Остатки отгулов по сотрудникам на дату. ЗУП 3.1

Предлагаю небольшой отчет на СКД для контроля остатков отгулов сотрудников организации.

Задача отчета

На практике учет отгулов не всегда сводится к целому количеству дней.

У сотрудника может остаться, например:

2 дня и 4 часа;
1 день и 6 часов;
только несколько часов отгула.

Из-за этого одного показателя «количество дней» недостаточно. Для понимания реального остатка необходимо видеть отдельно и дни, и часы.

Особенно это становится заметно в ситуации, когда полноценного дня отгула у сотрудника уже нет, но имеется остаток в часах. Такой остаток также необходимо учитывать при планировании использования отгулов.

Отчет «Остатки отгулов по организации» предназначен для наглядного контроля таких данных.

Что показывает отчет

Пользователь задает:

— период, на который необходимо определить остатки;
— организацию.

В результате отчет выводит сотрудников и остатки их отгулов в двух отдельных показателях:

— Дни;
— Часы.

Такой вариант представления позволяет сразу увидеть структуру остатка каждого сотрудника, а не ориентироваться только на условное количество полных дней.

Для чего это может быть полезно

1. Текущий контроль отгулов

Можно сформировать отчет на нужную дату и проверить, какие остатки имеются у сотрудников организации.

Это удобно для кадровой службы, руководителей подразделений и других пользователей, которым необходимо понимать фактическое состояние накопленных отгулов.

2. Контроль дней и часов отдельно

Отчет не объединяет остаток в один условный показатель.

Дни и часы отображаются отдельно.

Например, если у сотрудника нет целого дня, но осталось 8 часов, это будет видно непосредственно в отчете.

Это важно, поскольку наличие только одного из показателей может влиять на возможность использования отгула и требует дополнительного внимания со стороны пользователя.

3. Проверка перед увольнением

Еще одна практическая задача — проверка остатков перед увольнением сотрудника.

До оформления увольнения можно сформировать отчет и посмотреть, какое количество неиспользованных отгулов числится за сотрудником.

Это позволяет заранее обратить внимание на остатки и учесть их при дальнейшей работе с кадровыми документами.

Как формируются данные

В основе отчета используются данные регистра накопления, в котором учитываются дни и часы отгулов.

При расчете учитываются движения прихода и расхода:

приход увеличивает количество дней и часов;
расход уменьшает их.

Остатки определяются на выбранную пользователем дату.

Также используется отбор по организации.

Для вывода сотрудников формируется список работающих сотрудников с учетом кадровой истории.

Таким образом, пользователь получает компактный отчет:

Сотрудник | Дни | Часы

без необходимости анализировать движения регистра вручную.

Пример практической ситуации

Предположим, у нескольких сотрудников имеются следующие остатки:

Иванов Иван Иванович — 2 дня, 16 часов;
Петров Петр Петрович — 1 день, 16 часов;
Сидоров Алексей Сергеевич — 1 день, 16,13 часа;
Смирнова Анна Викторовна — только 8 часов.

По обычному показателю количества дней последний сотрудник мог бы выглядеть как сотрудник без остатка отгула.

Раздельное отображение дней и часов позволяет этого избежать.

Параметры отчета

Период

Определяет дату, на которую рассчитываются остатки отгулов.

Организация

Позволяет получить данные только по выбранной организации.

Результат

В отчете выводятся:

— сотрудник;
— количество дней;
— количество часов.

Кому может пригодиться

Отчет может быть полезен:

— кадровой службе;
— специалистам по расчету заработной платы;
— ответственным за учет рабочего времени;
— руководителям;
— пользователям, которым необходимо контролировать накопленные и использованные отгулы сотрудников.

Итог

Основная задача отчета — дать простой и наглядный ответ на вопрос:

«Сколько отгулов осталось у сотрудников организации на выбранную дату?»

При этом остаток показывается не только в днях, но и отдельно в часах, что позволяет заметить ситуации, которые невозможно корректно оценить только по количеству полных дней.

Отдельно отчет удобно использовать перед оформлением увольнения сотрудника: остаток можно проверить заранее, пока сотрудник еще относится к работающим.

Протестировано на 1С:Предприятие 8.3.27.1989, ЗУП КОРП 3.1.38.92.

Также предлагаю вашему вниманию другие свои отчеты и обработки на INFOSTART: