ПЛАНОВЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ НА ДАТУ ДЛЯ ЗУП 3.1 КОРП
Удобный отчет для контроля действующих плановых начислений сотрудников на выбранную дату.
Отчет позволяет получить в одном месте информацию о том, какие начисления назначены сотрудникам, какие показатели используются при расчете этих начислений и какие значения показателей действуют на выбранную дату.
Решение будет полезно расчетчикам заработной платы, специалистам кадровых служб, экономистам по труду, консультантам и специалистам сопровождения ЗУП.
============================================================
НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТА
============================================================
При работе с большой базой сотрудников периодически возникает простой вопрос:
«Что именно сейчас назначено этому сотруднику?»
Чтобы получить полный ответ, зачастую приходится последовательно проверять кадровые документы, назначения начислений, показатели расчета зарплаты и текущую должность сотрудника.
Отчет «Плановые начисления на дату» собирает эту информацию в одной форме.
На выбранную дату можно увидеть:
• сотрудника;
• дату начала действия начисления;
• должность;
• подразделение;
• головную организацию;
• плановое начисление;
• используемый показатель;
• действующее значение показателя;
• документ-основание назначения начисления.
Таким образом, отчет показывает не только факт наличия планового начисления, но и связанные с ним параметры расчета.
============================================================
ЧТО ПОКАЗЫВАЕТ ОТЧЕТ
============================================================
Данные формируются на выбранную пользователем дату.
Информация представляется в удобной иерархической структуре:
Головная организация
Подразделение
Сотрудник
Плановое начисление
Показатель
Значение
Такое представление позволяет анализировать данные как по отдельному сотруднику, так и по подразделению или организации в целом.
В отчете можно увидеть, например:
• оклады;
• тарифные ставки;
• проценты премий;
• индивидуальные коэффициенты;
• надбавки;
• показатели, влияющие на расчет планового начисления;
• другие используемые в базе показатели расчета заработной платы.
Состав конкретных показателей зависит от настроек используемой информационной базы.
============================================================
ДОСТУПНЫЕ ОТБОРЫ
============================================================
Для быстрого поиска нужной информации предусмотрены отборы по основным аналитическим разрезам.
Можно сформировать отчет:
• на определенную дату;
• по головной организации;
• по подразделению;
• по конкретному сотруднику;
• по виду начисления;
• по показателю.
Это позволяет использовать один отчет для различных задач — от проверки одного сотрудника до анализа целого подразделения.
============================================================
КАКИЕ ДАННЫЕ УЧИТЫВАЮТСЯ
============================================================
При формировании отчета анализируются действующие плановые начисления сотрудников.
Для каждого начисления дополнительно определяется:
• дата начала действия;
• сотрудник;
• вид начисления;
• документ-основание;
• используемые показатели;
• значения периодических показателей;
• должность сотрудника;
• подразделение;
• головная организация.
При этом в итоговую информацию попадают используемые плановые начисления.
Значения показателей сопоставляются с соответствующим сотрудником, начислением и документом-основанием.
За счет этого пользователь получает не просто список сотрудников, а полноценную расшифровку настроек плановой оплаты труда.
============================================================
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
============================================================
1. ВСЕ ПЛАНОВЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ В ОДНОМ МЕСТЕ
Не нужно последовательно открывать карточки сотрудников и документы назначения начислений.
Отчет позволяет быстро получить общую картину по выбранной дате.
------------------------------------------------------------
2. ВИДНО НЕ ТОЛЬКО НАЧИСЛЕНИЕ, НО И ЕГО ПОКАЗАТЕЛИ
Одного названия начисления зачастую недостаточно.
Например, у двух сотрудников может быть назначено одинаковое начисление, но использоваться разные значения показателей.
Отчет позволяет увидеть эти различия сразу.
------------------------------------------------------------
3. СРЕЗ ИМЕННО НА НУЖНУЮ ДАТУ
Это особенно важно при анализе истории изменений оплаты труда.
Можно проверить состояние плановых начислений именно на интересующую дату, а не только текущее состояние данных.
------------------------------------------------------------
4. ПРИВЯЗКА К КАДРОВОЙ СТРУКТУРЕ
Вместе с начислениями выводятся:
• организация;
• подразделение;
• должность сотрудника.
Поэтому отчет удобно использовать не только расчетчику зарплаты, но и руководителю кадровой или расчетной службы.
------------------------------------------------------------
5. УДОБНАЯ ИЕРАРХИЯ
Данные сгруппированы по организационной структуре.
Можно последовательно анализировать:
организацию → подразделение → сотрудника → показатели его плановой оплаты труда.
Такой формат особенно удобен при большом количестве сотрудников.
------------------------------------------------------------
6. БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА НАСТРОЕК ЗАРПЛАТЫ
Отчет удобно использовать перед расчетом заработной платы.
За несколько минут можно проверить:
• всем ли нужным сотрудникам назначены начисления;
• какие значения показателей установлены;
• нет ли необычных или ошибочных значений;
• отличаются ли настройки сотрудников одной категории;
• какие начисления используются в конкретном подразделении.
------------------------------------------------------------
7. УДОБЕН ПРИ МАССОВЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ
После изменения окладов, тарифов, премий или других условий оплаты труда можно быстро проконтролировать результат.
Например:
• изменили оклады сотрудникам подразделения;
• установили новый процент премии;
• назначили дополнительную надбавку;
• выполнили массовое кадровое изменение.
После этого отчет позволяет проверить итоговую картину без открытия каждого сотрудника отдельно.
============================================================
ДЛЯ КОГО БУДЕТ ПОЛЕЗЕН ОТЧЕТ
============================================================
РАСЧЕТЧИКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Для проверки плановых начислений перед расчетом зарплаты и анализа используемых показателей.
КАДРОВОМУ СПЕЦИАЛИСТУ
Для контроля условий оплаты труда сотрудников в разрезе подразделений и должностей.
РУКОВОДИТЕЛЮ РАСЧЕТНОЙ ИЛИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Для быстрого анализа настроек оплаты труда по организации.
ЭКОНОМИСТУ ПО ТРУДУ
Для сопоставления окладов, тарифных ставок, процентов и других показателей сотрудников.
КОНСУЛЬТАНТУ И СПЕЦИАЛИСТУ СОПРОВОЖДЕНИЯ
Для диагностики пользовательских вопросов вида:
«Почему сотруднику рассчитывается такая сумма?»
«Какой показатель ему установлен?»
«С какой даты действует начисление?»
«Какие начисления сейчас назначены сотруднику?»
============================================================
ТИПОВЫЕ СЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
============================================================
СЦЕНАРИЙ 1. ПРОВЕРКА ОДНОГО СОТРУДНИКА
Устанавливаем отбор по сотруднику и получаем перечень его действующих плановых начислений и показателей.
------------------------------------------------------------
СЦЕНАРИЙ 2. ПРОВЕРКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Выбираем подразделение и сравниваем настройки оплаты труда сотрудников между собой.
------------------------------------------------------------
СЦЕНАРИЙ 3. КОНТРОЛЬ ОКЛАДОВ
Устанавливаем отбор по соответствующему начислению или показателю и анализируем установленные значения.
------------------------------------------------------------
СЦЕНАРИЙ 4. ПРОВЕРКА ПОСЛЕ МАССОВОГО ИЗМЕНЕНИЯ
После изменения условий оплаты труда формируем отчет на нужную дату и проверяем получившийся результат.
------------------------------------------------------------
СЦЕНАРИЙ 5. ПОИСК ОТЛИЧИЙ
Если два сотрудника с похожими условиями работы получают разные результаты расчета, отчет помогает быстро сравнить их плановые начисления и значения показателей.
============================================================
ПОЧЕМУ ОТЧЕТ ЭКОНОМИТ ВРЕМЯ
============================================================
Главное преимущество отчета — сокращение количества действий для получения информации.
Без специализированного отчета проверка может выглядеть так:
1. найти сотрудника;
2. проверить его кадровое состояние;
3. найти назначенные начисления;
4. определить документ назначения;
5. проверить показатели начисления;
6. найти действующие значения показателей;
7. повторить все действия для следующего сотрудника.
С отчетом эта информация собирается в одной форме.
Особенно заметна экономия времени при проверке десятков или сотен сотрудников.
============================================================
ПРИЧИНЫ ПРИОБРЕСТИ ОТЧЕТ
============================================================
1. НУЖНА БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА ПЛАНОВЫХ НАЧИСЛЕНИЙ
Если приходится регулярно отвечать на вопросы о текущих окладах, надбавках, премиях и других плановых начислениях, отчет заметно упрощает работу.
------------------------------------------------------------
2. В БАЗЕ МНОГО СОТРУДНИКОВ
Чем больше организация, тем менее удобно проверять информацию вручную.
В отчете можно сразу анализировать целые подразделения.
------------------------------------------------------------
3. ИСПОЛЬЗУЮТСЯ СЛОЖНЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ С ПОКАЗАТЕЛЯМИ
Если размер оплаты зависит от индивидуальных процентов, коэффициентов, тарифов или других показателей, возможность увидеть начисление и показатель вместе особенно полезна.
------------------------------------------------------------
4. ЧАСТО ПРОВОДЯТСЯ МАССОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ
После индексации, пересмотра окладов, премий или надбавок отчет помогает быстро выполнить контроль результата.
------------------------------------------------------------
5. НУЖЕН ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПОИСКА ОШИБОК
Неверно установленный процент или тариф иногда сложно заметить до расчета зарплаты.
Сводное представление позволяет быстрее увидеть подозрительные значения.
------------------------------------------------------------
6. НУЖНО ОБЪЯСНЯТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ РАСЧЕТА
Отчет дает расчетчику или консультанту удобную отправную точку для анализа того, какие плановые настройки действуют у сотрудника.
------------------------------------------------------------
7. ХОЧЕТСЯ МЕНЬШЕ РУЧНОЙ РАБОТЫ
Основная ценность решения — не дополнительная информация сама по себе, а возможность получить уже имеющиеся в системе данные в удобном для проверки виде.
============================================================
ЧТО В ИТОГЕ ПОЛУЧАЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
============================================================
Вместо поиска данных по нескольким объектам системы пользователь получает единую картину:
СОТРУДНИК
+
ДОЛЖНОСТЬ
+
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
+
ПЛАНОВОЕ НАЧИСЛЕНИЕ
+
ПОКАЗАТЕЛЬ
+
ЗНАЧЕНИЕ
+
ДАТА НАЧАЛА
+
ДОКУМЕНТ-ОСНОВАНИЕ
Все это — на выбранную дату и с возможностью быстро ограничить данные нужными отборами.
============================================================
ИТОГ
============================================================
«Плановые начисления на дату» — это рабочий инструмент для тех, кому важно быстро понимать, какие условия оплаты труда фактически установлены сотрудникам.
Отчет особенно полезен там, где:
• много сотрудников;
• сложная организационная структура;
• используется большое количество плановых начислений;
• применяются индивидуальные показатели;
• регулярно меняются условия оплаты труда;
• требуется контроль перед расчетом заработной платы.
Главная идея проста:
меньше переходов по документам — больше нужной информации на одном экране.
Если вам регулярно приходится проверять плановые начисления сотрудников, отчет может сэкономить значительно больше времени, чем занимает его использование.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.6.1.59
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.6.1.59
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт