Предлагаю небольшой отчет на СКД для контроля остатков отгулов сотрудников организации.
Задача отчета
На практике учет отгулов не всегда сводится к целому количеству дней.
У сотрудника может остаться, например:
2 дня и 4 часа;
1 день и 6 часов;
только несколько часов отгула.
Из-за этого одного показателя «количество дней» недостаточно. Для понимания реального остатка необходимо видеть отдельно и дни, и часы.
Особенно это становится заметно в ситуации, когда полноценного дня отгула у сотрудника уже нет, но имеется остаток в часах. Такой остаток также необходимо учитывать при планировании использования отгулов.
Отчет «Остатки отгулов по организации» предназначен для наглядного контроля таких данных.
Что показывает отчет
Пользователь задает:
— период, на который необходимо определить остатки;
— организацию.
В результате отчет выводит сотрудников и остатки их отгулов в двух отдельных показателях:
— Дни;
— Часы.
Такой вариант представления позволяет сразу увидеть структуру остатка каждого сотрудника, а не ориентироваться только на условное количество полных дней.
Для чего это может быть полезно
1. Текущий контроль отгулов
Можно сформировать отчет на нужную дату и проверить, какие остатки имеются у сотрудников организации.
Это удобно для кадровой службы, руководителей подразделений и других пользователей, которым необходимо понимать фактическое состояние накопленных отгулов.
2. Контроль дней и часов отдельно
Отчет не объединяет остаток в один условный показатель.
Дни и часы отображаются отдельно.
Например, если у сотрудника нет целого дня, но осталось 8 часов, это будет видно непосредственно в отчете.
Это важно, поскольку наличие только одного из показателей может влиять на возможность использования отгула и требует дополнительного внимания со стороны пользователя.
3. Проверка перед увольнением
Еще одна практическая задача — проверка остатков перед увольнением сотрудника.
До оформления увольнения можно сформировать отчет и посмотреть, какое количество неиспользованных отгулов числится за сотрудником.
Это позволяет заранее обратить внимание на остатки и учесть их при дальнейшей работе с кадровыми документами.
Как формируются данные
В основе отчета используются данные регистра накопления, в котором учитываются дни и часы отгулов.
При расчете учитываются движения прихода и расхода:
приход увеличивает количество дней и часов;
расход уменьшает их.
Остатки определяются на выбранную пользователем дату.
Также используется отбор по организации.
Для вывода сотрудников формируется список работающих сотрудников с учетом кадровой истории.
Таким образом, пользователь получает компактный отчет:
Сотрудник | Дни | Часы
без необходимости анализировать движения регистра вручную.
Пример практической ситуации
Предположим, у нескольких сотрудников имеются следующие остатки:
Иванов Иван Иванович — 2 дня, 16 часов;
Петров Петр Петрович — 1 день, 16 часов;
Сидоров Алексей Сергеевич — 1 день, 16,13 часа;
Смирнова Анна Викторовна — только 8 часов.
По обычному показателю количества дней последний сотрудник мог бы выглядеть как сотрудник без остатка отгула.
Раздельное отображение дней и часов позволяет этого избежать.
Параметры отчета
Период
Определяет дату, на которую рассчитываются остатки отгулов.
Организация
Позволяет получить данные только по выбранной организации.
Результат
В отчете выводятся:
— сотрудник;
— количество дней;
— количество часов.
Кому может пригодиться
Отчет может быть полезен:
— кадровой службе;
— специалистам по расчету заработной платы;
— ответственным за учет рабочего времени;
— руководителям;
— пользователям, которым необходимо контролировать накопленные и использованные отгулы сотрудников.
Итог
Основная задача отчета — дать простой и наглядный ответ на вопрос:
«Сколько отгулов осталось у сотрудников организации на выбранную дату?»
При этом остаток показывается не только в днях, но и отдельно в часах, что позволяет заметить ситуации, которые невозможно корректно оценить только по количеству полных дней.
Отдельно отчет удобно использовать перед оформлением увольнения сотрудника: остаток можно проверить заранее, пока сотрудник еще относится к работающим.
Протестировано на 1С:Предприятие 8.3.27.1989, ЗУП КОРП 3.1.38.92.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт