
01.07.2025 — 80 000 руб.

то отчет сформирует три соответствующие строки истории, даже если изменения выполнялись непосредственно в позиции штатного расписания и отдельные документы изменения штатного расписания не создавались.

Важное условие

Для работы отчета в информационной базе должна быть доступна история изменения данных / версионирование объектов.

Если история изменения данных ранее не велась или старые версии объектов уже удалены, восстановить отсутствующие версии отчет не сможет.

Отчет не создает историю задним числом — он анализирует только те версии объектов, которые реально сохранены в информационной базе.

Особенности

Отчет:

• не изменяет данные информационной базы;

• работает в режиме внешнего дополнительного отчета;

• использует стандартный механизм версионирования 1С;

• позволяет анализировать историю даже при отсутствии документов изменения штатного расписания;

• отбрасывает промежуточные сохранения, не содержащие значимых изменений;

• объединяет несколько изменений одной позиции в течение одного дня;

• учитывает изменение персональных надбавок.

Назначение

Отчет может быть полезен:

• кадровым специалистам;

• расчетчикам заработной платы;

• бухгалтерам;

• специалистам по сопровождению ЗУП;

• аудиторам;

• разработчикам и консультантам 1С.

Особенно полезен при анализе информационных баз, в которых штатное расписание долгое время редактировалось непосредственно, без оформления истории документами.

Совместимость

Конфигурация:

1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Отчет подключается как внешний дополнительный отчет.

Перед использованием на рабочей информационной базе рекомендуется проверить работу на копии базы, так как состав и структура сохраняемых версий объектов могут отличаться в зависимости от релиза конфигурации и настроек информационной базы.

Ограничения

Следует учитывать, что дата версии объекта — это дата сохранения изменения в информационной базе.

Она не обязательно совпадает с датой, с которой соответствующее изменение должно было действовать по кадровым документам.

Поэтому отчет предназначен прежде всего для анализа фактической истории изменения данных в базе, а не для замены штатных механизмов кадрового учета и истории штатного расписания.

Установка

Отчет можно открыть через:

Файл → Открыть

либо подключить через механизм дополнительных отчетов и обработок:

Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

После подключения отчет доступен как дополнительный отчет ЗУП 3.1.

Протестировано  на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989), ЗУП КОРП 3.1.38.92