Отчет «Количество больничных листов по должностям и подразделениям»
В типовой работе с ЗУП часто требуется не просто посмотреть список отсутствий сотрудников, а получить сводную картину: в каких подразделениях и на каких должностях сотрудники чаще оформляли больничные листы.
Данный внешний отчет предназначен для 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 и решает эту задачу в компактном аналитическом виде.
Отчет показывает количество больничных листов, группируя данные по:
- организации;
- подразделению;
- должности;
- году;
- месяцу.
В качестве показателя используется количество различных документов-регистраторов, то есть отчет считает именно количество больничных листов, а не количество календарных дней болезни.
Как выглядит результат
Основная структура отчета построена по принципу:
Подразделение → Должность
Например:
Отдел продаж
Менеджер по продажам
Руководитель отдела продаж
Бухгалтерия
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Производственный отдел
Начальник производства
Инженер-технолог
По горизонтали выводятся месяцы выбранного периода, а в соответствующих ячейках отображается количество больничных листов.
Такой формат позволяет сразу увидеть:
- в каком подразделении было больше больничных;
- какие должности дают основной вклад в показатель;
- как количество больничных изменялось от месяца к месяцу;
- есть ли заметные сезонные периоды роста;
- какие подразделения можно дополнительно анализировать по причинам отсутствий.
Отборы отчета
На форме предусмотрена возможность сформировать отчет за необходимый период и ограничить данные дополнительными отборами.
Можно использовать отбор по:
Организации, подразделению, должности.
Например, можно сформировать отчет только по одному производственному подразделению или посмотреть больничные сотрудников определенной должности.
Это удобно как для анализа всей организации, так и для точечной проверки конкретного подразделения.
Что именно учитывается
Источником информации являются данные регистра накопления «Отработанное время по сотрудникам». Из него выбираются записи, регистратором которых является документ «Больничный лист». В выборку входят записи с датой начала в пределах заданного пользователем периода и только активные записи. Дополнительно проверяется, что начисление относится к больничным.
Количество рассчитывается как:
Количество различных документов «Больничный лист».
Поэтому если один документ сформировал несколько записей регистра, он не должен искусственно увеличивать показатель отчета.
Учет исправленных больничных
В запросе предусмотрена отдельная обработка исправленных документов.
Исходный больничный связывается с документом-исправлением через реквизит «ИсправленныйДокумент», после чего первоначальные документы, для которых найдено исправление, исключаются из результата.
Это позволяет избежать ситуации, когда первоначальный больничный и его последующее исправление одновременно увеличивают количество документов в аналитике.
Определение подразделения и должности
Для получения кадровых данных сотрудника используется регистр сведений «Кадровая история сотрудников», срез последних на дату кадровых данных.
Из кадровой истории отчет получает:
- организацию;
- подразделение;
- должность сотрудника.
После этого информация группируется по организации, подразделению, должности, году и месяцу.
Для каких задач подойдет отчет
Отчет можно использовать для регулярного анализа отсутствий персонала, например:
- оценить количество больничных по подразделениям;
- сравнить разные должности;
- увидеть помесячную динамику;
- определить подразделения с повышенным количеством больничных;
- подготовить данные для руководителя или HR-службы;
- быстро получить сводную информацию без ручной обработки списка документов;
- использовать результат как отправную точку для дальнейшего анализа причин отсутствий.
Особенно отчет удобен для организаций с большим количеством сотрудников и разветвленной структурой подразделений, где просмотр отдельных документов больничных уже не дает общей картины.
Пример практического использования
Допустим, руководителю необходимо понять, в каких подразделениях сотрудники чаще уходили на больничный в течение года.
Устанавливаем период:
01.01.2025 – 31.12.2025
Формируем отчет.
В результате можно сразу сравнить, например, бухгалтерию, отдел продаж, производство и склад, а внутри каждого подразделения посмотреть распределение больничных по должностям и месяцам.
При необходимости устанавливается отбор только по интересующему подразделению или конкретной должности.
Преимущества
Отчет не ограничивается простым списком документов. Его задача — дать пользователю сводный аналитический результат, который удобно читать и сравнивать.
Основные преимущества:
- наглядное представление данных;
- иерархия «подразделение — должность»;
- помесячная аналитика;
- возможность анализа за произвольный период;
- отбор по организации, подразделению и должности;
- подсчет именно количества больничных документов;
- исключение замененных исправлениями больничных;
- отсутствие необходимости выгружать список документов в Excel и самостоятельно строить сводные таблицы.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.6.1.59
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.6.1.59
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт