Отчет включает в себя линейно выводимые данные по следующим блокам:
- Данные о сотруднике (подразделение, должность, график, дата приема и увольнения)
- Период (начало и окончание периода действия графика)
- Производственный календарь (данные по нормам и отработанному времени в период действия графика)
- График работы (норма дней и часов за период месяц / первая / вторая половина месяца)
- Индивидуальный график (количество дней и часов за период согласно инд. графику)
- Табель (дни и часы за период согласно табелю).
- Оплаченное время (оплачено дней / часов за период действия конкретного графика).
Если сотрудник в течение месяца переводился с изменением графика или у него был индивидуальный график, сотрудникам планово - экономического отдела, отделов труда и занятости, кадровым службам, расчетчику не всегда бывает очевидно почему именно такое количество часов отработал сотрудник за месяц.
Отчет работает в типовой и измененной конфигурации, легко подключается в дополнительные отчеты и обработки, для работы с отчетом достаточно прав кадровика или табельщика + права на работу с внешними отчетами.
Ситуации:
1) сотрудник работал на своем графике весь месяц, табель не вводился.
В отчете одна строка, секции Табель и Индивидуальный график пустые.
2) у сотрудника изменился график в середине месяца.
В отчете теперь две строки по сотруднику, данные делятся пропорционально отработанному времени согласно графикам.
3) график сотрудника изменялся, но зарплата не пересчитывалась.
В секции Оплаченное время информация не выводится, т.к. периоды оплаченного времени не соответствуют периодам работы по графику сотрудника - заслуживает внимания.
Если документ Начисление ЗП не пересчитан:
В отчете:
Если документ Начисление ЗП пересчитан, отчет показывает распределенные часы:
4) по сотруднику вводился табель
Появляются данные в секции Табельный учет
5) Расчет корректируется следующим месяцем.
В зависимости от флага "Учитывать исправления будущих периодов" данные попадают или не попадают в секцию "Отработанное время".
6) вводился индивидуальный график
Появляются данные в секции Индивидуальный график, пропорционально периодам работы на различных графиках, если их несколько.
Отчет можно формировать с разными настройками и отборами:
//Отбор по первой / второй половине месяца/ за месяц
Отбор по подразделению, должности, дате прием, только по суммированным графикам, исключать уволенных, сотрудников младше 18 лет, исключать неполную ставку и т.д.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.18
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт