Отчет по графикам и видам рабочего времени сотрудников
Краткое описание
Дополнительный отчет предназначен для анализа рабочего времени сотрудников: нормы по графику, явок, выходных дней и других видов учета времени. Информацию можно вывести подробно по каждому дню или получить в сводном виде за выбранный период.
Отчет поможет кадровым специалистам, расчетчикам заработной платы и руководителям быстрее проверять учет времени, сравнивать показатели и находить отклонения.
Возможности отчета
Предусмотрено два варианта формирования:
1. Отчет по дням
Показывает рабочее время сотрудника с детализацией по дням. В отчет выводятся:
-
сотрудник;
-
график работы;
-
вид учета времени;
-
количество часов;
-
кадровые данные сотрудника.
Вариант удобен для детальной проверки начисленных часов, явок, нормы по графику и зарегистрированных отклонений.
2. Сводный отчет
Объединяет данные за выбранный период и показывает итоговое количество часов по графикам и видам времени.
Сводный вариант позволяет быстро оценить общую картину без просмотра ежедневных записей.
Доступные отборы
Отчет можно сформировать с учетом следующих параметров:
-
период;
-
сотрудник;
-
организация;
-
подразделение;
-
должность;
-
позиция штатного расписания;
-
вид учета времени;
-
день месяца.
Отборы позволяют использовать отчет как для проверки одного сотрудника, так и для анализа данных по подразделению или организации.
Преимущества
-
Два варианта представления данных в одном отчете.
-
Детализация рабочего времени по дням.
-
Сводные итоги за произвольный период.
-
Сопоставление нормы по графику и фактически учтенного времени.
-
Отображение явок, выходных дней и других видов времени.
-
Гибкая настройка отборов и структуры результата.
-
Возможность группировки по кадровым показателям.
-
Быстрый контроль итогового количества часов.
-
Работа в привычном интерфейсе отчетов.
-
Подключение в качестве дополнительного отчета без изменения типовой конфигурации.
Почему стоит купить
Экономия времени
Не требуется вручную собирать сведения из нескольких отчетов и сопоставлять норму с фактическими данными. Основные показатели выводятся в одном месте.
Удобная проверка учета времени
Подробный вариант помогает проверить данные за конкретные дни, а сводный — быстро увидеть итоги за весь период.
Быстрое выявление отклонений
Сравнение нормы по графику, явок, рабочего времени и других зарегистрированных состояний упрощает поиск расхождений.
Польза для разных специалистов
Отчет подойдет кадровикам, расчетчикам заработной платы, специалистам по учету рабочего времени и руководителям подразделений.
Безопасное подключение
Решение подключается как дополнительный отчет и не требует внесения изменений в типовую конфигурацию.
Практические сценарии применения
Отчет можно использовать для:
-
проверки нормы рабочего времени;
-
анализа фактически зарегистрированных часов;
-
контроля явок и выходных дней;
-
проверки данных конкретного сотрудника;
-
сравнения показателей по подразделениям;
-
подготовки информации перед расчетом заработной платы;
-
поиска расхождений в учете времени;
-
получения сводных данных за месяц или другой период.
Совместимость
Протестировано на:
-
платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989);
-
ЗУП КОРП 3.1.38.92.
Работа на других версиях платформы и конфигурации может потребовать дополнительной проверки.
Порядок использования
-
Подключите файл как дополнительный отчет.
-
Откройте отчет в соответствующем разделе.
-
Укажите период и необходимые отборы.
-
Выберите подробный или сводный вариант.
-
Нажмите «Сформировать».
-
Если есть какие-то проблемы, сложности, вопросы и предложения - пишите в техническую поддержку, я готова делать отчет лучше и если есть ошибки, оперативно исправлять их.
Результат
Вы получаете готовый инструмент для наглядного анализа рабочего времени сотрудников, который сокращает количество ручных проверок, помогает контролировать часы и упрощает работу с кадровыми данными.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт