Анализ фактического присутствия сотрудников на рабочем месте по дням.
Сопоставляйте часы по графику с фактическим присутствием сотрудников в одном отчёте. Находите расхождения по конкретным дням и сотрудникам, чтобы оперативно проверять данные учёта рабочего времени.
Внешний отчёт на системе компоновки данных объединяет кадровую информацию, показатели учёта времени и сведения о присутствии. Результат представлен в наглядной таблице с детализацией по дням.
Какие задачи решает
Когда данные о графике и присутствии находятся в разных источниках, ручная сверка требует времени. Отчёт собирает основные показатели вместе и помогает ответить на вопросы:
-
Сколько часов предусмотрено графиком сотрудника?
-
Какова рассчитанная продолжительность его фактического присутствия?
-
В какие дни показатели расходятся?
-
Какое состояние отсутствия отражено в учёте?
-
К какому подразделению относится сотрудник и какую должность занимает?
Возможности отчёта
-
Сопоставление часов по графику и фактического присутствия по дням.
-
Вывод разницы между плановым и фактическим временем.
-
Отбор по организации и сотруднику.
-
Отображение организации, подразделения, должности и состояния отсутствия.
-
Формирование отчёта за выбранный период в пределах одного календарного месяца.
-
Вывод данных средствами СКД в табличный документ.
-
Проверка заполнения организации и периода перед формированием.
Преимущества для покупателя
Меньше ручной сверки. Основные показатели собраны в одном отчёте: не нужно вручную сопоставлять строки из разных таблиц.
Понятная детализация. Можно перейти от общего вопроса о расхождении к конкретному сотруднику и дню.
Кадровый контекст рядом с показателями. Подразделение, должность и состояние отсутствия помогают разобраться в результатах проверки.
Удобство регулярного контроля. Отчёт можно использовать при подготовке и проверке данных учёта рабочего времени.
Подключение как дополнительного отчёта. В модуле предусмотрена регистрация в механизме дополнительных отчётов и обработок с назначением для подсистемы «Зарплата».
Кому будет полезен
-
Кадровым специалистам — для проверки присутствия и состояний отсутствия.
-
Расчётчикам заработной платы — для поиска расхождений, требующих уточнения.
-
Руководителям подразделений — для анализа показателей по сотрудникам.
-
Специалистам сопровождения — для внедрения отчёта в базах с соответствующими источниками данных.
Как начать работу
-
Проверить наличие необходимых регистров и совместимость конфигурации.
-
Подключить внешний отчёт через механизм дополнительных отчётов и обработок.
-
Указать организацию и даты в пределах одного календарного месяца.
-
При необходимости установить отбор по сотруднику.
-
Сформировать отчёт и проверить выявленные расхождения.
Важные условия использования
В модуле предусмотрены отключение безопасного режима и использование привилегированного режима. Подключение следует согласовать с администратором информационной базы.
Если есть какие-то проблемы, сложности, вопросы и предложения - пишите в техническую поддержку, я готова делать отчет лучше и если есть ошибки, оперативно исправлять их.
Проверенная среда
Протестировано на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989), ЗУП КОРП 3.1.38.92.
Почему стоит приобрести
Отчёт поможет сократить рутинную сверку и быстрее находить расхождения. Вы получаете единое представление планового и фактического времени с детализацией, необходимой для предметной проверки.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт