Графики и виды рабочего времени сотрудников для ЗУП 3.1

Отчет по графикам и видам рабочего времени сотрудников

Краткое описание

Дополнительный отчет предназначен для анализа рабочего времени сотрудников: нормы по графику, явок, выходных дней и других видов учета времени. Информацию можно вывести подробно по каждому дню или получить в сводном виде за выбранный период.

Отчет поможет кадровым специалистам, расчетчикам заработной платы и руководителям быстрее проверять учет времени, сравнивать показатели и находить отклонения.

Возможности отчета

Предусмотрено два варианта формирования:

1. Отчет по дням

Показывает рабочее время сотрудника с детализацией по дням. В отчет выводятся:

• сотрудник;

• график работы;

• вид учета времени;

• количество часов;

• кадровые данные сотрудника.

Вариант удобен для детальной проверки начисленных часов, явок, нормы по графику и зарегистрированных отклонений.

2. Сводный отчет

Объединяет данные за выбранный период и показывает итоговое количество часов по графикам и видам времени.

Сводный вариант позволяет быстро оценить общую картину без просмотра ежедневных записей.

Доступные отборы

Отчет можно сформировать с учетом следующих параметров:

• период;

• сотрудник;

• организация;

• подразделение;

• должность;

• позиция штатного расписания;

• вид учета времени;

• день месяца.

Отборы позволяют использовать отчет как для проверки одного сотрудника, так и для анализа данных по подразделению или организации.

Преимущества

• Два варианта представления данных в одном отчете.

• Детализация рабочего времени по дням.

• Сводные итоги за произвольный период.

• Сопоставление нормы по графику и фактически учтенного времени.

• Отображение явок, выходных дней и других видов времени.

• Гибкая настройка отборов и структуры результата.

• Возможность группировки по кадровым показателям.

• Быстрый контроль итогового количества часов.

• Работа в привычном интерфейсе отчетов.

• Подключение в качестве дополнительного отчета без изменения типовой конфигурации.

Почему стоит купить

Экономия времени

Не требуется вручную собирать сведения из нескольких отчетов и сопоставлять норму с фактическими данными. Основные показатели выводятся в одном месте.

Удобная проверка учета времени

Подробный вариант помогает проверить данные за конкретные дни, а сводный — быстро увидеть итоги за весь период.

Быстрое выявление отклонений

Сравнение нормы по графику, явок, рабочего времени и других зарегистрированных состояний упрощает поиск расхождений.

Польза для разных специалистов

Отчет подойдет кадровикам, расчетчикам заработной платы, специалистам по учету рабочего времени и руководителям подразделений.

Безопасное подключение

Решение подключается как дополнительный отчет и не требует внесения изменений в типовую конфигурацию.

Практические сценарии применения

Отчет можно использовать для:

• проверки нормы рабочего времени;

• анализа фактически зарегистрированных часов;

• контроля явок и выходных дней;

• проверки данных конкретного сотрудника;

• сравнения показателей по подразделениям;

• подготовки информации перед расчетом заработной платы;

• поиска расхождений в учете времени;

• получения сводных данных за месяц или другой период.

Совместимость

Протестировано на:

• платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989);

• ЗУП КОРП 3.1.38.92.

Работа на других версиях платформы и конфигурации может потребовать дополнительной проверки.

Порядок использования

1. Подключите файл как дополнительный отчет.

2. Откройте отчет в соответствующем разделе.

3. Укажите период и необходимые отборы.

4. Выберите подробный или сводный вариант.

5. Нажмите «Сформировать».

6. Если есть какие-то проблемы, сложности, вопросы и предложения - пишите в техническую поддержку, я готова делать отчет лучше и если есть ошибки, оперативно исправлять их.

Результат

Вы получаете готовый инструмент для наглядного анализа рабочего времени сотрудников, который сокращает количество ручных проверок, помогает контролировать часы и упрощает работу с кадровыми данными.

PS

Также предлагаю вашему вниманию другие свои отчеты и обработки на INFOSTART: