Отчет по совмещениям и замещениям сотрудников организации
Готовое решение для кадровых специалистов и пользователей ЗУП КОРП, которым необходимо быстро получать сводную информацию по совмещениям должностей, исполнению обязанностей и замещению отсутствующих сотрудников.
Отчет построен на СКД и использует программную обработку данных на основе сгенерированных модулей. Данные собираются из кадровых регистров, плановых начислений, графиков работы и документов совмещения, после чего объединяются в единую итоговую выборку.
Что показывает отчет
В отчете выводятся:
-
сотрудник и физическое лицо;
-
подразделение и должность сотрудника;
-
табельный номер;
-
даты начала и окончания совмещения;
-
вид начисления и размер доплаты;
-
процент доплаты;
-
совокупная тарифная ставка;
-
график работы сотрудника;
-
основание начисления;
-
отсутствующий сотрудник;
-
совмещаемая или замещаемая должность;
-
подразделение и должность отсутствующего сотрудника;
-
категория должности;
-
график работы отсутствующего сотрудника;
-
состояние отсутствующего сотрудника;
-
оклад совмещаемой позиции.
Отчет учитывает два основных варианта оформления: совмещение профессий/должностей и исполнение обязанностей. В зависимости от данных документа определяется либо отсутствующий сотрудник, либо позиция штатного расписания.
Для сотрудников дополнительно используются сведения кадровой истории и графика работы.
По отсутствующему сотруднику отчет получает его подразделение, должность, график работы и состояние, а также данные планового ФОТ.
Преимущества
Единая картина по совмещениям
Не требуется вручную сопоставлять документы, кадровые данные, начисления и сведения об отсутствующих сотрудниках.
Подробная кадровая аналитика
В одной строке можно увидеть данные основного сотрудника и информацию о сотруднике или должности, которую он замещает.
Работа с сотрудниками и штатными позициями
Отчет обрабатывает ситуации, когда замещается конкретный сотрудник, а также случаи совмещения вакантной позиции штатного расписания.
Информация по оплате
Выводятся размер начисления, процент доплаты, тарифная ставка и оклад совмещаемой позиции.
Контроль периода совмещения
Доступны даты начала и окончания действия совмещения, что удобно для проверки кадровых документов.
Данные о графике и состоянии отсутствующего сотрудника
Это позволяет быстрее разобраться в причине и условиях замещения без перехода между несколькими разделами программы.
Почему стоит приобрести
Отчет будет полезен, если стандартной информации недостаточно и приходится вручную собирать сведения по совмещениям из нескольких объектов учета.
Решение помогает:
-
сократить время подготовки кадровой информации;
-
уменьшить количество ручных сверок;
-
оперативно находить действующие совмещения;
-
контролировать размеры и условия доплат;
-
видеть, кого или какую должность замещает сотрудник;
-
получать данные по основному и отсутствующему сотруднику в одном отчете;
-
использовать результат для внутреннего кадрового контроля и последующего анализа.
Отчет особенно удобен для организаций с большим количеством сотрудников, временных замещений, совмещений должностей и исполнения обязанностей.
Техническая информация
Решение протестировано на:
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989)
Конфигурация: ЗУП КОРП 3.1.38.92
Перед использованием на других версиях рекомендуется проверить совместимость структуры используемых регистров, документов и реквизитов.
По всем вопросам, связанным с установкой, использованием или работой отчета, пишите в техническую поддержку.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт